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BPM

Más posibilidad de seguridad en la visualización de su proceso

Diferentes procesos requieren diferentes niveles de seguridad. Por lo que hacemos aún más completa los permisos dentro de los procesos, atendiendo a las peticiones de nuestros clientes que necesitan garantizar la seguridad total de sus procesos. Ahora basta con configurar en el proceso el permiso de quien podrá verlo aunque no haya participado en el proceso. Esto será muy útil para los procesos en los que sólo ciertas personas pueden verlo. Por ejemplo, en un proceso de contratación, sólo el área de RH necesita acompañar y consultar las solicitudes que fueron abiertas, quedando así, inaccesible para los demás funcionarios. Para hacer esto es simple. Primero, edite su proceso, donde será necesario crear una nueva versión de él. Después de eso, configure el apagado de opción pública de la configuración del proceso, así que todos los que no participar en el proceso quedarán impedidos de consultar las solicitudes. A continuación, en la lista de procesos, configure la columna Permisos creando un grupo RH en la lista. Por último, libere la versión del proceso. ¡Pronto, usted tendrá la seguridad que usted quiere en su proceso!

Reglas de archivos adjuntos - Cree sin código

¡Ya entendemos! La seguridad es vital para su empresa, y crear seguridad para los anexos en las actividades de su proceso también es una prioridad. La nueva pestaña Las reglas de los anexos se han modelado especialmente para permitir o restringir la inclusión de datos adjuntos por tipos, nombres y / o cantidades. Las reglas de los anexos son eventos que ocurren en el movimiento de una actividad a otra, pudiendo ocurrir en actividades normales o actividades de inicio del proceso.

¡Por un movimiento en bloque más fluido!

Nuestros clientes adoraron poder mover en bloque sus procesos. Esto trae agilidad y productividad. Ahora en Waterdrop, esto se ha vuelto aún más fluido. Anteriormente el movimiento de las actividades era interrumpido si una o más actividades presentaba inconsistencia. Y fue escuchando a nuestros clientes que trajimos esa novedad. Ahora al mover actividades en bloque, si una de las solicitudes presenta algún tipo de error, todas las demás solicitudes que no tuvieron inconsistencia se moverán sin interrupción. Al final, el resumen de los movimientos trae el status de las actividades que se han movido con éxito y cuáles no han tenido éxito, para que entonces puedan ser verificadas. ¿Por qué? No se pierda esta oportunidad y avise a sus usuarios que aún mejor los movimientos en bloque!

La actividad de servicio ejecutada manualmente es una mano en la rueda!

¿Usted posee Jobs de actividades de servicios presas en su ambiente? Entonces presta atención a esta novedad. A partir de ahora, los gestores de procesos tendrán una segunda oportunidad para ejecutar esos trabajos y mover la solicitud sin que para ello sean necesarios malabarismos técnicos. Sólo tienes que acceder al centro de tareas en las solicitudes paradas y hacer clic en Enviar, el Job se disparará inmediatamente y aparecerá un mensaje, solicitando la confirmación de movimiento de una actividad con programación.

¡Ahora sí ha sido mucho más fácil cancelar las solicitudes!

Si usted necesita cancelar las solicitudes pero se ha perdido alguna vez donde hacer esto? Manténgase atento, pues ahora ha sido mucho más intuitivo. En las pestañas de "Tareas a completar" y "Tareas bajo mi administración", ahora será posible cancelar una solicitud a través del movimiento. Es decir, si usted es un usuario que inició la solicitud o un gestor del proceso, al seleccionar y abrir la solicitud, en la flecha al lado del botón Enviar, tendremos entre las opciones, la opción Cancelar solicitud. Basta con accionar la opción de cancelar la solicitud, dar el motivo de la cancelación y listo, su solicitud es cancelada inmediatamente.

La lista de tareas trae novedades para garantizar la optimización de su proceso!

Al mover un proceso en la característica Lista de tareas, era necesario rellenar el campo Status en el formulario para rechazar o finalizar la actividad antes de enviar. A partir de ahora, un nuevo flujo está disponible y consiste en acciones mucho más simples e intuitivas. Después de seleccionar el proceso en la central de tareas, basta con accionar el botón Enviar y una nueva pantalla aparecerá. En ella, podrá ver el gráfico del proceso y seleccionar las opciones Rechazadas o Finalizadas. Si la opción seleccionada asume el color verde en el gráfico, demostrando exactamente al usuario la opción que fue elegida. Después de eso, es sólo enviar y listo. Otra novedad es por el proceso Listar tareas en la aprobación, que anteriormente no estaba configurado para ser utilizado en la Aplicación y ahora está disponible y permite aprobación de solicitudes. ¡Compruebe estas novedades y deje el movimiento de su proceso mucho más fluido!

LMS

¡Una nueva experiencia de evaluaciones para sorprender a sus usuarios!

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