Conozca las novedades disponibles en la actualización 1.6.4 del fluig:


ECM 

Llegó fluig Forms BETA, una nueva experiencia en la construcción de formularios -Trocar vídeo

Crear nuevos desarrollos en fluig para digitalizar su empresa es nuestra vocación. Son pequeñas gotas de tecnología que le ayudará a crear soluciones que lo apoyarán en su camino digital.

Escuchamos a nuestros clientes que, cada vez más, quieren crear nuevos desarrollos sin necesidad de tener un elevado conocimiento técnico, y para ello lanzamos fluig Forms en modelo BETA.

El nuevo editor de formularios completamente modernizado traerá muchas ventajas y facilidades de uso que le sorprenderán. Vea:




¡Solo debe arrastrar y empezar a construir!

Creamos nuevos elementos que se pueden arrastrar a la pantalla del Forms Beta, para editarse y completarse en su formulario, simple y rápido como usted quería. ¿Necesita más de una columna? ¡No hay problemas! ¿Necesita utilizar pestañas y sesiones? Está a un clic. ¿Quiere poner una imagen para ilustrar algo?  ¡Solo debe arrastrarla! Conozca los nuevos elementos de formulario.



¡Es solo el comienzo de la modernización de formularios! 

Cuando hablamos de BETA, significa que esta liberación será una prueba para orientar nuestros desarrollos y que otras novedades vendrán a enriquecer aún más el nuevo editor de formularios y permitir la construcción de los más variados tipos de soluciones dentro de la plataforma. Esto también significa que tendrá todo nuestro apoyo y evolución.

Para esta etapa existen algunos escenarios que aún no están cubiertos, en esta etapa no se podrá utilizar fluig Forms en sus procesos. Estamos trabajando con suma atención para convertir esta en la experiencia definitiva de creación de formularios dentro de nuestra plataforma y contamos con su apoyo y su opinión para asegurarnos de que estamos en el camino correcto para atenderlo de la mejor manera posible. Preparamos una encuesta para usted que está utilizando el fluig Forms BETA. Esta se encuentra ubicada en el extremo superior del nuevo editor:


Su empresa puede quedarse tranquila, ya que el editor de formularios anterior seguirá existiendo y funcionando perfectamente para todos, y la integración de formulario con proceso continuará operando normalmente sin ningún impacto en sus desarrollos ya realizados en la plataforma.




¡Administre los registros del formulario con pocos clics! -Trocar vídeo

Los Forms BETA, construidos en la plataforma, ahora pueden administrarse de una manera rápida y simple garantizando la optimización de su tiempo.

Con el nuevo Widget de Registro puede visualizar, editar, incluir y eliminar los registros de formularios del Forms BETA de forma mucho más dinámica. De esta manera, no necesita navegar en las carpetas para hacer esta administración y puede crear nuevas interacciones con sus usuarios.

Por ejemplo, podrá crear en su comunidad de vendedores una lista de franquicias con los datos de contacto de cada una. Basta crear su formulario utilizando el Forms BETA, editar la página de su comunidad y agregar el Widget de registros apuntando hacia este formulario.

De esta manera, dispondrá de las principales acciones a pocos clics, pero no se olvide, esta novedad está disponible únicamente para los nuevos formularios Forms BETA. ¡Conozca esta facilidad!




¡No solo cree y edite, exporte!

Pensamos en el ciclo completo de la información, y además de crear, editar y visualizar en sus páginas, usted puede incluso exportar los datos de su formulario a una hoja de cálculo para crear análisis de los datos generados.



¡Facilitamos el intercambio de documentos! -Trocar vídeo

¿Necesita compartir un documento con una persona que no tiene cuenta en fluig? ¡Su necesidad fue satisfecha! Lanzamos el recurso Intercambio externo, que facilitará mucho el proceso de intercambiar sus documentos.

Se puede compartir externamente el documento generando un enlace público para acceder desde cualquier lugar... Fácil ¿no? Pero recuerde, para utilizar el recurso es necesario configurar la opción en las propiedades del documento.



Portal 

¡Vuelva más atractivo el portal de su empresa usando imágenes y videos!

Todos sabemos que para ser ampliamente adoptado en el entorno corporativo, un portal necesita ser atractivo, actualizado y fácil de usar. Para lograr este objetivo, hicimos más práctica la inclusión de archivos multimedia en las páginas de la plataforma.


Solo tienes que usar Widget Editor de contenido para publicar imágenes y videos guardados en su ordenador directamente al portal. Vea en el video lo simple que es:


Un portal como este dan ganas de mostrarlo a todo el mundo, ¿no es así? ¡Ahora eso también es más fácil!

