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Hablando de las Listas...
Listas son tablas dinámicas; una tabla es compuesta por uno o muchos campos. Luego una LISTA es una tabla personalizada con finalidad de almacenar diversos tipos de datos. Ella también es usada para almacenar los datos de formularios creados por solicitudes nuevas de procesos o de la creación de un formulario por su definición que se encuentra publicado en el área Documentos.
Acceder listas
01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personalización y activarlo Listas.
Incluir lista
01. En la Función Listas, verificar la opción Agregar ubicada en la barra de funciones.
02. Activar la opción Agregar.
03. Ingresar un nombre para la lista que será creada.
04. Ingresar una descripción.
Nota:La descripción es usada para informar cuales tipos de registro serán almacenados en esta lista nueva.
Ej.: Descripción: “Esta lista usada para almacenar todos las extensiones de la empresa”.
05. Para incluir campo nuevos, activar la opción Agregar.
06. En la pantalla Nueva Columna Ingresar el nombre de un campo de la lista.
07. Señalar si desea utilizar el campo como rótulo, de este modo el contenido se mostrará en un campo del tipo Metalista.
Puede suceder que ningún campo se defina con un rótulo; en ese caso, el campo se mostrará con el valor de identificación del registro (campo ID).
08. Seleccionar el Tipo del campo nuevo.
Texto: Utilizar cuando el valor es un texto.
Ej.: Nombre, Dirección, Teléfono, entre otros. Este tipo acepta cualquier carácter como letras, números y caracteres especiales (!@#$%¨&*) y la cantidad máxima de caracteres aceptada es 50, los espacios entre palabras también se cuentan como caracteres.
Área de texto: Utilizar cuando el valor es un texto largo.
Ej.: Descripciones, Observaciones entre otros. Este tipo acepta cualquier carácter como letras, números y caracteres especiales (!@#$%¨&*) y la cantidad máxima de caracteres aceptada es 250, los espacios entre palabras también se cuentan como un caracteres.
Entero: Utilizar cuando el valor es un número entero.
Ej.: Edad, Número de residencia, entre otros. Este tipo acepta solamente números, no se permiten letras, puntos (.), comas (,) y demás caracteres especiales y la cantidad máxima de caracteres aceptada es 10.
Numérico: Utilizar cuando el valor es un valor numérico que contiene número decimales.
Ej.: Valor monetario, Cantidad de un producto, entre otros. Este tipo acepta solamente números y una coma (,) los demás caracteres no se permiten y la cantidad máxima de caracteres que acepta es nueve u ocho más la coma.
Fecha: Utilizar cuando el valor es una fecha.
Ej.: Fecha de nacimiento, Fecha de admisión, entre otros. Este tipo acepta sólo fecha, cuando un campo del tipo fecha se muestra en la pantalla, también se presenta un calendario para que la fecha deseada se elija, este es el único modo de informar un valor para este tipo de campo.
Meta Lista: Utilizar cuando el valor esté contenido en una segunda lista, una lista extranjera.
Ej.: Estado, Sexo, Estado civil, entre otros. Este campo se muestra en la pantalla como un cuadro de selección con los valores contenidos en la lista extranjera seleccionada. Los valores del cuadro de selección que se muestran son los campos marcados como rótulos de la lista extranjera. Si ningún campo está marcado como rótulo, el valor exhibido en la caja de selección será el número identificador del registro (ID).
09. Activar Confirmar de la pantalla Nueva Columna.
10. Para Editar campos durante la creación de una lista, si es necesario hacer alguna modificación en un campo ya creado, usted debe seguir los pasos a seguir. Pero si no desea hacerla, avance hacia el ítem 15.
11. Señalar el campo deseado.
Sólo se permite la modificación de un campo a la vez.
12. Activar Editar.
13. Hacer las modificaciones pertinentes. Vea pasos 07, 08 y 09.
14. Activar Confirmar en la pantalla Editar columna.
15. Para eliminar campos durante la creación de una lista.
16. Si es necesario eliminar algún campo ya creado, usted debe seguir los pasos siguientes. Si no desea eliminarlo, avance hacia el ítem 19.
17. Señalar los campos que desea eliminar.
18. Activar Eliminar.
19. Después de concluir, activar Confirmar en la pantalla la Nueva Lista.
Editar lista
01. En la funcionalidad Listas, verificar la opción Editar ubicada en la barra de funciones.
02. Activar la lista que se desea editar.
03. Activar Editar.
Sólo es permitida la modificación de una lista por vez.
04. En el caso de que sea necesario, ingresar un nuevo nombre a la lista.
05. En el caso de que sea necesario, ingresar una nueva descripción.
06. Incluir campos nuevos.
07. Activar la opción Agregar.
08. En la pantalla Nueva Columna Ingresar el nombre de un campo de la lista.
09. Señalar si desea utilizar el campo como rótulo, de este modo el contenido se mostrará en un campo del tipo Metalista.
Puede suceder que ningún campo se defina con un rótulo; en ese caso, el campo se mostrará con el valor de identificación del registro (campo ID).
10. Seleccionar el tipo de entrada esperada por el nuevo campo.
Texto: Utilizar cuando el valor es un texto.
