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Hablando de imprimir copia controlada de documento...

Este recurso permite imprimir copias de documentos que son controlados, para evitar que el contenido se copie o modifique de forma no autorizada. Para cada copia impresa se almacena un log  que permite mantener el control y rastreabilidad de las impresiones realizadas.

Se puede utilizar este recurso para imprimir documentos con el archivo principal del tipo Microsoft Word (.doc, .docx), Microsoft Excel (.xls, .xlsx) e PDF (.pdf).



Imprimir copia controlada

Para realizar esta acción, es necesario tener un área previamente registrada.

01. Busque y seleccione en la navegación de los documentos, los que deben imprimirse.

02. Active Más en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana y activar la opción Imprimir copia controlada.

03. Introduzca la información solicitada.

La información requerida es:

Documento protocolo
Documento que se publicó previamente en la plataforma y que contendrá información sobre la impresión de la copia controlada. La utilización de un documento protocolo no es obligatoria.

Renderizador de impresión de PDF
Biblioteca utilizada para realizar la impresión de archivos PDF en la máquina del usuario. La biblioteca estándar es la PDFRenderer.

N. ° de copias
Se imprimirá el número de copias del documento. Este campo solo aparece cuando el campo Habilita applet  de los Parámetros del Panel de Control está marcado.

Marca de agua
Marca de agua que será incluida en las copias impresas. Para obtener más detalles, hacer clic aquí. 
Importante: La marca de agua seleccionada solo se aplicará a los documentos que no tengan una marca definida. Para ver la marca de agua de cada documento, compruebe la sección «Documentos seleccionados» para imprimir la copia controlada. Si lo desea, para cambiar la etiqueta que ha establecido, acceda a las propiedades del documento.

Área(s) destino
Área de destino de las copias, es decir, las áreas que solicitaron la impresión de la copia del documento. Para obtener más detalles, hacer clic aquí. 

04. Active Imprimir copia controlada.

La plataforma generará un archivo PDF que contiene todos los documentos seleccionados y de acuerdo con la configuración realizada.



¡Esté atento!

Esta documentación es válida desde la actualización 1.7.0 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.