Entendemos la importancia de los portales públicos para el intercambio de información de una empresa con sus clientes y socios, sin la exigencia de más registros, inicios de sesión, contraseñas; y por eso creamos el concepto de documentos públicos.

Ahora al publicar una imagen en widget Editor de contenido, puede definirla como un documento público o privado y al hacerla pública, cualquier persona puede visualizarla al acceder a la página. Manteniéndola privada, solo los usuarios autenticados podrán verla.

Para saber qué documentos son públicos, verifique si el ícono tiene un globo: 

Consulte las documentaciones Configurar widget Editor de contenido y Documentos públicos para mantenerse informado sobre todos los detalles de esta novedad.



Exportar páginas nunca ha sido tan rápido

Siempre les recomendamos a nuestros clientes el uso de un entorno de desarrollo donde se pueda probar la creación de páginas de la plataforma, sin riesgo de impacto en el flujo de trabajo de los demás usuarios. Esta buena práctica proporciona seguridad y previsibilidad a los proyectos en desarrollo.

A veces, sin embargo, la migración de los componentes desarrollados del entorno de homologación a la producción puede resultar costosa para los administradores. Para atenuar esta situación, está disponible una nueva forma de exportar páginas entre servidores.

Registre diferentes servidores en el entorno de desarrollo y envíe las páginas nuevas y actualizadas a las demás instalaciones con unos pocos clics y directamente por la plataforma, ¡sin necesidad de instalar nada! 

Más información sobre cómo registrar un Servidor y exportar sus páginas a través de este nuevo recurso.



BPM 

Más posibilidad de seguridad en la visualización de su proceso

Diferentes procesos requieren diferentes niveles de seguridad. Por lo que hacemos aún más completa los permisos dentro de los procesos, atendiendo a las peticiones de nuestros clientes que necesitan garantizar la seguridad total de sus procesos. Ahora basta con configurar en el proceso el permiso de quien podrá verlo aunque no haya participado en el proceso. Esto será muy útil para los procesos en los que sólo ciertas personas pueden verlo. Por ejemplo, en un proceso de contratación, sólo el área de RH necesita acompañar y consultar las solicitudes que fueron abiertas, quedando así, inaccesible para los demás funcionarios. Para hacer esto es simple. Primero, edite su proceso, donde será necesario crear una nueva versión de él. Después de eso, configure el apagado de opción pública de la configuración del proceso, así que todos los que no participar en el proceso quedarán impedidos de consultar las solicitudes. A continuación, en la lista de procesos, configure la columna Permisos creando un grupo RH en la lista. Por último, libere la versión del proceso. ¡Pronto, usted tendrá la seguridad que usted quiere en su proceso!

La columna Mobile se ha eliminado de la pantalla Configurar procesos y ahora está disponible en la pestaña General, en Propiedades del proceso. Acceda a nuestra documentación Configuración del proceso para más detalles.

Para más información sobre la nueva acción disponible, acceda a nuestra documentación de usuario Configurar procesos.


Tenga visión de gestor de procesos en el móvil

¿Desea interactuar y tomar las decisiones en solicitudes de procesos en las que es el gestor, aun estando lejos de la oficina, utilizando la aplicación mobile? Los clientes que son gestores de procesos, necesitan estar conectados a todas las tareas de los procesos que están bajo su administración. Por eso, atendiendo a pedidos, ahora será posible visualizar las tareas a través de la pestaña Terafas bajo mi gerencia ubicada en la central de tareas de la plataforma móvil. Posibilitando una rutina con más agilidad, permitiendo acompañar el progreso de las tareas bajo gestión de donde esté.

Esta actualización ya está disponible para descargar en las versiones Android e IOS.

Para más detalles sobre Tareas bajo mi administración, acceda a nuestra documentación de usuario: Tareas bajo mi gerencia.





Reglas de archivos adjuntos - Cree sin código

¡Ya entendemos! La seguridad es vital para su empresa, y crear seguridad para los anexos en las actividades de su proceso también es una prioridad. La nueva pestaña Las reglas de los anexos se han modelado especialmente para permitir o restringir la inclusión de datos adjuntos por tipos, nombres y / o cantidades. Las reglas de los anexos son eventos que ocurren en el movimiento de una actividad a otra, pudiendo ocurrir en actividades normales o actividades de inicio del proceso.

Para más detalles sobre la configuración de esta característica, acceder a la documentación del usuario Configurar actividades y flujos.


¡Por un movimiento en bloque más fluido!

