- Áreas: área es cualquier departamento de la empresa al cual se destinan copias controladas impresas de documentos. El registro de las áreas es importante, pues ofrece total control y trazabilidad sobre las copias emitidas
- Asuntos: el uso del Asunto es una forma de búsqueda, un calificador. El asunto debe estar relacionado al documento Publicado y a los Usuarios. Cuando se publica un documento determinado, este se relaciona al asunto que lo abarca y al usuario que firma este asunto recibe una notificación de que se publicó/editó un documento con un asunto de su preferencia.
- Campos personalizados: la función Campo Personalizado sólo es la personalización de campos en las informaciones generales de una carpeta o documento. En las informaciones generales de carpetas y documentos, es posible aumentar los campos nuevos. Esos campos pueden recibir valores predefinidos o pueden informarlos en la creación de las carpetas o documentos.
- Importar y exportar páginas: este recurso se puede exportar una página o un conjunto de páginas que pueden posteriormente ser importadas a TOTVS Fluig Plataforma o exportadas de un servidor a otro sin la necesidad de descargar archivos.Con esta funcionalidad, es posible, por ejemplo, la estructuración de una página (con widgets, seguridad, layout entre otros) y la realización de pruebas, verificando las funciones y la navegación en un entorno de pruebas de la plataforma. Posteriormente, exportando toda la estructura del entorno de pruebas, es posible replicarla en el entorno de producción mediante la importación, lo que disminuye el esfuerzo y, consecuentemente, el costo, ya que no será necesario replicar todo lo que fue creado en el entorno de pruebas manualmente al entorno oficial de la plataforma.
- Listas: son tablas dinámicas; una tabla es compuesta por uno o muchos campos. Luego una LISTA es una tabla personalizada con finalidad de almacenar diversos tipos de datos. Ella también es usada para almacenar los datos de formularios creados por solicitudes nuevas de procesos o de la creación de un formulario por su definición que se encuentra publicado en el área Documentos.
- Marca de agua: En la plataforma, una marca de agua es un texto que se aplicará sobre un documento, posibilitando el control de documentos impresos.
- Mis páginas: Las páginas se componen de layouts que tienen diversos slots, y para cada slot de layout es posible agregar un widget. De esta manera es posible crear páginas personalizadas con los widgets que mejor se adaptan a los usuarios. Las Páginas estarán disponibles para su visualización accionándolas en el menú principal de la plataforma y através de una URL directa para la página respetando los permisos de autenticación definidos en la creación de la página.
- Tema: La plataforma ofrece dos temas diferentes para que el administrador elija y contiene opciones específicas para la personalización de cada uno de ellos. El tema clásico, aplicado como estándar en nuevas instalaciones de la plataforma, tiene un diseño tradicional, mientras que el tema snowflake tiene un diseño más moderno y fluido.
- Termos y sinónimos: En el registro de términos, sólo es necesario registrar los términos irrelevantes y los términos que deben poseer sinónimos. Todos los demás términos que no estén registrados como irrelevantes se tendrán en cuenta automáticamente para la indexación y búsqueda de documentos por contenido.
- Tipos de documento: Las informaciones registradas en esta función tienen como objetivo identificar los tipos de documentos publicados en la plataforma. En la plataforma, algunos tipos estándar están relacionados a una extensión de archivo. En caso de crearse el documento y no eliminarse ningún ícono manualmente, la plataforma identificará el tipo y relacionará automáticamente el tipo estándar al documento.
- Valor hora usuario: corresponde al costo por hora de un usuario, es decir, es el valor pago por hora para este usuario.
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