Plataforma | Actualización 1.5.5

Vea, a continuación, las novedades en la actualización 1.5.4 de fluig:

Arquitectura

Haga que la pantalla de login de fluig tenga un aspecto que vaya con su empresa

Con la flexibilidad de la pantalla de login, usted puede personalizarla completamente, tanto para el browser como para mobile, de acuerdo con el perfil de la empresa. Es posible incluir su HTML, con .css, .js, imágenes y cualquier otro archivo. El HTML en cuestión debe ser incluído en el área del logotipo de fluig y permitirá que usted emplee cualquier otro elemento HTML de la pantalla de login por algún JS desarrollado y utilizado en el HTML principal.

BPM

Sincronización de datasets - Garantice velocidad en sus integraciones

Los procesos de negocios integrados con otros sistemas hacen que la productividad de su empresa crezca todavía más. Sin embargo, ¿cómo garantizar que incluso cuando esos otros sistemas de su empresa sufran lentitud o indisponibilidad, su proceso pueda continuar siendo empleado y fluya bien?

Pensando en eso creamos el concepto de sincronización de datasets. Él permite traer datos disponibles en otros sistemas, creando una copia (caché) de ellos en el banco de datos empleado por fluig.

Empleando tareas agendadas, los datos son almacenados en las tablas de fluig, dispensando el acceso constante a otros sistemas en cada requisición de esos datos - en cada nueva solicitud iniciada en fluig, por ejemplo.

Con el uso de la sincronización de datasets, el desempeño y la disponibilidad de otros sistemas ya no afectarán al desempeño de ejecución de los procesos integrados de su empresa. Para sistemas muy utilizados, los beneficios de este recurso son tanto para fluig como para el mismo sistema externo. ¡Es fluig actuando en la reducción de cuellos de botella de procesamiento dentro de su empresa!

Ahora también es posible verificar, directamente en el Panel de Control, todos los datsets creados, sus datos y supervisar las sincronizaciones.

Comience a utilizar este nuevo recurso ahora y garantice un mejor desempeño para sus integraciones.

Más practicidad en la creación de diversas solicitudes con datos similares

¿Recuerda ese momento en que usted necesita crear diversas solicitudes con datos similares? ¡Ahora esta tarea será más fácil en fluig! Directamente en el mensaje de confirmación de la creación de una solicitud creamos una opción llamada Iniciar nuevas solicitudes. Hace que usted regrese al formulario para continuar rellenándolo sin tener que digitar todo de nueva cuenta. Al enviar el proceso de nuevo, crea una nueva solicitud.

Mecanismos de atribución optimizados

Los mecanismos de atribución de fluig garantizan que la persona adecuada recibirá las solicitudes y necesitan ser rápidos y seguros. Realizamos optimizaciones para que usted cuente sólo con los mecanismos más adecuados a la hora de definir al gestor de su proceso o configurar la actividad inicial, y con esto evitar lentitud cuando usted más necesita desempeño.

Ingrese adjuntos de la solicitud directamente del formulario

Ahora, ¡la técnica que usted utiliza en fluig Mobile para incluir adjuntos de solicitud directamente del formulario – función JavaScript "showCamera('nombre_del_adjunto' – también está disponible en la web! Y lo mejor: usted no necesita modificar nada. Al activar el botón de su formulario que emplee esta función JavaScript, fluig muestra la pestaña de adjuntos de la solicitud y abre la ventana para seleccionar archivos a ser anexados.

Utilice el mismo formulario en la Web y en Mobile

El editor de formularios en proceso ahora genera los formularios estandarizados de acuerdo a la Style Guide. Además, se genera sólo un formulario, tanto para la Web como para Mobile, haciendo que contenga una respuesta y contando con los nuevos campos principal x secundario, zoom y clasificación (rating stars).

Mobile

Sincronización de datasets - También hace que mobile sea aún mejor

Todo mundo ya sabe que la computación móvil aportó innumerables ventajas al mundo corporativo. ¿Pero cómo acceder a datos de sistemas externos en dispositivos que no están todo el tiempo conectados a Internet?

Con la sincronización de datasets los dispositivos móviles ahora funcionan mucho mejor incluso sin Internet (offline).

Hicimos que todo eso sea muy sencillo, basta definir en el formulario de su proceso cuáles son los datasets que empleará y determinar el tipo de acceso que será realizado en dispositivos móviles en el Panel de Control.

Con sólo algunos clics su dispositivo móvil guardará los datos de los datasets en un banco de datos interno de la aplicación de fluig Mobile, permitiendo que sus usuarios ejecuten sus procesos incluso en lugares donde no haya acceso a Internet.

