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PROTHEUS INSIGHTS

      Introdução ao Protheus Insights

      O Protheus Insights é uma solução inovadora que utiliza inteligência artificial para aprimorar seu ERP Protheus. Com a tecnologia avançada da Carol, oferece insights para análise e previsões precisas. Isso permite que você tome decisões estratégicas com confiança, impulsionando a eficiência operacional da sua empresa.

      Como o Protheus Insights Funciona

      Após a configuração do Protheus Insights, inicia-se o envio de dados por meio do job FWTECHFINJOB. Este job é responsável por enviar os dados para a inteligência artificial da Carol. Com essas informações, o modelo de IA realiza análises precisas, identifica padrões e tendências, e gera projeções confiáveis para subsidiar a tomada de decisões informadas.

      Uma vez gerados os insights pela inteligência artificial, eles são enviados utilizando o Smartlink através do job FWTOTVSLINKJOB. Este job é responsável por receber os dados. No Protheus, esses insights são apresentados em forma de alertas, relatórios e gráficos, auxiliando o cliente na tomada de decisão.

      Metodologia de Algoritimos de IA

      Como funciona o Protheus Insight no Novo Gestor Financeiro (FINA710)

      O Protheus Insights apresenta uma nova funcionalidade de Previsão de Fluxo de Caixa integrada ao já existente Novo Gestor Financeiro (FINA710), elevando o nível de valor agregado por meio da inteligência artificial. Essa adição não apenas enriquece as funcionalidades já disponíveis no Protheus, mas também demonstra o compromisso contínuo com a inovação, permitindo que as empresas aproveitem ao máximo as tecnologias mais avançadas para otimizar suas operações financeiras.

      O processo começa com a construção das séries temporais das entradas e saídas de caixa, utilizando dados da tabela de movimentações bancárias (SE5).

      Utilizando o modelo ARIMA+ ou Prophet, são identificados padrões de tendência e sazonalidade nas séries temporais, permitindo a projeção das entradas e saídas de caixa para os próximos meses. Com base nessas previsões, é conduzida uma análise para identificar saldos insuficientes ou excessivos. Caso os valores projetados estejam fora da média histórica, um alerta é enviado para o ERP.

      O Protheus Insights recebe o histórico de dados e executa o modelo de IA. A partir disso, são construídas as séries temporais e são geradas previsões utilizando o ARIMA+ ou Prophet. Além disso, são enviados alertas de insights se detectar saldos incomuns, seja um saldo extra ou insuficiente.



      Como funciona o Protheus Insight junto com o Cadastro de Produtos (MATA010)


      O Protheus Insight traz uma nova funcionalidade de Ruptura de Estoque integrado ao já existente Cadastro de Produtos (MATA010), oferecendo otimizações significativas para o gerenciamento de estoque e demanda no .

      O processo inicia-se com a reconstrução do histórico de demanda, utilizando as tabelas de movimentos (SD3) e notas fiscais (SD1 e SD2) para determinar a demanda diária. Em seguida, o modelo Arima+ é empregado para identificar padrões de tendência e sazonalidade e fazer a previsão de demanda para os próximos meses. Com base nessa previsão de demanda, juntamente com os saldos em estoque e movimentos de entrada futuros, é realizada a previsão de estoque.

      Caso o cliente não possua os indicadores de estoque de segurança e ponto de reposição cadastrados no ERP, são calculados utilizando o lead time e a demanda média diária. Após o cálculo desses indicadores, é verificado se, em algum momento, a previsão de estoque atinge o ponto de reposição. Se isso ocorrer, um alerta de ruptura de estoque é imediatamente enviado ao ERP.

      Como funciona o Protheus Insight junto com a Solicitação de Compras (MATA110)

      O Protheus Insight apresenta uma nova funcionalidade de Demanda de Produtos integrada à Solicitação de Compras (MATA110), oferecendo uma abordagem avançada para o planejamento de compras.

      O processo  inicia-se com a reconstrução do histórico de demanda, utilizando as tabelas de movimentos (SD3) e notas fiscais (SD1 e SD2) para determinar a demanda diária.

      Em seguida, o modelo Arima+ é aplicado para identificar padrões de tendência e sazonalidade, permitindo a previsão de demanda para os próximos meses.

      As previsões de demanda são então enviadas ao ERP, proporcionando uma visão abrangente e preditiva das necessidades de compra.



      Como funciona o Protheus Insight junto com a Conciliador Backoffice (CTBA940)

      Essa é a metodologia que será utilizada para implementar a conciliação contábil com o uso de Inteligência Artificial no Protheus Insights, com o objetivo de lidar com os registros "perdidos" e melhorar a precisão do processo contábil.

      Conciliação Contábil:

      Através da tabela de rastreio, é possível identificar a origem dos registros contábeis.

               

      O problema a ser resolvido é que nem todos os registros que entram na CT2 passam pela CV3 e, em alguns casos, a CV3 pode ser perdida.

             

      A solução usa a Inteligência Artificial (IA) para realizar a conciliação dos registros que foram considerados "perdidos".


      Modelo de Roteamento:

      Este modelo aprende a origem dos registros contábeis. É o primeiro passo para fazer o casamento (match) entre os registros.

      A triagem inicial é feita ao analisar apenas os registros na CT2.

                 

      Modelo de Árvores com Boosting de Gradiente (GBM):

      Consiste em um comitê formado por várias pequenas árvores de decisão.

      Cada nova árvore aprende com os erros das árvores anteriores.

      O resultado final do comitê leva em consideração a decisão de todas as árvores.

      Este modelo é rápido para treinar e suas decisões são de fácil explicação, o que facilita a compreensão do modelo.

      Modelo de Matching por Regras:

      Este modelo aprende regras de lançamento para cada par de registros.

      Por exemplo, a regra CT2_VALOR ← D1_TOTAL - D1_VALIPI é uma das regras que podem ser aprendidas.

      Cada par de registros terá suas próprias regras definidas.

      Predição:

      Neste estágio, uma regra previamente definida é aplicada a todos os registros de origem.

      Por exemplo, a regra CT2_VALOR ← D1_TOTAL - D1_VALIPI é aplicada a todos os registros da origem.

      O modelo então gera uma previsão de acordo com a regra aplicada.


      Busca no Espaço de Combinações Lineares:

      Este passo envolve a busca por combinações lineares entre os campos de origem para determinar o valor da CT2_VALOR.

