Manutenção de Aprovação de Documentos Pendentes - CD1720
Visão Geral do Programa
Por intermédio deste programa, podemos aprovar, rejeitar ou reaprovar documentos pendentes de aprovação.
Por intermédio do programa Situação Documento (CD1730), é possível identificar qual aprovador está com a pendência. Nesta mesma consulta é possível visualizar o usuário responsável pelo documento, o usuário que cadastrou o documento, a situação e outras informações. Permite também a abertura do programa Aprovação (CD1720), pelo botão Pendência.
Aprovação Documentos
Objetivo da tela: | Permitir realizar a manutenção dos documentos pendentes de aprovação, de acordo com o aprovador selecionado. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Parâmetros | Este botão permite realizar a parametrização correspondente ao documento a ser aprovado: selecionar que documentos, itens, família, ordens e outros serão apresentados na tela, além de que situação de pendências deseja-se visualizar. Também é possível definir em qual classificação as pendências serão apresentadas em tela, e ainda, se o usuário que está aprovando está visualizando as pendências como aprovador alternativo ou não. Nota: Acionando este botão será chamado o programa CD1720D. |
Aprova | Por intermédio deste botão, serão aprovados os documentos selecionados. Nota: Para que seja possível realizar a aprovação, o usuário deve selecionar previamente o documento desejado. O processo de aprovação exige uma narrativa de aprovação. Acionando este botão será chamado o programa CD1720A. |
Rejeita | Por intermédio deste botão, é possível rejeitar uma aprovação de documento pendente. Nota: No processo de rejeição, deve ser informado o código de rejeição previamente implantado, juntamente com a narrativa descritiva do motivo da rejeição. Acionando este botão será chamado o programa CD1720B. |
Reaprova | Por intermédio deste botão, serão reaprovados os documentos selecionados que haviam sido anteriormente rejeitados. Nota: Para verificar os documentos que foram rejeitados, abrir o programa CD1720D pela barra de ferramentas, campo Parâmetros e assinalar o campo Rejeitado. Acionando este botão será chamado o programa CD1720C. |
Marca Desmarca | Por intermédio deste botão, é possível marcar ou desmarcar documentos pendentes de aprovação a serem aprovados. Desta forma poderão ser feitas várias aprovações ao mesmo tempo.
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Todos | Por intermédio deste botão, é possível marcar todos os documentos, assim como desmarcá-los, facilitando assim o processo de aprovação múltipla. |
Detalhe | Por intermédio deste botão, serão apresentados os detalhes dos documentos a serem aprovados. Nota: Acionando este botão será chamado o programa de consulta do documento selecionado, conforme segue:
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Itens | Por intermédio deste botão, podemos consultar os itens do documento pendente de aprovação. Nota: Esta consulta será útil no caso de aprovação do valor total do documento, para termos um detalhamento dos itens do documento que estão sendo aprovados. Acionando este botão:
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Narrativa | Este botão tem por objetivo mostrar a descrição do item do documento que está sendo aprovado. Acionando este botão será chamado o programa CD1730A. Campos:
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Aprovação - CD1720A
Objetivo da tela: | Permitir aprovar o documento pendente selecionado, e para isto, o processo de aprovação exige que seja informado uma narrativa de aprovação. Deverá ser informada uma narrativa para aprovar o documento. A Narrativa informada neste campo poderá ser consultada no programa CD1730, botão Narrativa. Para consultar a mesma informação no CD1720, caso o documento já esteja aprovado, poderá ser selecionado no CD1720D o campo Aprovado e ok, localizar o documento e clicar sobre o botão Narrativa. Observação: |
CD1720B
Objetivo da tela: | Permitir rejeitar o documento selecionado, e para isto, o processo de aprovação exige que seja informado o código de rejeição e uma narrativa informando o motivo pela qual o documento está sendo rejeitado. |
CD1720C
Objetivo da tela: | Permitir a reaprovação do documento pendente selecionado, que havia sido rejeitado; o processo de reaprovação solicita que seja informado uma narrativa com o motivo pela qual o documento está sendo reaproveitado. Para visualizar os documentos a serem reaprovados, ir pelo CD1720D e selecionar a opção Rejeitado. |
CD1720E
Objetivo da tela: | Apresenta ao aprovador detalhes das cotações para uma melhor visualização do que está sendo aprovado. |
CD1720F
Objetivo da tela: | Permitir consultar os itens do documento pendente de aprovação. Também utilizado no caso de aprovação do valor total do documento, para obter um detalhamento dos itens do documento que estão sendo aprovados. |
Parâmetros - CD1720D
Objetivo da tela: | Permitir selecionar os dados correspondentes aos documentos a serem aprovados. Os campos: Pendente, Aprovado, Rejeitado, Reaprovado e Todos, serão utilizados para selecionar o tipo de documento pelas suas respectivas pendências que se deseja verificar, se o mesmo está pendente de aprovação, se já foi aprovado, rejeitado, reaprovado ou todas as opções, conforme seleção efetuada. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Relatórios Relacionados | Por intermédio deste botão, será possível selecionar o layout das prioridades de aprovação do documento selecionado. Desta forma, selecionando as cores desejadas, o usuário poderá identificar facilmente os documentos de acordo com sua prioridade. Nota: Este botão será habilitado quando selecionada a classificação por prioridade. Acionando este botão será chamado o programa CD1720K. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Solicita confirmação / narrativa a cada documento | Quando assinalado, indica que será solicitado para cada documento a inclusão do motivo de aprovação. Quando não assinalado, a narrativa será solicitada uma única vez, a qual será replicada para os demais documentos aprovados. Exemplo: |
Relatórios Relacionados - CD1720K
Objetivo da tela: | Na tela abaixo Definição de cores para prioridade, o usuário poderá selecionar as cores desejadas para as prioridades do documento. Desta forma serão apresentados na tela principal do programa. Nota: Para que apareçam as cores de fundo e de letra das prioridades Muito Alta, Alta, Média e Baixa, se parametrizadas no programa CD1001 (Parâmetros Materiais). Caso seja necessário alterar algum parâmetro de cor anteriormente estabelecido, o programa CD1720K permite efetuar esta alteração. As cores associadas a cada prioridade de aprovação serão mostradas na tela do programa CD1720. Porém se apenas uma solicitação estiver pendente de aprovação, a cor parametrizada não aparecerá, pois, a mesma é sobreposta pela cor azul, para indicar que esta solicitação pode ser selecionada para aprovação. Convém lembrar que a prioridade Muito Alta, Alta, Média e Baixa, deverá ser informada na inclusão do documento a ser gerado, no campo Prior.Aprov. e para visualizar o mesmo, no programa de Aprovação Documentos, deverá ser selecionada no CD1720D a opção Classificação como Prioridade. A funcionalidade acima somente é utilizada quando a aprovação é realizada por item, desta forma o sistema ordena corretamente as pendências de aprovação de acordo com a relação prioridade/cor. |
Aprovação Documentos – Manut Ind
Objetivo da tela: | Permitir aprovar, rejeitar e/ou reaprovar as solicitações de serviço relacionadas ao aprovador. |
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