Nuestros clientes adoraron poder mover en bloque sus procesos. Esto trae agilidad y productividad. Ahora en Waterdrop, esto se ha vuelto aún más fluido. Anteriormente el movimiento de las actividades era interrumpido si una o más actividades presentaba inconsistencia. Y fue escuchando a nuestros clientes que trajimos esa novedad. Ahora al mover actividades en bloque, si una de las solicitudes presenta algún tipo de error, todas las demás solicitudes que no tuvieron inconsistencia se moverán sin interrupción. Al final, el resumen de los movimientos trae el status de las actividades que se han movido con éxito y cuáles no han tenido éxito, para que entonces puedan ser verificadas. ¿Por qué? No se pierda esta oportunidad y avise a sus usuarios que aún mejor los movimientos en bloque!

Para más detalles sobre movimiento en bloque, consulte nuestra documentación de usuario: Tareas a completar.




La actividad de servicio ejecutada manualmente es una mano en la rueda!

¿Usted posee Jobs de actividades de servicios presas en su ambiente? Entonces presta atención a esta novedad. A partir de ahora, los gestores de procesos tendrán una segunda oportunidad para ejecutar esos trabajos y mover la solicitud sin que para ello sean necesarios malabarismos técnicos. Sólo tienes que acceder al centro de tareas en las solicitudes paradas y hacer clic en Enviar, el Job se disparará inmediatamente y aparecerá un mensaje, solicitando la confirmación de movimiento de una actividad con programación.


¡Ahora sí ha sido mucho más fácil cancelar las solicitudes!

Si usted necesita cancelar las solicitudes pero se ha perdido alguna vez donde hacer esto? Manténgase atento, pues ahora ha sido mucho más intuitivo. En las pestañas de "Tareas a completar" y "Tareas bajo mi administración", ahora será posible cancelar una solicitud a través del movimiento. Es decir, si usted es un usuario que inició la solicitud o un gestor del proceso, al seleccionar y abrir la solicitud, en la flecha al lado del botón Enviar, tendremos entre las opciones, la opción Cancelar solicitud. Basta con accionar la opción de cancelar la solicitud, dar el motivo de la cancelación y listo, su solicitud es cancelada inmediatamente.

Para obtener más información sobre la cancelación de las solicitudes, consulte en nuestras documentaciones de usuario de Tareas a completar y Tareas bajo mi administración.



La lista de tareas trae novedades para garantizar la optimización de su proceso!

Al mover un proceso en la característica Lista de tareas, era necesario rellenar el campo Status en el formulario para rechazar o finalizar la actividad antes de enviar. A partir de ahora, un nuevo flujo está disponible y consiste en acciones mucho más simples e intuitivas. Después de seleccionar el proceso en la central de tareas, basta con accionar el botón Enviar y una nueva pantalla aparecerá. En ella, podrá ver el gráfico del proceso y seleccionar las opciones Rechazadas o Finalizadas. Si la opción seleccionada asume el color verde en el gráfico, demostrando exactamente al usuario la opción que fue elegida. Después de eso, es sólo enviar y listo. Otra novedad es por el proceso Listar tareas en la aprobación, que anteriormente no estaba configurado para ser utilizado en la Aplicación y ahora está disponible y permite aprobación de solicitudes. ¡Compruebe estas novedades y deje el movimiento de su proceso mucho más fluido!

Este escenario se da sólo para nuevas empresas creadas en el fluig. Para las empresas existentes, el campo Status del formulario en la lista de tareas permanece, pero sólo para fines de consulta. La nueva pantalla, mencionada arriba, está implementada y será a través de ella que será posible seleccionar la opción deseada para mover su actividad. Si tiene el campo Status y seleccionó una de las opciones Rechazada o Concluida, debe volver a introducirla en la nueva pantalla de movimiento. Ex: Si ha optado en el campo Status por rechazado, después de activar Enviar, la opción predeterminada que aparecerá marcada es finalizada, por lo que debe volver a marcar como rechazada. Asegúrese de que ha marcado la opción correcta en la pantalla de movimiento antes de activar Enviar.

LMS 

¡Una nueva experiencia de evaluaciones para sorprender a sus usuarios!

Responder una evaluación, la mayoría de las veces, es algo tenso ¿están de acuerdo? Es por eso que mejoramos la ejecución de evaluaciones para hacer que este proceso sea más tranquilo, o menos tenso ;) - ofreciendo más facilidad de uso y practicidad, además de un layout mucho más agradable e intuitivo.

Ahora puede arrastrar alternativas para ordenarlas, vincular las alternativas para relacionarlas, mover la escala de valores con más precisión, entre otras acciones que son mucho más dinámicas. Le dieron ganas de responder algunas evaluaciones, ¿no es así?

Más detalles sobre las acciones disponibles se pueden obtener en Responder evaluación.


Usted decide: ¿permite o no permite matriculas a partir del historial?

¿No le gustaría que se le permitiera solicitar matrícula en rutas y capacitaciones a partir del historial del usuario?