      A fórmula pode ser algo como CT2_VALOR = PESOCAMPO1 + PESOCAMPO2 + PESO*CAMPO3..., onde os pesos podem ser -1, +1 ou 0.

      Os campos são extraídos da tabela de origem.

      Processos:

      Existem três principais processos:

      a. train_rules: Este processo envolve a busca de regras para todos os clientes, filiais e grupos em todas as tabelas de origem. Cada cliente pode ter regras específicas de contabilidade.

      b. train_router: Aqui, um modelo de roteamento é treinado para cada cliente. Cada cliente pode ter maneiras diferentes de preencher os campos da CT2.

      c. predict: Este processo aplica o modelo de roteamento e as regras aprendidas para fazer a conciliação contábil.


      Perguntas Frequentes (FAQs)  Sobre Metodologia de Algoritmos de IA e Tráfego de dados


      Se os valores projetados estiverem fora da média histórica, é enviado um alerta ao ERP para que a situação seja corrigida.

      ARIMA+ é um algoritmo criado pela google para modelagem de séries temporais.


      Dentre as       suas funcionalidades podemos destacar: 

      • Componentes para modelagem de tendência e sazonalidade;
      • Ajuste de efeitos de feriados;
      • Detecção e limpeza de outliers;
      • Ajuste automático de hiperparâmetros;
      • Capacidade de trabalhar com até 100.000.000 séries temporais simultaneamente.




      **Imagem retirada da documentação oficial do google para referencia sobre o ARIMA+, Você pode consultar mais sobre ARIMA+ na própria documentação do Google:  ARIMA+




      Você pode consultar mais sobre ARIMA+ na própria documentação do Google:  ARIMA+

      A rotina começa reconstruindo o histórico de demanda a partir de movimentos e notas fiscais. Em seguida, utiliza o modelo Arima+ para prever a demanda futura. Com base nessa previsão, são feitas projeções de estoque.

      Machine Learning é um subcampo da Inteligência Artificial que se concentra no desenvolvimento de algoritmos capazes de aprender e fazer previsões a partir de dados. A IA, por sua vez, é um campo mais amplo que engloba diversas técnicas, incluindo o ML, para criar sistemas capazes de realizar tarefas inteligentes.

      O processo de Upstream de dados ocorre através da utilização da tecnologia Smartlink, a qual identifica as tabelas do sistema Protheus que estão associadas ao aplicativo instalado. Por exemplo, ao considerarmos o aplicativo Protheus Insights, essa identificação é realizada mediante o uso das credenciais especificadas no Wizard do produto.

      Uma vez que as tabelas relevantes são identificadas, o Wizard procede com a criação da coluna "S_T_A_M_P_" em todas as tabelas que serão submetidas ao processo de envio. Essa coluna desempenha um papel crucial no controle de registros que já foram transmitidos.

      Ao término da execução do Wizard, é automaticamente gerado um Job no scheduler, denominado "FWTECHFINJOB". Este componente assume a responsabilidade de executar a tarefa de envio das tabelas para o Smartlink.

      Os dados criptografados são encaminhados para a fila de atividades do Smartlink, que então os direciona para o ambiente exclusivo do cliente no sistema Carol, associado ao respectivo cliente Protheus.

       

      Após a conclusão do processo de Upstream de dados para o ambiente exclusivo do cliente Protheus, os dados são replicados para um ambiente Carol centralizado que unifica todas as informações do produto. Após essa replicação, realizamos a padronização e relacionamento desses dados.

      Com os dados devidamente tratados e relacionados, procedemos à execução dos scripts de treinamento de modelos de Inteligência Artificial. Esses modelos geram previsões e as registram em tabelas de insights na plataforma Carol.

      Dentro da plataforma TotvsApps, operamos nosso sistema de tráfego de insights.

      Nossa aplicação TotvsApps é incumbida de executar consultas diárias aos dados produzidos pelos modelos de Inteligência Artificial, referentes ao período vigente. Após essa consulta, os dados correspondentes são registrados em uma base de dados interna na plataforma TotvsApps. Posteriormente a essa etapa, procedemos com a distribuição dos insights para os respectivos clientes por meio do SmartLink.

      O SmartLink, equiparado a uma fila para o processo de Upstream de dados, também dispõe de uma fila para o Downstream de dados, onde cada cliente é designado a uma fila exclusiva.

      Uma vez que a mensagem é enfileirada, efetuamos o consumo dessas mensagens através do cadastro do job FWTOTVSLINKJOB dentro do Protheus. Após a detecção de um novo registro proveniente do FWTOTVSLINKJOB, nossas funções internas no RPO Protheus são acionadas para a serialização dos dados e posterior gravação nas tabelas Protheus pertinentes, para posterior consumo e visualização.

      (Obs: As mensagens no SmartLink são removidas da fila somente após a confirmação de consumo e gravação pelo Protheus).

      A plataforma TOTVS Apps é um ecossistema projetado para acelerar os produtos cloud native da TOTVS.

      É uma plataforma referência em inovação e modernização de aplicativos na TOTVS, provendo aos times de desenvolvimento economia, segurança e autonomia para otimizar seus processos e atingir seus objetivos por meio de soluções integradas, automatizadas e simplificadas na nuvem.

      Objetivo:

      No-ops: Produtos e serviços que não dependam de pessoas dedicadas a sua estabilização e operação;

      Plug-and-play: Que a entrada de novos produtos e serviços sejam fáceis e permitam que os times de negócio foquem na velocidade de entrega de novas aplicações e funcionalidades ao mercado.

      Criada em 2015, a TOTVS Carol é a plataforma de dados e Inteligência Artificial da TOTVS. Desenvolvida e aprimorada constantemente por nossos cientistas de dados, desenvolvedores e demais profissionais tech, a plataforma é uma solução avançada de gestão de dados, capaz de se conectar a todas as suas fontes de dados para analisar informações e apresentar resultados altamente fiéis que apoiem profissionais na tomada de decisões.

      Desta forma, a plataforma TOTVS Carol viabiliza estratégias de rastreabilidade de informações, desenvolvimento e deploy de algoritmos de machine learning, ajudando em suas previsões e também projetos de visão computacional e processamento de linguagem natural.

      O Smartlink permite o recebimento e envio das mensagens entre os ERPs da TOTVS, por meio da nuvem da TOTVS. As mensagens são consumidas em fila, de forma direta, sem precisar de camadas de serviços.