Ej.: Nombre, Dirección, Teléfono, entre otros. Este tipo acepta cualquier carácter como letras, números y caracteres especiales (!@#$%¨&*) y la cantidad máxima de caracteres aceptada es 50, los espacios entre palabras también se cuentan como caracteres.
Área de texto: Utilizar cuando el valor es un texto largo.
Ej.: Descripciones, Observaciones entre otros. Este tipo acepta cualquier carácter como letras, números y caracteres especiales (!@#$%¨&*) y la cantidad máxima de caracteres aceptada es 250, los espacios entre palabras también se cuentan como un caracteres.
Entero: Utilizar cuando el valor es un número entero.
Ej.: Edad, Número de residencia, entre otros. Este tipo acepta solamente números, no se permiten letras, puntos (.), comas (,) y demás caracteres especiales y la cantidad máxima de caracteres aceptada es 10.
Numérico: Utilizar cuando el valor es un valor numérico que contiene número decimales.
Ej.: Valor monetario, Cantidad de un producto, entre otros. Este tipo acepta solamente números y una coma (,) los demás caracteres no se permiten y la cantidad máxima de caracteres que acepta es nueve u ocho más la coma.
Fecha: Utilizar cuando el valor es una fecha.
Ej.: Fecha de nacimiento, Fecha de admisión, entre otros. Este tipo acepta sólo fecha, cuando un campo del tipo fecha se muestra en la pantalla, también se presenta un calendario para que la fecha deseada se elija, este es el único modo de informar un valor para este tipo de campo.
Meta Lista: Utilizar cuando el valor esté contenido en una segunda lista, una lista extranjera.
Ej.: Estado, Sexo, Estado civil, entre otros. Este campo se muestra en la pantalla como un cuadro de selección con los valores contenidos en la lista extranjera seleccionada. Los valores del cuadro de selección que se muestran son los campos marcados como rótulos de la lista extranjera. Si ningún campo está marcado como rótulo, el valor exhibido en la caja de selección será el número identificador del registro (ID).
11. Activar Confirmar de la pantalla Nueva Columna.
12. Editar campos.
13. En el caso de que se necesite hacer alguna modificación en un campo, usted debe seguir los siguientes pasos, en el caso de que no quiera realizar alteraciones avance hacia el ítem.
14. Señalar el campo deseado.
Sólo se permite la modificación de un campo a la vez.
15. Activar Editar.
La opción para Editar un campo ya creado anteriormente posee algunas restricciones como, por ejemplo, no puede modificarse el nombre y tipo del campo. Las opciones disponibles para modificar son Rótulo y Desactivar columna.
16. Marcar o desmarcar la opción Rótulo.
17. Marcar o desmarcar la opción Desactivar.
18. Activar Confirmar en la pantalla Editar Columna.
19. eliminar campos de una Lista.
20. En el caso de que exista la necesidad de eliminar algún campo ya creado usted debe seguir los siguientes pasos, en el caso que no quiera eliminar avance hacia el ítem 23.
Esta acción es irreversible, esta operación se recomienda sólo para el administrador del sistema.
21. Señalar los campos deseados.
22. Activar Eliminar.
23. Después de concluir, activar Confirmar en la pantalla la Nueva Lista.
Eliminar lista
01. En la función Listas, verificar la opción Eliminar, ubicada en la barra de funciones.
02. Señalar la lista que desea eliminar.
03. Activar Eliminar.
Importar lista
01. En la función Listas, verificar la opción Importar ubicada en la barra de funciones.
02. Activar Importar.
03. En la pantalla Importando la lista seleccionar el tipo de importación.
Definición (Solamente los campos de la lista): Crea una lista nueva solamente con los campos de la lista contenida en el archivo XML, mismo que los registros existan, ellos no son importados.
Datos (Todos los campos y datos de la lista): Crea una lista nueva con los campos y registros de la lista contenida en el archivo XML.
04. Activar Seleccionar archivo y buscar XML de la lista deseada.
05. Activar Confirmar en la pantalla Importando la lista.
Exportar lista
01. En la función Listas, verificar la opción Exportar ubicada en la barra de funciones.
02. Señalar la lista que desea exportar.
03. Activar Exportar.
04. En la pantalla Exportando la lista seleccionar el tipo de exportación.
Definición (Solamente los campos de la lista): Genera un archivo XML tan solo con los campos de la lista que han sido seleccionados, los registros existentes no se exportan. El archivo XML generado a partir de la exportación puede guardarse en un directorio a elección del usuario.
Datos (Todos los campos y datos de la lista): Genera un archivo XML con los campos registrados en la lista que ha sido seleccionada. El archivo XML generado a partir de la exportación puede guardarse en un directorio a elección del usuario.
05. Activar Confirmar en la pantalla Exportando la lista.
06. Seleccionar el lugar de destino para el archivo XML.
Leer los datos de una lista
Para leer los datos de una lista mediante código, se pueden usar los siguientes métodos REST:
- <domínio>/ecm/api/rest/ecm/metaList/findAllListPaginator
- <domínio>/ecm/api/rest/ecm/metaList/findAllList
- <domínio>/ecm/api/rest/ecm/metaList/findListById/25
Para obtener más información, consulte la documentación técnica de Fluig API.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.7.0 - Lake. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.
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