Ahora se pueden sustituir usuarios a través de fluig Mobile

¿Necesita sustituir algún usuario durante el movimiento de una solicitud y sólo tiene un smartphone o una tablet en las manos? Quédese tranquilo, con sólo unos toques puede sustituir usuarios en el movimiento y anulación de solicitudes.

¡Las publicaciones ricas también llegaron a fluig Mobile!

La revolución en la forma de interactuar con artículos también llegó a fluig Mobile. Ahora puede ver la publicación de artículos en dispositivos móviles con un resumen, la imagen de la portada y el título resaltado de manera más que especial. ¡Aumente el compromiso de los usuarios con los artículos en una comunidad también en la palma de sus manos!

ECM

Realice el download de varios documentos al mismo tiempo

Precisa baixar vários documentos de uma determinada pasta? Agora isso está muito mais prático, pois você pode efetuar o download de todos os documentos de uma pasta de uma única vez, tanto na Navegação de Documentos quanto no resultado de uma busca realizada. Para isso, basta selecionar a pasta desejada e acionar a opção Download, localizada no menu de contexto no lado direito da pasta.

Realice el download múltiple de varios documentos o carpeta con sólo un clic:

Gestione y limite el espacio disponible para publicaciones de documentos

¿Le gustaría tener más control del espacio disponible para publicación de documentos? ¡Ahora es posible! Defina una cuota de almacenamiento en cada carpeta, incluso en la carpeta particular de los usuarios – Mis documentos. El espacio disponible para publicación es definido en megabytes (MB).

Controle el volumen de documentos publicados con el Control de Cuotas:

Use fluig Viewer en otro servidor

Ahora en la edición de la empresa, en Registros adicionales, incluya el parámetro internalVisualizerServer con la dirección HTTP del lugar donde fluig Viewer está instalado. Ejemplo: http://10.0.0.1.

De esta manera usted puede cambiar rápidamente el servidor en el que está instalado fluig Viewer y tener más de un entorno fluig, por ejemplo de producción y desarrollo, usando o mismo servicio de fluig Viewer.

Edición de documentos más colaborativa

Creamos el recurso de edición de documentos mediante Google Drive. Ahora, además de tener una opción más para editar un documento, usted también puede invitar a otros usuarios de la plataforma para editarlo junto con usted, haciendo que todo tenga más colaboración

El check-in/check-out del documento se realiza automáticamente, la herramienta de edición de Google Drive se muestra dentro de fluig y el documento no permanece en Google Drive después de la edición, así que quede tranquilo. Así que, sólo basta preocuparse con editar y guardar el documento, ya que fluig se encarga de todo lo demás. Excelente, ¿no?

Edite documentos con Google Drive:

Más productividad para sus actividades cotidianas con anotaciones en documentos

Con el nuevo recurso de notas usted puede crear anotaciones en sus documentos.

¡Y más! Usted también puede invitar a más personas para discutir sobre el documento, verificando sus anotaciones y creando nuevas, haciendo que el trabajo sea de más colaboración. Tan pronto como una persona es invitada, recibe una notificación para participar en las anotaciones del documento y todas las anotaciones en el documento quedan disponibles para consultas posteriores, siempre preservando el documento original.

Realice anotaciones en documentos, anotaciones personales o en grupo:

Paginación en fluig Connect – mayor desempeño

Para perfeccionar el desempeño, fluig Connect ahora cuenta con la opción Más cuando la estructura de archivos es muy grande. Se listan sólo 30 registros a la vez, siendo posible solicitar que se muestren más mediante esta nueva opción.

LMS

Cree contenidos ricos en SCORM con Elucidat

Crear contenidos que sean atractivos para el entrenamiento es fundamental para el éxito de su capacitación. Fluig LMS ahora posee una integración con la herramienta Elucidat, que permite traer el contenido SCORMs desarrollado en ella para que se utilice en contenido de capacitaciones.

Cree capacitaciones modernas con Elucidat:

¡Promueva la interacción y la difusión de conocimiento con la Academia Social!

¿Desea difundir conocimiento, integrar a los alumnos del mismo grupo o de la misma materia, motivarlos a compartir ideas, formular preguntas y contribuir con los asuntos de las clases? ¡Usted puede hacer todo eso y mucho más con Academia Social! Con ella, siempre que usted crea un nuevo grupo, automáticamente se crea una comunidad para él, con el coordinador de la materia como administrador y los responsables como moderadores. Los alumnos son incluidos al momento en que su matrícula se aprueba.