      Conclusão

      O Protheus Insights é a solução ideal para empresas que buscam aprimorar sua eficiência operacional e tomar decisões estratégicas baseadas em dados. A combinação da inteligência artificial da Carol com o Protheus Insights oferece uma vantagem competitiva, permitindo que você alcance melhores resultados e um gerenciamento mais inteligente em toda a sua organização.

      Para obter detalhes específicos sobre a instalação, configuração e uso do Protheus Insights, consulte as seções dedicadas deste guia de documentação.

      Passo a passo de configuração

      O Protheus Insights é mais uma forma que os usuários têm de conseguirem utilizar o ERP Protheus. Sendo assim, são necessárias algumas configurações específicas para  integrar o aplicativo com o ambiente.

      A seguir, você encontrará um passo a passo detalhado para configurar o Protheus Insights em seu ERP Protheus. Certifique-se de seguir cada etapa com atenção para garantir uma configuração precisa e bem-sucedida.

      Vamos dividir os próximos passos em duas etapas principais, Etapa 1 e Etapa 2, garanta que todos os itens dessas etapas sejam atendidos.

      ETAPA 1

      • Solicitar clientId e clientSecret
      • Aplicar pacote do Protheus Insights
      • Aplicar pacote do Smartlink
      • Aplicar pacote diferencial (UPDISTR ou UPDBATCH)
      • Verificar regras de firewall
      • Criar Appserver dedicado para o schedule (opcional/recomendado)


      Solicitar o provisionamento na plataforma Carol:

      Para garantir o acesso e a integração com a plataforma Carol, é necessário realizar o provisionamento. Por favor, envie um e-mail para [email protected] com as seguintes informações:

      • Razão Social: [Inserir a razão social da sua empresa aqui]
      • CNPJ: [Inserir o número do CNPJ da sua empresa aqui]
      • Código TOTVS: [Inserir o Código TOTVS da sua empresa aqui]

      Após o processo de provisionamento ser concluído com sucesso, você receberá o clientID e clientSecret, que serão essenciais para a configuração da integração com a plataforma.

      Pacotes e Downloads:

      Regras de Firewall:

      Caso haja alguma regra de bloqueio de firewall, por favor, certifique-se de liberar os seguintes endereços:

      Por favor, verifique e ajuste suas configurações de firewall conforme necessário para garantir a conectividade adequada com os serviços mencionados acima.


      Executar o UPDDISTR

      Abra o SmartClient e insira "UPDDISTR" no campo "Programa Inicial" e, nos demais campos, insira as informações do seu ambiente.

      Selecione as empresas para as quais deseja aplicar a nova funcionalidade.



      Verifique cuidadosamente se todas as tabelas necessárias foram criadas corretamente.

      Exemplo: SELECT * FROM SX3010 WHERE X3_ARQUIVO = 'I14'

      Aplique os pacotes relacionados no ambiente de modo exclusivo.

      Lembre-se sempre de realizar um backup completo do ambiente antes de aplicar pacotes, para garantir a segurança dos dados e a possibilidade de restauração em caso de necessidade.


      Após garantir que os itens da Etapa 1 foram concluídos com sucesso, prossiga para a Etapa 2.

      ETAPA 2

      • Executar o WIZSMARTBA
      • Verificar o schedule FWTECHFINJOB
      • Incluir o schedule manualmente FWTOTVSLINKJOB
      • Habilitar Parametro MV_INSIGHT
      • Adicionar no menu do Estoque e custos o Armazém IA (ARMZIA) 
      • Cadastrar Armazens no Armazém IA
      • Verificar tabela I14 se tem o registro de permissão


       Executar o Wizard WIZSMARTBA


      Schedule e recomendações:

      No schedule tradicional, é boa prática criar um appserver separado com nome de ambiente diferente somente para a execução dos Jobs FWTECHFINJOB e FWTOTVSLINKJOB. Assim será criada uma nova fila e não haverá concorrência de Threads com os demais jobs de outro appserver schedule e outro nome de ambiente que o cliente pode já ter.

      No caso de o cliente utilizar o Smart Schedule, não se faz necessário. Poderá efetuar a configuração diretamente.

      Por histórico de testes já efetuados, quando temos o FWTECHFINJOB e o FWTOTVSLINKJOB em um server schedule com porta e nome de ambiente configurado junto com outros agendamentos, existe uma grande concorrência de execução. A depender de outros jobs como sempre ativos e que possuem grande demanda de processamento, pode ocorrer lentidão de execução e/ou a impressão de que o job FWTOTVSLINKJOB está travado ou não está sendo executado.


      Execute o wizard WIZSMARTBA,  é recomendado utilizar o ambiente criado exclusivo para os jobs FWTECHFINJOB e FWTOTVSLINKJOB, selecione servidor (server environment) e a conexão (connection) criados exclusivamente para os jobs .



      Nos "parâmetros iniciais" do SmartClient, os campos "Comunicação no cliente" e "Ambiente no servidor" devem ser preenchidos com informações do seu ambiente.


      Como demonstrado no gif, aqui estão os passos do wizard:

      1. Verifique os Dados e Selecione as Empresas:

      Na primeira tela do wizard, verifique se todos os itens necessários estão marcados. Se não estiverem todos os itens checados, o wizard não avançará.



      2. Selecione as Empresas :

      Selecione as empresas que serão incluídas na configuração e insira o usuário e senha do administrador.


      3. Aceitar Contrato

      Leia atentamente o contrato apresentado. Caso concorde com os termos, clique em "Eu Concordo" para avançar.

      Certifique-se de que este passo seja realizado em um ambiente de produção, pois a geração dos insights é feita a partir de dados históricos.

      4. Informar Credenciais:

      Forneça o "Client Id" e "Client Secret". Para receber seu "Client Id" e "Client Secret", envie um e-mail solicitando para [email protected], seguindo as instruções da etapa 1 desta documentação.


      IMPORTANTE: Outros produtos também utilizam esses campos e pode ser que os campos clientId e clientSecret já estejam preenchidos. No entanto, deve-se sempre inserir os novos para que a configuração seja realizada corretamente. Certifique-se de inserir os clientId e clientSecret corretos para a configuração do Protheus Insights.

