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Hablando de visualizador interno...

Esta visualización está permitida para los tipos de documentos con la opción "¿Utilizar el visualizador interno?" en sus propiedades. Por defecto, lo documentos aparecen en el visualizador, que permite que todos los usuarios utilicen una sola forma de visualización, lo que facilita su manipulación.

Además de todas las acciones disponibles en Visualización del documento, cuando se utiliza el visualizador interno, también se pueden ejecutar las acciones que se describen a continuación.


Visualizar documento en el visualizador interno


01. Buscar el documento en la navegación de documentos.

02. Activar el enlace existente en su nombre para acceder a la visualización.

De forma predeterminada, los tipos de documentos que tienen la opción de "¿Utiliza visualizador interno?" en sus propiedades se pueden ver en el visualizador interno.

En la visualización del documento es posible navegar entre las páginas mediante las flechas de movimiento, ubicadas en la parte superior derecha de la ventana, o acceder a una página específica, informándola en el campo Página, ubicado en la esquina superior derecha de la ventana.


Buscar término en el documento


Solo se puede realizar esta acción en los documentos que tienen texto. 

01. Con el documento en modo de visualización, usando el visualizador interno, active Buscar, ubicado en la parte superior izquierda de la ventana.

02. En el campo que se muestra, introducir la palabra clave o frase que se encontrará en el documento.

03. Activar Buscar o pulsar ENTER.

En la columna que aparece a la izquierda de la ventana existen algunas acciones que pueden ser realizadas en el resultado de la búsqueda:

  • Se puede navegar por los términos encontrados mediante los botones  Anterior y Siguiente.
  • Se puede acceder directamente a una determinada página que contenga el término buscado, seleccionándola en el listado de los resultados encontrados.
  • Mientras la visualización del documento esté abierta, es posible seleccionar un término buscado anteriormente accionando la flecha ubicada al lado izquierdo del campo de búsqueda, y seleccionando el término deseado en la lista de búsquedas efectuadas.
  • Se puede utilizar parámetros para acelerar la búsqueda:

Combinar palabra o frase exacta: Por ejemplo, puede buscar la palabra exacta “casa” o la frase “ir a casa”.

Diferenciar mayúsculas y minúsculas: Por ejemplo, puede buscar “Casa” o “casa”.

Palabra entera: Por ejemplo, puede buscar “casa” y los resultados de búsqueda devolverán “casa” (pero no devolverán “casamiento”).

Comienza con: Por ejemplo, puede buscar “con” y los resultados de búsqueda devolverán “contenido” y “continuación”.

Termina con: Por ejemplo, puede buscar “ento” y los resultados de la búsqueda devolverán “documento” y “casamiento”.

Utilizar comodines: Por ejemplo, puede utilizar el asterisco (*) y buscar “*@domain.com” y los resultados de la búsqueda devolverán todas las direcciones de e-mail que contengan “@domain.com” (es decir, [email protected]). También puede utilizar el signo de interrogación (?) Y buscar “ca?a” y los resultados de la búsqueda devolverán “capa”, “casa”, “cara”, etc.

Búsqueda de proximidad: Se puede realizar una búsqueda de proximidad utilizando la sintaxis ~ n, donde “n” es cuántas palabras pueden existir entre el primero y el segundo términos de búsqueda y aún devolver un resultado.

Para volver al modo de visualización del documento con todas las acciones disponibles para él, después de efectuar una búsqueda, active Visualizar, ubicado al lado de Buscar.


Habilitar visualización de las miniaturas del documento


01. Con el documento en modo de visualización, usando el visualizador interno, active Thumbnails, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Al activar esta opción, a la izquierda del área de visualización del documento se mostrará una sección con las miniaturas de las páginas del documento. Puede ajustar el control deslizante para aumentar o disminuir el tamaño de las miniaturas como lo desee.
Para ocultar la sección, simplemente active Thumbnails de nuevo.


Usar la lupa


01. Con el documento en modo de visualización, utilizando el visualizador interno, active Lente de aumento, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

02. Haga clic y arrastre en el área del documento donde desea ver la ampliación.

Al mantener clic en el área del documento, se mostrará la ampliación del área deseada. Al soltar, esta ampliación desaparece.


Usar zoom rectángulo

01. Con el documento en modo de visualización, usando el visualizador interno, active Zoom rectángulo, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

02. Haga clic y arrastre para dibujar un rectángulo en el área del documento donde desea ver la ampliación.

Al soltar el clic en el área del documento, verá la ampliación del área deseada. 


Rotar documento

01. Con el documento en modo de visualización, usando el visualizador interno, haga clic en Rotar documento, desde la barra de herramientas de la parte superior izquierda de la ventana.