Dentro de la comunidad usted cuenta con todo lo que ya conoce: timeline, documentos, artículos, imágenes, vídeos y una página exclusiva con los widgets que usted mismo configura.

Se lo desea, también es posible tener una comunidad para la materia. En este caso, es necesario optar por su creación en la pestaña Comunidades del registro de Disciplinas. Excelente, ¿no?

Cree un ambiente moderno de aprendizaje con la Academia Social:

Social

Nueva experiencia en la lista de artículos

Modificamos completamente la lista de artículos en comunidades y, de esta forma, revolucionamos la exhibición de ellos en las comunidades. Ahora los artículos se presentan en forma de cards y esas cards exhiben la información más relevante, como la imagen de portada, la fecha de la última actualización, el autor y la vista previa del texto.

La lista permite ordenar los artículos de diversas maneras, mostrar solamente sus artículos, solamente sus borradores creados, o todos los artículos, además de la búsqueda por título del artículo..

En la lista de artículos, es posible eliminar y editar cada artículo que está al lado del título, para que usted lo acceda cuando su usuario tenga permiso para manipular el artículo en cuestión.

Y la lista de artículos también obtuvo una visualización rápida, donde usted puede ver un artículo con un sencillo clic en el card, sin tener que navegar hacia otra página o perder el contexto de la lista de los artículos.

La ventana también fue construida con técnicas de diseño responsivo, para adecuarse perfectamente a la pantalla del su dispositivo.

Interactúe con artículos de forma más intuitiva, rápida y fácil:

Edición de permisos más fácil e intuitiva

Es más sencilla y clara la administración de los permisos en sus comunidades. En la propia pantalla de edición de la comunidad usted puede visualizar y modificar qué usuarios, grupos de usuarios o incluso para qué papel serán atribuidos permisos específicos.

La edición de permisos disponible en el Panel de Control también fue perfeccionada para hacer mucho más sencilla la administración de los recursos. Con el panel que muestra la edición de los permisos en etapas reformulado, consultar o aplicar permisos a los usuarios es muy fácil.

Administre permisos administrativos en una interfaz simple y fácil:

Comparta un artículo que ya existe en timeline de una comunidad

¿Desea compartir un artículo que ya existe con los miembros de la comunidad? Es muy sencillo. Sólo debe seleccionar la opción Publicar artículo en el cuadro de nueva publicación de timeline y luego seleccionar el artículo que desee en la ventana que se muestra. ¡Listo! Ahora sólo debe finalizar la publicación. De esta manera, ganó agilidad y un contenido más enriquecedor para los otros participantes de la comunidad.

Incluya eventos en su agenda desde fluig

Con el recurso Agregar al calendario se pueden crear eventos – para no olvidarse de los compromisos – y agregar los eventos a su agenda preferida, ya sea Outlook, Google agenda o al Calendario Apple con sólo un clic.

El recurso Agregar al calendario se puede utilizar en cualquier página, lo que aumenta el abanico de posibilidades de personalización disponibles en su plataforma.

Crear, difundir y agregar eventos a su agenda se volvió muy fácil:

WCM

Área de exhibición mayor en el Acceso centralizado

Incluímos paginación en el widget Acceso centralizado, haciendo que el área de exhibición sea mayor y permitiendo la exhibición de más registros. 

Novedades en documentación

• Actualizada la documentación sobre modificación de los atributos “HttpOnly” y “Secure” de las cookies de fluig cuando hay configuración de conexión segura – protocolo HTTPS. Vea en Configurar HTTPS.

  No se preocupe

  Si ya utiliza el protocolo HTTPS no es necesario modificar nada, quédese tranquilo.

Correcciones

En esta sección listamos algunos bugs que eliminamos en esta actualización que garantizan que todo funcione sin problemas en su plataforma.

• Notificación de anulación duplicada cuando la solicitud posee una actividad con mecanismo de atribución para Papel y fue asumida por el usuario que la anuló.

• Exhibición de la opción "Requisición de matrícula pendiente para responsable de la cuenta" en la configuración de notificaciones de aprendizaje.

• El método create de Webservice ECMCardService considera a publisherId como el dueño del documento cuando no es informado el ColleagueId.
  

• Edición de formulario que contiene una regla con acentuación en el mensaje de validación.

• Validación de la relación entre componentes Fork y Join en la edición de diagramas en fluig Studio.

• Acesso a fluig a partir del navegador en dispositivos móviles que emplean el sistema operativo Android.

• Inclusión de usuarios en una comunidad a partir de la opción Incluir usuarios por grupo sin generar notificación para aceptar a los usuarios incluidos para el administrador de la comunidad.
  