      5. Ativando a integração:



      Conclusão


      Após a conclusão do wizard, clique em "Concluir" e acesse o SIGACFG para conferir se os schedules FWTECHFINJOB foram incluídos automaticamente e cadastre o FWTOTVSLINKJOB.

      É importante acessar o configurador no mesmo ambiente onde o wizard foi executado.


      Acessar o configurador (SIGACFG)

      Para acessar o Configurador do sistema e navegar até a opção Schedule, siga os passos abaixo:

      Configurador> Schedule>Schedule




      Configurar o schedule FWTOTVSLINKJOB

      Acessando o schedule, selecione agendamentos clique no icone de incluir e adicione o job FWTOTVSLINKJOB no cadastro de agendamentos siga as instrucoes abaixo:

      • Acesso ao Schedule:

        • Após acessar o Configurador, navegue até a opção "Schedule" conforme instruído anteriormente.

      • Seleção de Agendamentos:

        • Dentro do Schedule, localize e selecione a opção de "Agendamentos".

      • Inclusão de Novo Agendamento:

        • Procure pelo ícone de "Incluir"  para criar um novo agendamento. Clique neste ícone para iniciar o processo de inclusão.

      • Configuração do Novo Agendamento FWTOTVSLINKJOB:

        • Na tela de inclusão de novo agendamento, preencha os campos necessários conforme demonstrado no exemplo. Em seguida, clique no ícone de recorrência e siga as instruções conforme demonstrado.

          IMPORTANTE: Não se esqueça de clicar no ícone verde para salvar.



        (Re)inicie os serviços que foram criados durante a configuração e certifique-se que eles estejam iniciados.

        • Verificar se o Schedule esta iniciado (Task Manager e Queue Manager)
        • Verificar se o agente esta iniciado




          Configurar e Iniciar os Agentes

          Adicione o agente relacionado na guia Agent >Cadastro 

          Inicie os agentes também no monitor correspondente.

          Após concluída a inicialização dos schedules  Pasta Schedule (Task Manager e Queue Manager e iniciado o agente, clique em "Sair" e continue no configurador para incluir um menu no estoque e custos.

             


            Inicie os agentes também no monitor correspondente.


            Após concluída a inicialização dos schedules Task Manager e Queue Manager e iniciado o agente, clique em "Sair" e continue no configurador.


            O próximo passo será:

            Habilitar o parâmetro MV_INSIGHT

            Pesquise pelo  parâmetro MV_INSIGHT e altere seu conteúdo para verdadeiro (.T.) :





            Com o parâmetro alterado, clique em salvar para avançar para a próxima etapa, que consiste em:

            Incluir um novo item no menu de estoque e custos:


            Retorne ao ambiente de configurações no SIGACFG e siga os seguintes passos:

            Inclua no menu do módulo de Estoque e Custos a seguinte descrição: "Armazém IA" e o programa correspondente: "ArmzIA", conforme mostrado abaixo:





            Importante: Acesse pelo módulo de Estoque e Custos o novo item cadastrado em Produtos > Produto > Armazém IA.

            Esta nova opção no menu é de extrema importância, pois você deverá cadastrar os armazéns que têm demanda. Com base nesse cadastro, a inteligência artificial irá considerar os campos-chave (código do armazém) para fazer o filtro de quais insights serão gerados. Observa-se que por padrão já estão cadastrados os armazéns 01 e 03, os quais podem ser alterados ou excluídos caso não sejam utilizados, e é necessário cadastrar os armazéns de demanda e produção.

            Para garantir que toda a configuração foi feita corretamente, você receberá uma autorização que será gravada na tabela I14.

            Faça uma consulta pelo banco de dados ou pela APSDU na tabela I14 e verifique se ela possui um registro onde o campo I14_MODULO está preenchido com o conteúdo 'ALL'.


            Verificar as configurações do appserver.ini para o uso do PO-UI no ambiente de produção:

            Essas configurações alteram a interface do Protheus, ativando o PO-UI, e devem ser realizadas no ambiente de produção para que todos os usuários tenham acesso.

            1. Acesse o arquivo "appserver.ini" e verifique as seguintes configurações:

              • Na seção "[Drivers]", confirme se as linhas "MultiProtocolPort" e "MultiProtocolPortSecure" estão configuradas como:

                appserver.ini 
                [Drivers]
MultiProtocolPort=1
MultiProtocolPortSecure=0

              • Na seção "[General]", assegure-se de que o "App_Environment" esteja direcionado para o ambiente principal, por exemplo:

                [General]
App_Environment= insira_o_nome_do_seu_ambiente

            Seguindo essas etapas detalhadas, você poderá configurar o Protheus Insights em seu ERP Protheus de maneira precisa e eficaz. Certifique-se de acompanhar cada passo com atenção e estar ciente das observações importantes para garantir o sucesso da configuração.


            Aguardando a Execução do Modelo de IA:

            • Após a conclusão das etapas anteriores, o usuário deve aguardar a próxima execução do modelo de IA para geração de insights. Este modelo recebe os dados diariamente através do job schedule FWTECHFINJOB e o modelo executado  é aos Domingos onde acontece a geração dos insights.

            Recebendo os Insights:

            • Após a execução do modelo de IA no domingo, na segunda-feira de manhã, os insights gerados são recebidos. Isso é feito através do job schedule FWTOTVSLINKJOB. Este job é responsável por disponibilizar os insights gerados.

            Enquanto os insights são aguardados, os usuários podem explorar as opções disponíveis no modo de demonstração para estoque e compras.


            Demonstração 

            Modo de Demonstração oferece aos usuários a oportunidade de visualizar e interagir com dados simulados, proporcionando uma experiência semelhante ao uso do Protheus Insights. Ao clicar em 'Carregar Dados de Simulação', você poderá visualizar dados fictícios. Além disso, no topo da tela, onde o título da página é exibido, você verá a indicação 'MODO DEMONSTRAÇÃO'. Abaixo dos filtros, há um botão 'Sair dos Dados de Demonstração' para retornar ao ambiente real.

            No Modo de Demonstração, todas as funcionalidades de filtro e interação disponíveis no Protheus Insights estão acessíveis. No entanto, vale ressaltar que essas interações não geram requisições de dados reais.

            Para utilizar o Protheus Insights com seus próprios dados e obter insights personalizados, siga o passo a passo de configuração disponível nas configurações.

