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02. Marcar a opção Herdar aprovadores do pai.

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Caso a opção Herdar aprovadores do pai seja marcada, as subpastas herdarão os níveis de aprovação e os respectivos aprovadores da pasta pai. Essa opção não permite nenhuma configuração de aprovação adicional.

Se essa opção não for marcada, se um documento for publicado dentro da subpasta respeitará a aprovação definida especificamente para a pasta filha, e não para a pasta pai.

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03. Acionar Adicionar nível.

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Ao acionar essa opção é exibida uma área na qual é possível definir os usuários que aprovarão os documentos publicados nessa pasta. Também é possível criar vários níveis de aprovação conforme a necessidade.

04. Definir os colaboradores ou grupos que farão parte do nível de aprovação.

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Acionar Colaborador para incluir um usuário com aprovador da pasta ou do documento. Na janela exibida, selecionar o usuário que será definido como aprovador da pasta ou do documento e acionar Selecionar.

Acionar Grupo para incluir um grupo de usuários como aprovador da pasta ou do documento. Na janela exibida, selecionar o grupo de usuários que será definido como aprovador da pasta ou do documento e acionar Selecionar. É possível visualizar os usuários do grupo acionando Ver usuários na janela exibida.

Para remover um usuário ou um grupo de usuários do nível de aprovação, basta selecioná-lo e acionar Remover.

Nota
titleFique atento às configurações de segurança do documento!

É necessário que o usuário aprovador possua pelo menos a permissão de leitura no documento a ser aprovado, pois caso contrário não poderá acessar o documento para aprovação.
Lembrando que a segurança do documento não depende de aprovação: se for retirada a permissão de um documento em aprovação, essa regra será aplicada nesse mesmo momento, bloqueando o acesso ao documento que foi enviado para aprovação.

05. Definir as demais informações para o nível de aprovação.

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Condição de aprovação
Condição de aprovação para as publicações efetuadas na pasta. As opções disponíveis são:

- E: quando selecionada, determina que devem ser levadas em consideração as opiniões de todos os aprovadores do nível, entrando em consenso para que o documento seja publicado ou encaminhado para o próximo nível de aprovação;

- OU: quando selecionada, determina que basta receber o parecer de apenas um dos aprovadores do nível para que o documento seja publicado ou encaminhado ao próximo nível de aprovação;

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A diferença entre a condição OU e Único é que na OU para o documento ser reprovado, todos precisam reprovar entrando em consenso. Caso a maioria reprove, mas pelo menos um aprovar, o documento será aprovado.

- Único: quando selecionada, determina que, quando existe uma lista de aprovadores, a decisão do primeiro aprovador será definitiva para todo esse grupo de aprovadores. Isso tanto para a aprovação quanto para a reprovação. 

Este nível requer assinatura digital
Quando assinalado, determina que a aprovação desse nível deverá utilizar assinatura digital. Essa opção só é disponibilizada caso o recurso Assinatura digital esteja configurado para essa empresa.

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