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Índice
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Falando
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de visualização do documento...
Essa janela permite visualizar o conteúdo de qualquer tipo de documento publicado na navegação de documentos, tais como um artigo, um documento externo, um formulário, um documento de texto, uma planilha, dentre outros. Caso o documento tenha marca d'água definida em suas propriedades, ele já será visualizado com as informações da marca configurada.
A partir da janela de visualização do documento é possível efetuar acessar o menucom as seguintes ações – disponíveis no menu Ações do documento 
, localizado no canto superior direito da janela:
- retornar para a visualização de documentos depois de efetuar alguma ação disponível nessa janela;
- visualizar propriedades do documento;
- visualizar anexos do documento;
- ir para . Esse menu apresenta as seguintes opções: visualizar as propriedades do documento, visualizar os anexos do documento, ir para a pasta na qual o documento está publicado;- , visualizar as informações sociais do documento;- , efetuar check-out do documento, compartilhar o documento, copiar o link direto para o documento, efetuar download do documento;- , imprimir cópia controlada do documento ;- e parar de acompanhar o documento e receber notificações sobre sua alteração;
- efetuar check out de documento;
Além disso, os tipos de documentos que possuem a opção "Utiliza visualizador interno?" em suas propriedades podem ser visualizados no visualizador interno ou no player padrão – quando o documento é um vídeo. Atualmente, dois visualizadores internos podem ser utilizados na plataforma. Mais informações sobre as ações disponíveis para esses tipos de documentos em cada visualizador podem ser obtidas em Visualizar documento no novo visualizador interno.
Visualizar documento
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Visualizar documento
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01. Localizar o documento a ser visualizado.
02. Clicar sobre o documento para acessá-lo.
03. Visualizar 01. Depois de localizar o documento e acionar o link existente em seu nome para acessá-lo, visualizar seu conteúdo.
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Por padrão, os tipos de documentos que possuem a opção "Utiliza visualizador interno?" em suas propriedades são exibidos no visualizador interno ou no player padrão – quando o documento é um vídeo – sendo, sendo possível efetuar algumas ações sobre eles. Mais informações sobre as ações disponíveis para esses tipos de documentos podem ser obtidas em Visualizar documento no novo visualizador interno. |
Editar dados de registro de formulário
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| Essa ação somente está disponível para registros de formulário. |
01. Com o registro de formulário em modo de visualização, acionar Editar formulário, localizado no canto superior direito da janela.
02. Editar os dados desejados.
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Se a extensão do documento não for suportada pelo visualizador ou player, ao selecionar o documento para visualização é efetuado download para que ele possa ser visualizado por um aplicativo que seja compatível com sua extensão. É possível optar por não utilizar o visualizador interno ao abrir os documentos. Essa preferência deve ser definida nas propriedades do documento. |
Visualizar propriedades do documento
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01. Com Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
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| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível visualizar as propriedades do documento e efetuar outras ações. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar propriedades do documento. |
Visualizar anexos do documento
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01. Com Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
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| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível visualizar os anexos do documento. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar anexos de documento. |
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Ir para a pasta
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do documento
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01. Com Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
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| Ao acionar essa opção é exibida a pasta na qual o documento está publicado. |
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Informações sociais do documento
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01. Com Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
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| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível visualizar as informações sociais do documento, como apoios, comentários, dentre outras. Mais informações podem ser obtidas em Informações sociais. |
Efetuar check-out do documento
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Esta opção é exibida somente para usuários que possuem permissão de modificação ou total sobre o documento.
01. Com Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
02. Acionar Acionar Check-out.
| Painel |
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível confirmar o check-out do documento. Mais informações podem ser obtidas em Efetuar check-out do documento. |
Compartilhar documento
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01. Com Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
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| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível compartilhar o documento com usuários e comunidades. Mais informações podem ser obtidas em Compartilhar pasta ou documento. |
Copiar link do documento
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01. Com Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
02. Acionar Copiar link.
| Painel |
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Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para o documento é copiado para a área de transferência, podendo ser colado em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc. |
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Efetuar download do documento
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Essa opção somente é exibida se o documento permite que seja efetuado download de seu conteúdo e o usuário autenticado possui permissão para efetuar essa ação.
01. Com Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado localizado no canto superior direito da janela.
02. Acionar Imprimir cópia controlada Acionar Download.
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Caso o documento tenha marca d'água definida em suas propriedades e usuário autenticado tenha permissão de edição no documento, além da opção de download (com a marca) será apresentada também a opção "Download Original", onde pode ser obtido o arquivo original do documento, sem aplicação de marca d'água. Também se aplica a documentos que receberam complementos, para que seja obtido o arquivo original. Informações mais detalhadas sobre o download de documentos podem ser obtidas em Efetuar download de pasta ou documento. |
Imprimir cópia controlada do documento
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Essa opção somente é exibida se o documento permite que seja efetuada impressão de seu conteúdo e o usuário autenticado possui permissão para efetuar essa ação.
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Efetuar download do documento
01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado localizado no canto superior direito da janela.
02. Acionar Download Acionar Imprimir cópia controlada.
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| Essa Ao acionar essa opção somente , é exibida se o documento permite que seja efetuado download de seu conteúdo e o usuário autenticado possui permissão para efetuar essa ação. Informações mais detalhadas sobre o download de documentos podem ser obtidas em Efetuar download de pasta documento e relatório. |
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| a janela na qual é possível imprimir uma cópia controlada do documento. Mais informações podem ser obtidas em Imprimir cópia controlada de documento. |
Parar de notificar documento
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01. Com o documento em modo de visualização, acionar Ações acionar o ícone de ações do documento, localizado localizado no canto superior direito da janela.
02. Acionar Notificar para acompanhar um documento – exibido no menu quando o documento ainda não está sendo acompanhado – ou Acionar Parar de notificar para deixar de acompanhar o documento – exibido no menu quando já se acompanha o documento.
| Painel |
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| Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento. |
Imprimir dados de registro de formulário
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| Essa ação somente está disponível para registros de formulário. |
01. Com o registro de formulário em modo de visualização, acionar Imprimir, localizado no lado esquerdo da janela, logo abaixo dos dados respondidos.
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| Informações | ||
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