            Uma vez que o Protheus Insights esteja configurado e você tenha insights, o Modo de Demonstração não será mais exibido, dando lugar aos insights baseados em seus próprios dados.

            Como acessar a demonstração:

            Para acessar a demonstração, siga os passos abaixo:

            Acessar o Compras (02 SIGACOM)

            • Navegue até Atualizações > Solicitações > Solicitações de Compras > Outras Ações > Demanda de Produtos. Se você não possuir dados para os insights, será apresentado um botão para acessar o modo de demonstração. Clique para prosseguir.


                       


            Acessar o Estoque e Custos ( 04 SIGAEST)

            • Navegue até Atualizações > Cadastro > Produto > Produtos > Outras Ações > Ruptura de Produtos. Se você não possuir dados para os insights, será apresentado um botão para acessar o modo de demonstração. Clique para prosseguir.


            Observações sobre a demonstração

            • A demonstração atualmente abrange as demandas de produtos e a ruptura de produtos. Isso significa que os usuários, mesmo que não tenham o Protheus Insights, podem experimentar as funcionalidades relacionadas ao Protheus Insights de forma ativa, pois os dados são simulados. Os usuários podem clicar e visualizar detalhes dos insights, simulando os insights gerados pelo Protheus Insights.

            Protheus Insights Ruptura de Estoque

            Protheus Insights no Estoque/Custos no CADASTRO DE PRODUTO (MATA010).

            Visão Geral

            O Protheus Insight traz uma nova funcionalidade de Ruptura de Estoque integrado ao já existente Cadastro de Produtos (MATA010), oferecendo otimizações significativas para o gerenciamento de estoque e demanda no .

            O processo inicia-se com a reconstrução do histórico de demanda, utilizando as tabelas de movimentos (SD3) e notas fiscais (SD1 e SD2) para determinar a demanda diária. Em seguida, o modelo Arima+ é empregado para identificar padrões de tendência e sazonalidade e fazer a previsão de demanda para os próximos meses. Com base nessa previsão de demanda, juntamente com os saldos em estoque e movimentos de entrada futuros, é realizada a previsão de estoque.

            Caso o cliente não possua os indicadores de estoque de segurança e ponto de reposição cadastrados no ERP, são calculados utilizando o lead time e a demanda média diária. Após o cálculo desses indicadores, é verificado se, em algum momento, a previsão de estoque atinge o ponto de reposição. Se isso ocorrer, um alerta de ruptura de estoque é enviado ao Protheus.





            Como acessar: 

            Após concluir a instalação do Protheus Insights e configurar as permissões de usuários, siga as etapas abaixo para acessar os insights de Ruptura de estoque:

            Acesse o Estoque e Custos. "Estoque e Custos > Atualizações > Cadastro > Produto > Produtos.

            Ao acessar a tela de cadastro de produtos, localize o botão "Outras Ações".

            Aqui, você encontrará a opção "Ruptura de Produtos".

                 

            Detalhes da Análise de Ruptura de Produtos

            Ao selecionar a opção "Ruptura de Produtos", uma nova tela será aberta, oferecendo informações detalhadas sobre a análise de ruptura de estoque. A tela inclui os seguintes elementos:

            1. Tabela de Produtos com Previsão de Ruptura:

              • Exibe produtos com previsão de ruptura de estoque que foram gerados pela IA e têm uma a precisão a partir de 70% .

            2. Filtros:

              • Permite filtrar produtos com base em opções como descrição, código do produto, tipo de produto, grupo de produto e periodicidade. Esses filtros ajudam os usuários a personalizar a visualização da lista de produtos de acordo com suas necessidades específicas.





            Gráfico de Detalhes do Produto:

            Ao clicar em um produto, um gráfico exibirá informações, incluindo:

              • Ponto de reposição;
              • Estoque de segurança;
              • Ponto de ruptura;
              • Histórico de estoque (se disponível);
              • Previsão de saldo;
              • Intervalo de confiança;
              • Acurácia da projeção.
                 





            Explicação do Gráfico de Ruptura de Produtos (Estoque):

            Barra no Topo: Mostra a periodicidade dos dados, tipo do produto, grupo do produto e descrição do produto.

            Botão de Ativação do Intervalo de Confiança (à esquerda): Ao ser ativado, esse botão habilita uma barra sombreada no gráfico, mostrando uma projeção que aumenta a acuracidade com base em uma média. Isso oferece uma visão mais precisa da previsão de ruptura.

            Percentual de Acurácia (à direita): Indica o percentual de precisão da previsão gerado pela IA. Isso ajuda a avaliar a confiabilidade das informações apresentadas.

            Linha Tracejada (Previsão de Saldo): Identifica a previsão do saldo de estoque, com pontos marcados nas datas de acordo com a periodicidade selecionada (mensal, semanal ou diária). Esses insights são gerados semanalmente, geralmente aos domingos.

            Barra Verde (Ponto de Reposição): Representa o ponto de reposição do estoque, que pode ser especificado no cadastro do produto no campo B1_EMIN. Se esse valor não estiver preenchido, a IA calculará esse ponto.

            Barra Amarela (Estoque de Segurança): Representa a quantidade de estoque de segurança, definida no cadastro do produto no campo B1_ESTSEG. Se não estiver preenchido, a IA usará uma fórmula para determinar essa quantidade.

            Barra Vermelha (Ponto de Ruptura): Indica o ponto de ruptura, o que significa que quando a linha tracejada atingir esse ponto, haverá demanda para o produto, mas o estoque disponível será insuficiente.

            Data do Insight (Abaixo do Gráfico): Indica a data em que o insight de previsão foi gerado, oferecendo informações sobre a atualidade dos dados apresentados no gráfico.


            Observações Importantes:


            O Histórico de Estoque será exibido quando o cliente tiver dados cadastrados na tabela SB9 somente para as previsoes mensais.

            Os pontos de Reposição e Estoque de Segurança serão informados caso cadastrados na tabela de configuração de produtos nos seguintes campos:

            Campo

            Descrição

            B1_EMIN

            Ponto de Pedido

            B1_ESTSEG

            Estoque de Segurança

            Caso esses campos tenham sido preenchidos será respeitada a regra calculada pelo ERP.

            Importante

            Na ausência desses dados, fórmulas serão aplicadas para calcular o Estoque de Segurança e Ponto de Pedido.


