TOTVS Fluig

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Objetivo

Este guia tem o objetivo de apresentar os passos necessários de configuração para uso da edição colaborativa no TOTVS Fluig Plataforma.


Pré-requisitos

  • É necessário que a plataforma tenha acesso externo (a partir da internet) para utilizar esta funcionalidade

    Os endereços https://www.google.com e https://www.googleapis.com devem estar liberados na rede.

  • A edição em modo colaborativo depende da extensão do arquivo. Arquivos em PDF, por exemplo, não são editáveis, e devem ser convertidos para posterior edição. 


Edição colaborativa com Google Drive

A plataforma disponibiliza o recurso de edição colaborativa de documentos, por meio do Google Drive. Para utilizar esse recurso, é necessário instalar e configurar um componente específico, conforme orientações abaixo.

Download do pacote

  • Para baixar o componente, acesse o Portal do Cliente.
  • Selecione Download e Atualizações (essa é a mesma página onde está disponível a mais recente atualização da plataforma).
  • Acesse o diretório FLUIG STORE e selecione FLUIG.
  • Faça o download do arquivo FLUIG-COLLABORATION-GOOGLEDRIVE.


Instalação do componente

Descompacte o arquivo em uma pasta de sua preferência, que aqui chamaremos de <Diretorio_EdicaoColaborativa>.

    • Acesse a plataforma com o perfil de administrador e em seguida acesse : Painel de Controle → agrupador Aplicativos → Central de componentes.

    • Acione a opção Escolher arquivo, navegue até a pasta descompactada e selecione o arquivo application-collaboration-googledrive-ear.ear.

    • Acione a opção Enviar e aguarde aproximadamente 1 minuto para a finalização do processo de publicação do componente;

    • Reinicie os serviços fluig_RealTime, fluig_Indexer e fluig.

    • Após reiniciar os serviços, faça uma busca na página de componentes por collaboration.

    • Selecione ecm_collaboration_admin e acione o botão Ativar.
    • Selecione ecm_collaboration_edit e acione o botão Ativar.


    • Acesse Painel de Controle → agrupador Aplicativos. Uma nova opção de menu chamada Edição Colaborativa estará disponível .


    • Ao clicar na opção Edição Colaborativa será apresentada a tela abaixo.

    A URL de redirecionamento será utilizada na configuração do Aplicativo WEB do Google no próximos passos.

    • Reiniciar os serviços da plataforma.


    Configurando o seu Google Drive

    Para que seja possível a integração entre o TOTVS Fluig Plataforma e o Google Drive será necessário realizar os passos abaixo.

      • Após avançar, escolha um nome para o seu projeto.

      • Em seguida, clique em Criar.


      • Agora você pode aguardar a criação do projeto e acompanhar pela notificação.

       

      • Após a criação, selecionar o projeto e em sequência clicar em Ir para visão geral de APIs, conforme a imagem:

      • Após criar o projeto, você será direcionado para a página abaixo.

      • Selecione a opção Biblioteca no menu lateral esquerdo.

      • Na página exibida, selecione a opção Drive API, na categoria G Suite APIs.

      • Acione o botão Ativar, caso essa tela apareça. Se não pule para o passo 7.

      • Com a API ativada, clique no botão Criar credenciais.

      • Precisamos de credenciais do tipo ID do cliente OAuth para realizar a integração, portanto este passo pode ser ignorado clicando no botão Cancelar.

      • Agora clique no botão Criar credenciais e selecione a opção ID do cliente OAuth.

      • Clique em Configurar a tela de consentimento.

      • Informe um nome de sua preferência e acione Salvar.

      • Aqui você terá que adicionar o Nome do cliente e a URL de redirecionamento.

      A URL de redirecionamento autorizada deve ser cadastrada com a URL de redirecionamento recuperada no Passo 6 da instalação do componente.

      • Após criar o Aplicativo WEB serão apresentadas as chaves OAuth para serem cadastradas no TOTVS Fluig Plataforma.


      • Você também pode personalizar seu app de edição colaborativa acessando a opção de menu Credenciais na aba Tela de consentimento OAuth.
      • Aproveite para adicionar o logo da plataforma.


      As telas acima podem apresentar diferenças em relação ao que está demonstrado, devido a constantes atualizações da Google.



      Habilitar edição colaborativa na plataforma

      Após realizar as configurações necessárias no Google Drive, é necessário fazer as configurações no TOTVS Fluig Plataforma para completar a integração entre a plataforma e o Google Drive.

        • Acesse Painel de Controle > agrupador Aplicativos > Edição Colaborativa e adicione as chaves OAuth adquiridas no Passo 13 da configuração do Google Drive.


        • Após cadastrar as chaves e habilitar o Google Drive, acesse os Documentos e selecione um documento que deseja editar.

        • Selecione a opção Google Drive.


        • Será apresentada a tela abaixo onde será necessário acionar a opção Permitir.

        • Com isso, o documento estará disponível para ser editado no Google Drive colaborativamente por usuários que tenham permissão de edição no documento.  


        Edição de conteúdo após a conclusão da configuração

        Após realizar as configurações necessárias no Google Drive e no TOTVS Fluig Plataforma, o passo a passo para editar o conteúdo desejado pode ser consultado na documentação Editar conteúdo de documento.

        É possível editar pelo Google Drive apenas documentos que possuem uma das seguintes extensões suportadas pelo recurso:

        • Documentos: doc, docx, odt;
        • Planilhas: xls, xlsx, ods;
        • Apresentações: ppt, pptx, odp.