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Falando de artigo...

Esse recurso permite a criação e atualização de informações dentro da plataforma no formato de artigo – sem a necessidade de criar um documento com auxílio de uma ferramenta externa – e, posteriormente, publicá-lo na navegação de documentos.

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Deck of Cards
historyfalse
idArtigo
Card
defaulttrue
labelEditor do artigo

Card
labelAnexos

Card
labelInformações gerais

Card
labelDocumentos relacionados

Card
labelAprovação

Card
labelSegurança


Incluir artigo

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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido. 

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Painel

As informações requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação de Propriedades do documento.

07. Acionar a aba Documentos relacionados.

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Painel
Essa aba somente é exibida somente se a pasta na qual o artigo está sendo criado não possuir critérios de aprovação. Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento.

09. Acionar a aba Segurança e definir os critérios de segurança para o artigo, se desejado.

Painel
Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento.

10. Acionar Salvar rascunho para salvar o artigo e editá-lo posteriormente ou Publicar para efetivamente publicá-lo na navegação de documentos para que outros usuários possam visualizá-lo, de acordo com os critérios de segurança definidos.


Visualizar artigo

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01. Localizar e acionar o nome do artigo que se deseja visualizar.

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Painel
Ao visualizar o artigo é possível efetuar algumas ações, tais como visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualização do documento.


Solicitar permissão adicional em artigo

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Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.

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Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais no artigo. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento.


Visualizar anexos de artigo

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01. Localizar o artigo do qual se deseja visualizar os anexos.

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Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível visualizar os anexos do artigo. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar anexos de documento.


Definir prioridade para artigo

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Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.

 Veja a imagem

01. Localizar o artigo para o qual se deseja definir prioridade.

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Painel

A priorização de pastas ou de documentos é utilizada exclusivamente para ordená-los pela sua prioridade na navegação de documentos. É possível definir prioridade para todos os tipos de documentos que podem ser publicados.

Para visualizar o conteúdo de uma pasta ordenado por sua prioridade, basta efetuar um clique sobre a coluna Prioridade.


Efetuar ação social para artigo

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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.

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Painel
Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um artigo na navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento.


Acompanhar artigo

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01. Localizar o artigo que se deseja acompanhar.

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Painel
Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento.


Definir artigo como favorito

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01. Localizar o artigo que se deseja definir como favorito.

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Painel
Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito.


Renomear artigo

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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no artigo escolhido.

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Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear o artigo.


Editar artigo

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01. Localizar o artigo que se deseja editar.

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Painel

Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar o artigo. Mais detalhes sobre as informações requisitadas podem ser conferidas na documentação de Propriedades do documento.

04. Editar as propriedades desejadas.

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Painel

As ações disponíveis são:

  • Salvar rascunho: quando acionado, determina que as alterações efetuadas serão salvas, porém ele não será publicado;
  • Cancelar rascunho: quando acionado, determina que as alterações efetuadas serão descartadas e, se existir uma versão anterior do artigo, essa é restaurada;
  • Publicar: quando acionado, determina que as informações alteradas serão salvas e o artigo será publicado.


Cancelar rascunho de artigo

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01. Localizar o artigo do qual se deseja cancelar o rascunho que foi salvo previamente.

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Painel
Ao acionar essa opção o conteúdo salvo como rascunho é excluído e o artigo voltará a exibir o conteúdo da última versão publicada.


Restaurar versão de artigo

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01. Localizar o artigo do qual se deseja restaurar uma versão antiga.

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Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível restaurar uma versão antiga do artigo. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento.


Copiar artigo

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01. Localizar e selecionar o artigo que se deseja copiar para outro local.

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Painel
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento.


Recortar artigo

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01. Localizar e selecionar o artigo que se deseja recortar para outro local.

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Painel
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento.


Espelhar artigo

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01. Localizar e selecionar o artigo do qual se deseja criar um documento espelho.

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Painel
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do artigo. Mais informações podem ser obtidas em Espelhar documento.


Remover artigo

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01. Localizar e selecionar o artigo que se deseja eliminar.

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