Bueno, ahora es usted quien decide: a través de la opción Permitir solicitudes de matrícula en el historial de rutas y capacitaciones, presente en las Configuraciones de rutas y capacitaciones, se puede definir si se permitirá o no que los usuarios soliciten una nueva matrícula para un ítem ya finalizado a partir de su visualización en el historial.

Integración 

Asistente de integración: cree Datasets a partir de Servicios Rest 

Es innovando que le traemos la facilidad en la integración de los componentes, que usted tanto necesita en el día a día. Y pensando en eso, que trajimos una nueva posibilidad de generación de Datasets para usted. Después de crear la posibilidad de generar Fechas de los servicios JDBC y SOAP, ahora también puede crear desde servicios REST. Como requisito para los servicios Rest es necesario que sea expuesto por el swagger. Por lo tanto, al crear un nuevo servicio del tipo Rest en el recurso de Servicios, se le solicitará la inclusión de una dirección swagger válida para que, en la creación de Dataset, tengamos acceso a la definición de los datos de retorno.

Para obtener más información sobre la información mencionada, accede a nuestra documentación de usuario de Datasets y Servicios.

  

Accede a View y Synonym en sus consultas a la base de datos

Nuestros clientes adoraron poder hacer consultas a la base de datos al lanzar la Snowflake. Con eso, recibimos decenas de opiniones sobre cómo podríamos mejorar sus consultas. Por eso, al crear un nuevo Dataset con servicio del tipo JDBC, además del tipo Table, ya existente, podemos consultar ahora también por los nuevos tipos View y Synonym. Novedad que proporciona ligereza y practicidad para sus actividades de integración, para los más diferentes tipos de estructuras en banco.

El tipo Synonym sólo está disponible en la base de datos Oracle.

Para más detalles sobre la consulta en bases de datos, acceda a nuestra documentación de usuario en Fechas.

Arquitectura 

La actualización en el motor de indexación trae beneficios para su plataforma

¡Tenemos una excelente noticia para usted! El motor de indexación se actualizó con mejoras en seguridad, rendimiento y optimización de recursos utilizados. También se realizaron revisiones para hacer más eficiente el índice, obteniendo una reducción de más del 50 % en el uso de espacio en disco en relación a las versiones anteriores. Y aún más, la Configuración de alta disponibilidad también evolucionó, ahora autoriza el registro de más direcciones y proporciona redundancia en caso de fallas en uno de los servicios.

Esté atento, porque en la primera iniciación, después de realizar el proceso de actualización de fluig Waterdrop, se ejecutará automáticamente una indexación completa para que pueda disfrutar de todas estas mejoras. Y lo bueno de ello es que la ejecución de este procedimiento se realizará todo en segundo plano, lo que permite el uso de los demás recursos de la plataforma.


Fin del soporte a la base de datos MySQL 5.5 con fluig

A partir de esta actualización, la versión 5.5 de la base de datos MySQL ya no será soportada por el equipo y asistencia técnica de fluig. Esto significa que debe actualizar su base de datos MySQL, ya que la actualización Waterdrop (1.6.4) se interrumpirá si se identifica una versión no homologada de base de datos. 

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¿Todavía utiliza el servicio de caché auxiliar configurado en fluig?

Si la respuesta es sí, ya puede liberar este recurso que no es más necesario. El control y sincronización del caché de fluig ahora se realiza a través de la base de datos que, además de ya tener una conexión directa con fluig en los casos de instalaciones simples, también se comparte entre todos los nodos ( clúster) en los casos de equilibrio de carga y alta disponibilidad. ¡Y lo mejor de todo, no necesita realizar ninguna configuración para desactivarlo!

¡Ahorre en su infraestructura de la plataforma fluig liberándose de herramientas como MemCached o Redis que se fueron para no volver!

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Novedades en documentación 


Correcciones 

Arquitectura


ECM


LMS



WCM


BPM


Social


Messaging



Los Forms BETA, construidos en la plataforma, ahora pueden administrarse de una manera rápida y simple garantizando la optimización de su tiempo.

Con el nuevo Widget de Registro puede visualizar, editar, incluir y eliminar los registros de formularios del Forms BETA de forma mucho más dinámica. De esta manera, no necesita navegar en las carpetas para hacer esta administración y puede crear nuevas interacciones con sus usuarios.

Por ejemplo, podrá crear en su comunidad de vendedores una lista de franquicias con los datos de contacto de cada una. Basta crear su formulario utilizando el Forms BETA, editar la página de su comunidad y agregar el Widget de registros apuntando hacia este formulario.

De esta manera, dispondrá de las principales acciones a pocos clics, pero no se olvide, esta novedad está disponible únicamente para los nuevos formularios Forms BETA. ¡Conozca esta facilidad!