Al activar esta opción, todas las páginas del documento se giran, en el sentido de las agujas del reloj, 45, 90, 180 o 360 grados. Se necesita activar esta opción hasta que el documento quede en la posición deseada. Cuando se accede nuevamente al documento, será presentado en la posición original, el giro solo es válido para su visualización.


Rotar página del documento


01. Con el documento en modo de visualización,  usando el visualizador interno, active Rotar Página, desde la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Al activar esta opción, el documento rota en sentido horario, en 45, 90, 180 o 360 grados. Se necesita activar esta opción hasta que el documento quede en la posición deseada.

Cuando se accede nuevamente al documento, será presentado en la posición original, el giro solo es válido para su visualización.


Usar herramientas de imagen


01. Con el documento en modo de visualización, usando el visualizador interno, seleccione Herramientas de imagen, desde la barra de herramientas de la parte superior izquierda de la ventana.

Esta función le permite ajustar la claridad del documento que está viendo:

  • Mejora - En una escala de 0 a 100, puede ajustar el control deslizante para que las líneas sean más nítidas.
  • Escala - En una escala de 0 a 10, puede ajustar el control deslizante para aumentar o disminuir la escala.
  • Ancho de línea - En una escala de 1-100, puede ajustar el control deslizante para aumentar o disminuir el ancho de la línea


Imprimir documento


Esta opción solo aparece si el documento permite realizar la impresión de su contenido y si el usuario autenticado cuenta con permiso para efectuar dicha acción.

01. Con el documento en modo de visualización, utilizando el visualizador interno, active Imprimir, desde la barra de acciones de la parte superior derecha de la ventana.

Cuando se activa, aparece la ventana en donde se puede imprimir el documento, y solo se necesita establecer la información desea.

Si el documento tiene control de copias, aparecerá la ventana en donde se puede imprimir una copia controlada del documento. Puede obtener más información en Plataforma ❙ Imprimir copia controlada de documento.


Efectúe download del documento


Esta opción solo aparece si el documento permite hacer download de su contenido y si el usuario autenticado cuenta con permiso para efectuar dicha acción.

01. Con el documento en modo de visualización, utilizando el visualizador interno, active Bajar, desde la barra de acciones de la parte superior derecha de la ventana.

 Puede obtener más información sobre el download de documentos en Plataforma ❙ Realizar download de carpeta o documento.


Seleccionar texto del documento


Solo se puede realizar esta acción en los documentos que tienen texto. 

01. Con el documento en modo de visualización, utilizando el visualizador interno, active Seleccionar Texto, ubicado en la barra de acciones de la parte inferior de la ventana.

02. Seleccionar el texto deseado en el documento.

Con el texto seleccionado, es posible efectuar las acciones de copiar y pegar en otro documento.


Mover documento


01. Con el documento en modo de visualización, usando el visualizador interno, active Panorámica, desde la barra de acciones de la parte inferior de la ventana.

02. Mover el documento conforme se desee para obtener una visualización panorámica.


Reducir tamaño del documento


01. Con el documento en modo de visualización, utilizando el visualizador interno, active Reducir, desde la barra de acciones de la parte inferior de la ventana.

Al activar esta opción, el tamaño del documento es reducido. También puede elegir el tamaño deseado desde la lista de porcentajes.

Este efecto es válido solo para ver, sin modificar el documento original.


Ampliar tamaño del documento


01. Con el documento en modo de visualización, usando el visualizador interno, active Ampliar, desde la barra de acciones de la parte inferior de la ventana. 

Al activar esta opción, el documento es ampliado, lo que permite una mejor y más detallada visualización. También puede elegir el tamaño deseado desde la lista de porcentajes.

Este efecto es válido solo para ver, sin modificar el documento original.


Ajustar el documento al ancho de la pantalla


01. Con el documento en modo de visualización, utilizando el visualizador interno, y aplicando el zoom (ampliación o reducción), active Ajustar al ancho, desde la barra de acciones de la parte inferior de la ventana.

Cuando se activa esta opción, el documento se ajusta al tamaño de la pantalla, removiendo el zoom existente, es decir, que vuelve a su tamaño original.


Visualizar documento en pantalla completa


01. Con el documento en modo de visualización, usando el visualizador interno, active Pantalla Completa, desde la barra de acciones de la parte inferior de la ventana.

Cuando se activa esta opción, el área de visualización del documento es ampliada, ocupando todo el espacio disponible del navegador. Para salir de la visualización en pantalla completa, basta activar esta opción nuevamente.



¡Esté atento!

Esta documentación es válida desde la actualización 1.7.0 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.