            Cálculo do Estoque de Segurança:

            • Estoque de segurança = Fator de serviço x Raiz(((desvio padrão Demanda)^2 * média lead time) + ((desvio padrão lead time)^2 * (média Demanda)^2))


            \(ES = z \times \sqrt{\sigma_d^2 \times t + \sigma_t^2 \times d^2}\)


            Caso não seja possível calcular o lead time ou ele tenda a zero será aplicada a fórmula simplificada:

            Estoque de segurança simplificado = Fator de serviço x desvio padrão Demanda x Raiz(Tempo de entrega)

            \(ES = z \times \sigma_d \times \sqrt{t}\)


            Cálculo do Ponto de Reposição

            Com o estoque de segurança calculado podemos realizar o cálculo do ponto de reposição através da fórmula:

            • Ponto de Reposição = (média lead time * média consumo) + Estoque de Segurança

            \(PR = (\mu_L \times \mu_D) + ES\)


            Atualizações Diárias:

            • Uma nova carga diária atualiza os dados da projeção.
            • Após correções para evitar rupturas, uma nova predição é executada e os resultados atualizados na próxima carga todos os domingos.



            Em conclusão, o gráfico de ruptura de produtos fornece uma visão abrangente e detalhada da situação do estoque, ajudando os usuários a entenderem melhor as necessidades de reposição e os possíveis riscos de ruptura. Através da análise visual das previsões de saldo de estoque, pontos de reposição, estoque de segurança e pontos de ruptura, os usuários podem tomar decisões mais informadas sobre o gerenciamento de estoque.

            Além disso, a disponibilidade de informações sobre a acurácia da previsão e a periodicidade dos dados adiciona uma camada adicional de confiança e relevância às análises. Em última análise, o gráfico de ruptura de produtos é uma ferramenta valiosa para otimizar o controle de estoque, garantindo que os produtos estejam disponíveis quando necessário, enquanto se minimizam os riscos de falta ou excesso de estoque. 

            Protheus Insights Solicitação de Compras

            Protheus Insights no Compras,  SOLICITAÇÃO DE COMPRAS (MATA110).

            Visão Geral

            O Protheus Insight apresenta uma nova funcionalidade de Demanda de Produtos integrada à Solicitação de Compras (MATA110), oferecendo uma abordagem avançada para o planejamento de compras.

            O processo  inicia-se com a reconstrução do histórico de demanda, utilizando as tabelas de movimentos (SD3) e notas fiscais (SD1 e SD2) para determinar a demanda diária.

            Em seguida, o modelo Arima+ é aplicado para identificar padrões de tendência e sazonalidade, permitindo a previsão de demanda para os próximos meses.

            As previsões de demanda são então enviadas ao ERP, proporcionando uma visão abrangente e preditiva das necessidades de compra.


            A proposta do Protheus Insights na Solicitação de Compras é permitir que as demandas para reposição de estoque sejam provisionadas de maneira eficiente

            A solução oferecida envolve a projeção das tendências de demandas para reposição de estoque. Isso proporciona aos usuários uma visibilidade clara sobre o volume necessário para a reposição e identifica o melhor preço entre os fornecedores, contribuindo para a redução de custos operacionais e a melhoria da gestão de estoque.

            A funcionalidade de projeção de demandas para reposição de estoque apresenta uma lista detalhada das demandas  onde a acurácia das previsões a partir de 70%, e definir um intervalo de confiança que garante um alto índice de assertividade nas projeções.

            Como acessar:

            1. Instalação e Permissões de Usuários

              Antes de começar a usar Protheus Insights para a gestão de Solicitações de Compras, certifique-se de que o Protheus Insights foi devidamente instalado e que os usuários tenham as permissões necessárias para acessá-lo.

            2. Acesso à Tela de Solicitações de Compras

              Para acessar a funcionalidade de Solicitações de Compras, siga os passos abaixo:

              a. Acesse o menu principal do sistema no módulo de Compras.

              b. Navegue até "Atualizações" > "Solicitações" > Solicitações de Compras > botão "Outras Ações" >  Demanda de Produtos

            Na tela de Solicitações de Compras, você notará a presença do botão "Outras Ações". Dentro desse botão, você encontrará a opção "Demanda de Produtos". 

            Clicar nessa opção abrirá uma nova tela.



            1. Tela de Análise

              Ao clicar na opção "Demanda de Produtos", você será direcionado para uma nova tela utilizando a interface PO-UI.




            2. Informações na Tela

            Na nova tela, você encontrará as seguintes informações:

              • Uma tabela listando os produtos que possuem previsão de demanda gerada pelos IA, com uma precisão de a partir de 70%.
              • Filtros que permitem personalizar a exibição da lista de produtos:
                • Código e descrição
                • Tipo de Produto
                • Grupo de Produto
                • Periodicidade

            1. Gráfico de Informações Detalhadas

              Ao clicar em um produto específico da lista, um gráfico detalhado será exibido.

              Esse gráfico conterá as seguintes informações:

              • Previsão de Demanda para o produto selecionado.






              • O gráfico representa a previsão de demanda para um determinado produto. Aqui está uma explicação detalhada dos elementos:

                Linha Contínua (Histórico de Demanda): Esta linha mostra o histórico de demanda do produto ao longo do tempo. Cada ponto ao longo da linha representa uma data específica e a quantidade de produtos vendidos nessa data.

                Linha Tracejada (Previsão de Demanda): Esta linha indica a previsão de demanda futura para o produto. É uma projeção baseada em dados históricos e algoritmos de previsão. Cada ponto ao longo da linha representa uma data futura e a quantidade prevista de produtos a serem demandados nessa data.

                Pontos Indicadores no Gráfico: Ao passar o mouse sobre esses pontos, você pode visualizar a quantidade de produtos previstos ou vendidos em uma data específica.

                Barra Superior (Breadcrumbs): Aqui você pode ver informações sobre a periodicidade dos dados apresentados, o tipo do produto, o grupo e a descrição.

                Botão de Ativação do Intervalo de Confiança: Este botão permite ativar o intervalo de confiança na previsão. Isso significa que além da previsão pontual, é calculada uma margem de erro que representa um intervalo onde a demanda provavelmente estará, com base na confiabilidade do modelo de previsão.

                Percentual de Acurácia (Canto Superior Direito): Esse indicador mostra o percentual de acurácia da previsão. É uma medida de quão precisa é a previsão em comparação com os dados reais.