• Duplicación de grupos en la pestaña Seguridad de las propiedades de un documento al alternar entre las pestañas cuando está definido para heredar los permisos de la carpeta principal.

• Exhibición de mensaje de explicación cuando la cantidad de usuarios excede la cantidad de licencias disponibles y al desactivar un usuario cuando fluig está integrado a Identity.

• Conteo del gráfico de tópicos realizados y no realizados en la página del grupo por la que el usuario autenticado es responsable.

• Exhibición de favicon en todas las páginas de fluig al utilizar cualquiera de los navegadores homologados.

• Redireccionamiento hacia el lugar anterior seleccionado por el alumno al regresar o finalizar un ítem de tema de un grupo en curso.

• Registro de usuarios por un usuario que es administrador por estar en un grupo administrador, o sea, posee permiso heredado y no directo.

• Modificada la opción Mover para Enviar en la ventana de inicio de solicitudes.

• Envío de e-mail de notificación de pendiente al transferir una tarea entre usuarios.

• Transferencia de pendencias entre usuarios – cuando el documento ya fue aprobado por el usuario que estaba con la tarea pero todavía está en consenso – para permitir desactivar ese usuario.

• Ajuste en el Update 1.5.4/1009 cuando se ejecuta en entornos que utilizan el banco de datos Oracle.

  ¡Importante! Para clientes Oracle

  Después de ejecutar este Update, es necesario reiniciar el servidor para que las modificaciones sean efectivas.

• Requisición de matrícula de alumnos efectuada automáticamente mediante la API /lms/enrollment/createRequest.

  Obtenga más detalles

  Obtenga más detalles en fluig API.

   

• Número de tareas de corrección de una actividad extraclase en grupo igual al número de participantes del grupo.

• Exhibición de informaciónes adicionales y explicativa sobre habilidades en los registros de materias, rutas y capacitaciones.

• Movimiento de solicitudes de procesos que fueron creados en Studio y exportados hacia la plataforma después de que se muestra un mensaje de validación y se informa el dato solicitado en la validación.

• Tema de página pública cuando el tema de la empresa a la cual la página pertenece fue modificado en la plataforma.

• Creación de actividades con fecha límite de conclusión para el día corriente en procesos AdHoc.

• Consulta de solicitudes de procesos que fueron anulados cuando una de las actividades paralelas ya había sido completada.

• Inclusión de servicios a partir de Studio cuando el volumen de la empresa y el archivo de bind estaban con una dirección de la red.
  

• Conexión de fluig Conect a fluig cuando ningún parámetro era informado.

• Ajustes en mensajes de inconsistencias para no mostrar información importante de la plataforma y protección contra XSS en la búsqueda global.

• Creación de actividad del tipo Timer después de una actividad automática (exclusiva) precedida de un Join.

• Exhibición de mensaje informando que la solicitud fue movida al mover la solicitud después de una actividad automática con selección manual de usuarios.

• Instalación de nuevos componentes por la Central de Componentes cuando el offset está configurado con un valor diferente de 0 en “standalone.xml”.

• Eliminación de notificaciones a partir de la opción Eliminar todas existente en la Central de Notificaciones de fluig Connect.

• Acceso a la Central de Notificaciones de fluig Connect cuando hay integración con Identity sin SSO.

• Publicación de documentos mediante webservice cuando la autenticación es realizada más de una vez en un entorno fluig integrado a Identity.

• Ejecución de la tarea automática de movimiento de tareas en atraso cuando el número de tareas es elevado (más de 2000).

• Visualización de la ventana para seleccionar el usuario en una solicitud cuando existe el mecanismo de asignación por campo de formulario seguido de dos actividades automáticas en el proceso.

• Visualización de solicitud que fue iniciada y transferida entre usuarios por el usuario que la recibió.

• Ejecución de evaluación de reacción presente en un camino de aprendizaje.

• Vista de la lista de usuarios sustituidos para el usuario sustituto en la Central de Tareas cuando utiliza fluig Mobile.

  Más información

  Se mejoró el servicio bpm/substituteUser/getValidSubstitutedUsers/ para fluig Mobile.

• Importación de archivos que tiene extensión PDF al integrar la plataforma fluig a RM (GED).

• Exportación del historial de mensajes de Messaging.

• Ejecución de actividades intermedias condicionales en procesos workflow.

• Transferencia de pendientes entre usuarios cuando el número de tareas es alto – más de 40 tareas transferidas.

• Visualización de noticias en pantalla completa en el widget Noticias del Kit intranet después de activar la opción Ver más.