Para grandes volumes de documentos, recomendamos a utilização da técnica de Taxonomia de documentos, que auxiliará na organização e ordenação correta dos arquivos. Para mais detalhes consulte a página Taxonomia de documentos. 

O arquivo compactado deve ter menos de 600 arquivos, caso contrário o upload dos documentos não será realizado. Também deve obedecer ao limite de tamanho estabelecido no campo "Tamanho máximo de upload pela web" – do recurso Parâmetros no Painel de Controle.

A maioria das informações requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação Documento avançado.

Controle de versão
Forma de controle de versão aplicada ao documento. As opções disponíveis são:

• Criar nova revisão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma revisão da versão atual do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma pequena alteração. Ao escolher esta opção, faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data original de criação do documento será modificada e passará a ser a data da ultima alteração feita, devido a criação de uma nova revisão.

• Criar nova versão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma nova versão do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma alteração grande de conteúdo. Ao escolher esta opção, faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data original de criação do documento será modificada e passará a ser a data da ultima alteração feita, devido a criação de uma nova versão.

• Manter versão atual: quando selecionada, determina que será mantida a versão atual do documento. É utilizado quando o documento atual não é mais válido e é necessário trocar todo o conteúdo corrente por um novo atualizado. Caso o documento necessite de aprovação, o conteúdo anterior do documento continua sendo exibido até que a nova versão/revisão seja aprovada. Essa opção somente é exibida quando não for assinalada a opção "Criar versão/revisão obrigatória" ao criar o documento.  Ao escolher opção “Manter revisão", faz com que o conteúdo do documento possa ser alterado e a data de criação da versão original possa ser mantida, sem que se crie uma nova versão do documento. 

Permite download e impressão?
Quando assinalado, determina que os documentos permitem que sejam efetuados download e impressão do seu conteúdo por usuários que possuem permissão para isso, ou seja, a opção Download e impressão na aba Segurança do documento está assinalada para um usuário ou um grupo ao qual ele pertence.

Atualiza propriedades de cópia controlada?
Quando assinalado, efetua a atualização das informações nas propriedades dos documentos, necessárias para a impressão da cópia controlada dos documentos.

Utiliza visualizador interno?
Quando assinalado, determina que os documentos serão exibidos no visualizador interno da plataforma. Na publicação múltipla esta opção vale somente para arquivos de extensão PDF ou imagens que não necessitam de conversão.

documentação de Propriedades do documento.

O arquivo compactado deve ter menos de 600 arquivos, caso contrário o upload dos documentos não será realizado. Também deve obedecer ao limite de tamanho estabelecido no campo "Tamanho máximo de upload pela web" – do recurso Parâmetros no Painel de Controle.

Como um arquivo descritor está sendo utilizado, somente é possível configurar as informações que não foram definidas no arquivo. E essas informações serão válidas para todos os documentos que estão sendo publicados. O detalhamento dos campos pode ser consultado no item Efetuar publicação múltipla sem arquivo descritorconsultado na documentação de Propriedades do documento.

• O primeiro valor deverá ser sempre o nome do arquivo. Se ele estiver dentro de alguma pasta, o caminho do diretório deverá ser informado utilizando "\".

• Todas as colunas devem possuir um espaçamento por tabulação (Tab). Se o usuário tentar separar as colunas com barra de espaço, o sistema irá considerar apenas o valor na mesma coluna.

• Apenas os campos 'nome' e 'data' são obrigatórios.

• Cada espaçamento (Tab) pode ser uma nova coluna do tipo: ignorar, descrição, palavras chave, comentários adicionais, descrição versão/revisão, versão/revisão, data expiração, autor, propriedade cópia controlada.  Com exceção do primeiro valor (nome do arquivo), não há uma ordem obrigatória para as demais colunas, pois poderão ser relacionadas em tela conforme apresentado no item Efetuar publicação múltipla com arquivo descritor.

• O arquivo descritor não deve conter acentuação e/ou caracteres especiais, conforme abordado nesta FAQ.

• Não existe limitação na quantidade de caracteres para o nome e descrição dos novos documentos incluídos via publicação múltipla utilizando arquivo descritor.

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.67.5 0 - LiquidLake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.