Índice

Falando de definir critérios de segurança para pasta ou para documento...

A plataforma oferece opções na configuração de segurança para definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos. Esses critérios de segurança podem ser definidos especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou, ainda, para todos os usuários ativos na plataforma. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento, sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas para ele.

...

Acessar configuração de segurança

...

01. Acionar o menu Documentos.

...

04. Acionar a aba Segurança.

Herdar segurança da pasta pai

...

^{Essa opção está disponível somente para subpastas ou documentos criados dentro de pastas com critérios de segurança definidos.}

...

01. Acessar a aba Segurança conforme apresentado no item Acessar configuração de segurança.

02. Marcar a opção Herda segurança do pai?.

Adicionar permissão

...

 Visualize o passo a passo

01. Acessar a aba Segurança conforme apresentado no item Acessar configuração de segurança.

02. Acionar 1 - Permissões.

...

06. Acionar Confirmar para concluir a configuração.

Adicionar restrição

...

^{A restrição é utilizada para anular permissões. Dessa forma, uma restrição sem uma permissão não tem efeito na regra de definição de segurança.}

...

01. Acessar a aba Segurança conforme apresentado no item Acessar configuração de segurança.

02. Acionar 2 - Restrições.

...

06. Acionar Confirmar para concluir a configuração.

Compartilhar documento externamente

...

Esse parâmetro, quando habilitado, possibilita que o documento seja acessado por pessoas que não possuem conta no TOTVS Fluig Plataforma. Para mais detalhes, consulte a documentação de Plataforma ❙ Compartilhamento externo.

...