                Data de Geração do Insight de Previsão de Demanda (Abaixo do Gráfico): Esta é a data em que a previsão de demanda foi gerada. Isso ajuda a entender a atualidade e relevância das informações apresentadas no gráfico.

              As informações gráficas fornecidas são uma ferramenta valiosa para os usuários entenderem a situação do produto em relação ao estoque. Ao visualizar o histórico de demanda e a previsão futura, os usuários podem tomar decisões informadas sobre o gerenciamento de estoque, como ajustar os níveis de inventário, planejar compras ou produção e antecipar variações na demanda. Além disso, a inclusão do intervalo de confiança e do percentual de acurácia oferece uma medida de confiabilidade nas previsões, permitindo uma avaliação mais precisa da situação do produto. Em última análise, essas informações gráficas capacitam os usuários a otimizar a gestão de estoque, garantindo que estejam preparados para atender às demandas dos clientes de forma eficiente e eficaz.



            Protheus Insights no Novo Gestor Financeiro

            Protheus Insights no NOVO GESTOR FINANCEIRO (FINA710).

            Visão Geral

            O Protheus Insights apresenta uma nova funcionalidade de Previsão de Fluxo de Caixa integrada ao já existente Novo Gestor Financeiro (FINA710), elevando o nível de valor agregado por meio da inteligência artificial. Essa adição não apenas enriquece as funcionalidades já disponíveis no Protheus, mas também demonstra o compromisso contínuo com a inovação, permitindo que as empresas aproveitem ao máximo as tecnologias mais avançadas para otimizar suas operações financeiras.

            O processo começa com a construção das séries temporais das entradas e saídas de caixa, utilizando dados da tabela de movimentações bancárias (SE5).

            Utilizando o modelo ARIMA+ ou Prophet, são identificados padrões de tendência e sazonalidade nas séries temporais, permitindo a projeção das entradas e saídas de caixa para os próximos meses. Com base nessas previsões, é conduzida uma análise para identificar saldos insuficientes ou excessivos. Caso os valores projetados estejam fora da média histórica, um alerta é enviado para o ERP.

            O Protheus Insights recebe o histórico de dados e executa o modelo de IA. A partir disso, são construídas as séries temporais e são geradas previsões utilizando o ARIMA+ ou Prophet. Além disso, são enviados alertas de insights se detectar saldos incomuns, seja um saldo extra ou insuficiente.

            • Notificações de Insights:

            O Protheus Insights inclui um sistema de notificação para alertar os usuários sobre novos insights relacionados ao novo gestor financeiro. Essas notificações são exibidas no ícone de sino no topo lateral direita, juntamente com o número de notificações não lidas. Ao clicar no ícone do sino, os usuários podem acessar e analisar as notificações dos insights recentes.

            • Gráfico de Previsão de Fluxo de Caixa:

            Esse gráfico de previsão de fluxo de caixa, utiliza o histórico de movimentações da tabela FK5 (Movimentos bancários: Registra as movimentações bancárias de títulos a receber, a pagar e individuais) para projetar as entradas e saídas futuras. É importante destacar que a geração desse gráfico leva em consideração os filtros aplicados por filiais e visões semanais e mensais ja presentes no novo conciliador financeiro.

            Projeção do Fluxo de Caixa

            • Visualização das movimentações de entradas e saídas em intervalos semanais e mensais.
            • % Acurácia das entradas e saídas, são mostrados insights que tem a partir de 50% de acurácia.
            • Intervalo de confiança que oferece um alto índice de assertividade nas projeções.

            Alerta

            • Alerta sobre movimentações de entradas e saídas com referência a saldo insuficiente e/ou saldo extra.
            • Aviso para movimentações de entradas e saídas em intervalos semanais até trimestrais.
            • Consulta de histórico dos alertas para revisão e análise retrospectiva.



            Instalação e Permissões de Usuários

            Antes de começar a usar Protheus Insights para a gestão de fluxo de caixa, certifique-se de que o Protheus Insights e o novo gestor financeiro foram devidamente instalados e que os usuários têm as permissões necessárias para acessá-lo.

            Acesso à Tela do novo gestor financeiro

            Para acessar a funcionalidade do novo gestor financeiro, siga os passos abaixo:

            Acesse o menu principal do sistema no módulo Financeiro.

            Navegue até "Atualizações > Gestao Financeira > Novo Gestor Financeiro".


            Menu - Movimentos

            Na tela inicial do novo gestor financeiro, você notará a presença do botão "Movimentos" no menu esquerdo. Clicar nessa opção abrirá uma nova tela.




            Tela de Análise



            Nessa nova tela, você encontrará as seguintes informações em destaque:

              • O período de análise, sendo as possibilidades: Mensal e semanal
              • Acesso às previsões do período selecionado, no canto superior direito do gráfico de ' Previsão de Fluxo de caixa'
              • Ao clicar no ícone da TOTVS no canto superior direito, por padrão, é possível selecionar filiais. Caso tenha feito esse filtro, a geração do gráfico de previsão de fluxo de caixa também considera esse filtro.

            Gráfico de Informações Detalhadas

            Ao selecionar um período específico pelo filtro Mensal ou Semanal e clicar no botão de Previsão de fluxo de caixa, um gráfico detalhado será exibido, proporcionando uma análise abrangente do fluxo de caixa.

            Este gráfico conterá as seguintes informações:

              • Histórico de Fluxo de Caixa de Entrada e Saída:

                • Apresenta o registro detalhado das movimentações financeiras de entrada e saída ao longo do período selecionado. Essa visualização permite aos usuários entenderem o padrão de recebimentos e desembolsos ao longo do tempo.

              • Previsão de Fluxo de Caixa de Entrada e Saída:

                • Mostra as projeções futuras de movimentações financeiras de entrada e saída com base nos dados históricos e algoritmos de previsão. Essa previsão ajuda os usuários a anteciparem-se a eventos financeiros e a planejarem suas atividades de forma mais precisa e eficaz.
            •  

            A linha verde contínua representa o histórico de movimentações de entrada, mostrando os valores registrados ao longo do tempo. Isso proporciona uma visão clara das tendências passadas em termos de receitas ou entradas financeiras.

            Da mesma forma, a linha vermelha contínua exibe o histórico de movimentações de saída, destacando os valores associados aos gastos ou despesas ao longo do período analisado.

            As linhas pontilhadas, uma verde e outra vermelha, representam as previsões futuras de movimentações financeiras. Essas projeções são baseadas em algoritmos inteligentes que consideram o histórico de movimentações, padrões sazonais e outros fatores relevantes para estimar as entradas e saídas esperadas.

            Ao posicionar o cursor sobre qualquer ponto do gráfico, será exibido um pop-up com os valores específicos para aquele data. Isso permite uma análise detalhada e rápida das informações, facilitando a compreensão das tendências e a tomada de decisões informadas sobre a gestão do fluxo de caixa.


            Essas informações gráficas proporcionam aos usuários uma visão mais clara e abrangente do fluxo de caixa, permitindo uma compreensão mais profunda das tendências financeiras da empresa. Com a visualização do histórico de movimentações e das previsões futuras, os gestores podem identificar padrões, antecipar cenários e tomar decisões estratégicas mais informadas.

            Além disso, o auxílio das projeções permite um planejamento financeiro mais eficaz, pois os usuários podem antecipar períodos de disponibilidade ou escassez de recursos e ajustar suas estratégias de acordo. Isso ajuda a mitigar riscos e otimizar o uso dos recursos financeiros da empresa, contribuindo para uma gestão mais eficiente e sustentável.



            Protheus Insights Conciliador Backoffice

            Protheus Insights dedicado ao módulo Contabilidade na rotina do CONCILIADOR BACKOFFICE (CTBA940).
            Esta documentação oferece orientações detalhadas sobre o uso do Protheus Insights Conciliador Backoffice.
            Nesta seção, você encontrará informações detalhadas sobre como esse módulo ajuda a aprimorar o processo de conciliação contábil, identificando divergências e origens de lançamentos manuais.

            Visão Geral

            O módulo Conciliador Backoffice do Protheus Insights foi desenvolvido para proporcionar maior precisão e eficiência ao processo de conciliação contábil em sua organização. Com o auxílio da inteligência artificial embarcada, o módulo analisa os lançamentos contábeis, identifica divergências e sugere a conciliação de registros, seja de forma automatizada ou com intervenção humana.

            Proposta

            A principal proposta do módulo Conciliador Backoffice é:

            • Sugerir a conciliação contábil dos registros nao identificados automaticamente.

            Solução

            Para atingir a proposta acima, o módulo oferece a seguinte solução:

            • Sugere a conciliação contábil dos registros não identificados automaticamente, aumentando o volume de conciliação automatizada para acelerar a produtividade.





            Passo 1: Acesso à Rotina do Conciliador Backoffice 

            Acesse o modulo 34 Contabilidade Gerencial (SIGACTB)> Atualizações > Mcasp > Rpps > Conciliador.


            Passo 2: Seleção de Parâmetros

            Selecione a opção "0001 - Contas a Receber x Lançamentos Contábeis".

            Clique em "Ver Filtros"



            Após selecionar os filtros de acordo com sua preferência, clique em "Aplicar"


            Passo 3: Localização de Dados Não Encontrados

            Clique na aba "Dados Não Encontrados".


            Passo 4: Aplicação do Match com Inteligência Artificial

            Clique no botão "Aplicar Match Inteligência Artificial".


            Passo 5: Avaliação dos Registros de IA e ID

            Uma janela modal será aberta, exibindo a quantidade de dados para Inteligência Artificial (IA) e Inteligência Artificial Divergente (ID), para avançar  clique em  "Avaliar".



            Passo 7: Aplicação dos Matches Selecionados

            Na tela, serão apresentadas duas tabelas com os dados de Contas a Receber (SE1) e Lançamentos Contábeis (CT2).

            Analise os dados de acordo com o status de tipo de match.

            Selecione os dados desejados para aplicar o match e clique no botão "Aplicar Match".


            Os dados serão atualizados e poderão ser vistos na lista com o tipo de match IA ou ID.


            Observação: O PROTHEUS INSIGHTS incorpora a poderosa Inteligência Artificial (IA) para facilitar a análise de MATCH entre Contas a Receber (SE1) e Lançamentos Contábeis (CT2), conforme demonstrado anteriormente. Ao seguir os passos descritos na rotina CTBA940 do Conciliador Backoffice, você estará habilitado para realizar a conciliação contábil.

            Para uma compreensão mais abrangente sobre a realização da conciliação, recomenda-se utilizar a documentação completa disponível no módulo contábil, acessível através de Conciliador Backoffice (CTBA940) . Este passo a passo tem o objetivo de apresentar a funcionalidade da nova feature de IA do Protheus Insights adicionada ao Conciliador Backoffice.










            Perguntas Frequentes (FAQs)


            O Protheus Insights é uma solução avançada que utiliza inteligência artificial para otimizar processos contábeis, financeiros e de gestão de estoque dentro do ERP.

            A inteligência artificial é incorporada por meio da Carol, nossa IA avançada. Ela analisa dados, identifica padrões e tendências, fornecendo projeções precisas para tomada de decisões informadas.

            O Conciliador Backoffice identifica divergências e origens de lançamentos manuais, aprimorando a conciliação contábil e reduzindo erros nos processos.

            O Novo Gestor Financeiro utiliza análise de fluxo de caixa impulsionada pela inteligência artificial para antecipar decisões financeiras, ajudando a minimizar impactos e a tomar decisões mais informadas.

            Saiba mais em Novo Gestor Financeiro - (FINA710 - SIGAFIN)

            O Cadastro de Produtos projeta tendências de estoque e alerta sobre possíveis rupturas, permitindo uma reposição precisa de estoque e evitando interrupções nas operações.

            Otimizar as demandas de reposição de estoque, sugerindo fornecedores com melhores preços e volumes necessários, reduzindo desperdícios e custos.

            Você pode acessar os alertas gerados pelos módulos em sua interface do Protheus Insights, onde também poderá verificar o histórico dos alertas.

            A implementação do Protheus Insights varia de acordo com as necessidades de sua empresa. É recomendado entrar em contato com nossa equipe para um planejamento personalizado.



            Recursos Relacionados:

            Carol Inteligencia Artificial

            Contabilidade Gerencial
            Conciliador Backoffice - CTBA940

            Financeiro
            Novo Gestor Financeiro - FINA710

            Gestão de Compras
            Solicitação de Compras (MATA110)

            Estoque e Custos
            Estoque - Produtos - MATA010
            Como cadastrar um produto no Protheus - MATA010