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Tarefas Importa Movimento Informados em Lotes - FP6500

Visão Geral do Programa

Permitir a importação de movimentos em lotes disponibilizados em arquivos textos, visando otimizar o procedimento de lançamento manual das informações.

Devido ao fato de muitos eventos gerarem movimentações fora do sistema de folha de pagamento (como um sistema de controle de freqüência que administra as ocorrências de ponto e gera eventos para o sistema de folha), o módulo de folha de pagamento permite a importação destas informações via arquivo magnético, desde que este arquivo esteja dentro das especificações da função Movimento Informado em Lotes.

Estas informações são geradas externamente dentro dos formatos (layouts) editados pelo sistema, que devem ser buscados do sistema anteriormente utilizado pelo usuário. O layout deve ser editado através do botão Editar Layout ou por intermédio da pasta Seleção, e gerado em arquivo texto para a devida geração de informações no formato utilizado pelo TOTVS RH - Linha DATASUL.

Tarefas Importa Movimento Informados em Lotes - Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Permitir a importação de movimentos em lotes disponibilizados em arquivos textos, visando otimizar o procedimento de lançamento manual das informações.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Utiliza Evento Externo

Permite utilizar os Eventos Externos cadastrados no programa Manutenção Evento Externo Importação por Lote - FP0095.

Importa Valores Acima do Limite

Serão importados todos os valores, inclusive os que excederem o limite informado para o evento a ser considerado.


Importante:

  • O limite em questão foi previamente informado por intermédio do campo Valor Limite e Quantidade Limite, localizados no programa Manutenção Eventos Analíticos Geral - FP0020.
  • Caso esse campo não for selecionado, os valores excedentes ao limite não serão importados. Ao mesmo tempo, serão apresentados no relatório com o motivo correspondente.
Importa Funcionários Demitidos

Importa movimento para os Funcionários sem verificar se possuem Data de Desligamento.


Importante:

  • Caso o campo esteja marcado e se no arquivo contiver movimento de funcionários desligados o sistema irá importar os movimentos. 

Observação: Quando o funcionário é desligado e possuir movimento de rescisão o sistema irá bloquear a importação e será apresentada a mensagem de código 57053 ao final do arquivo: "Funcionário Desligado possui movimento gerado.", neste caso será necessário eliminar os movimentos de rescisão para que a importação deste funcionário seja realizada.  


  • Caso contrário, se o parâmetro estiver desmarcado e funcionários desligados estiverem fazendo parte do arquivo o sistema irá emitir uma mensagem de que o funcionário está desligado e não será importado, pois com o parâmetro desmarcado ele só procura por funcionários ativos.
Efetua Importação após Cálculo Folha Normal

A folha normal do mês já esteja calculada ou encerrada, desta forma serão efetuados cálculos complementares para valorização dos movimentos importados.

Importante:

Esse campo somente fica habilitado caso o campo Utiliza Recálculo de Folha Normal esteja selecionado no cadastro de Manutenção Parâmetros por Empresa HCM - FP0500.
Tipo Separador

Tipo de carácter separador dos dados do arquivo de importação. O carácter separador default é o ponto e vírgula (“;”) podendo ser modificado conforme necessidade do usuário. Atende apenar ao layout tipo padrão.

As opções disponíveis são:

  • Ponto e Vírgula
  • Outro
Arquivo Entrada

Caminho e nome do Arquivo de Entrada. Este arquivo pode ser localizado por intermédio do botão situado do lado direito do campo Arquivo Entrada.

O arquivo deve conter as informações que serão importadas para o Datasul HR no formato texto de acordo com o layout apresentado na pasta Layout ou Seleção.

Tipo Layout

Tipo de Layout utilizado na importação de movimentos. As opções disponíveis são:

  • Default: Quando assinalada essa opção, é utilizado o layout padrão disponível no sistema.
  • Customizado: Quando assinalada essa opção, é utilizado um layout customizado pelo usuário possibilitando a adequação do processo de importação aos arquivos disponibilizados pelas diversas origens.


Utilizando o layout Customizado, ao tentar importar um arquivo para um número de lote já existente no FP2220 Manutenção Movimento em Lotes, o sistema não permitirá importar nenhum movimento para o mesmo, apresentando a mensagem "Já existe ocorrência lote informada.".

Se o arquivo realmente precisar ser importado, deve-ser utilizar um novo número de lote. 

Usa Empresa Layout

O campo código da empresa não necessita estar contido no arquivo de importação do movimento.


Importante:

Esta opção somente pode ser utilizada pelas empresas cujo código de matrícula não se repita na base de dados, já que o comando para leitura do funcionário será efetuado sem utilizar o código da empresa.

Caso esse campo esteja assinalado, é obrigatória a seleção do campo Empresa na pasta Seleção.

Esse campo somente é habilitado caso a opção Customizado esteja assinalada no campo Tipo Layout.

Evento

O campo Evento do movimento não necessita estar contido no arquivo de importação, sendo utilizado o valor informado nesse campo.


Importante:

Caso esse campo não esteja preenchido, é obrigatória a seleção do campo Código do Evento na pasta Seleção.

Esse campo somente é habilitado caso a opção Customizado esteja assinalada no campo Tipo Layout.

Folha

O campo Tipo de Folha do movimento não necessita estar contido no arquivo de importação, sendo utilizado o valor informado nesse campo.

Importante:

Caso esse campo não esteja preenchido, é obrigatória a seleção do campo Tipo de Folha na pasta Seleção.

Esse campo somente é habilitado caso a opção Customizado esteja assinalada no campo Tipo Layout.

Parcelas

O campo Parcela da Folha no movimento não necessita estar contido no arquivo de importação, sendo utilizado o valor informado nesse campo.


Importante:

Caso esse campo não esteja preenchido, é obrigatória a seleção do campo Parcelas na pasta Seleção.

Esse campo somente é habilitado caso a opção Customizado esteja assinalada no campo Tipo Layout.

Usa Estab Layout

O campo código do estabelecimento não necessita estar contido no arquivo de importação do movimento.


Importante:

Esta opção somente pode ser utilizada pelas empresas cujo código de matrícula não se repita na empresa, já que o comando para leitura do funcionário será efetuado sem utilizar o código do estabelecimento.

Caso esse campo esteja assinalado, é obrigatória a seleção do campo Estabelecimento na pasta Seleção.

Esse campo somente é habilitado caso a opção Customizado esteja assinalada no campo Tipo Layout.

Mês Referência

O campo Mês de Referência do movimento não necessita estar contido no arquivo de importação, sendo utilizado o valor informado nesse campo.


Importante:

Caso esse campo não esteja preenchido, é obrigatória a seleção do campo Mês de Referência na pasta Seleção.

Esse campo somente é habilitado caso a opção Customizado esteja assinalada no campo Tipo Layout.

Ano Referência

O campo Ano de Referência do movimento não necessita estar contido no arquivo de importação, sendo utilizado então o valor informado nesse campo.


Importante:

Caso esse campo não esteja preenchido, é obrigatória a seleção do campo Ano de Referência na pasta Seleção.

Esse campo somente é habilitado caso a opção Customizado esteja assinalada no campo Tipo Layout.

Nº Lote

O campo Número do Lote do movimento não necessita estar contido no arquivo de importação, sendo utilizado o valor informado nesse campo.


Importante:

Caso esse campo não esteja preenchido, é obrigatória a seleção do campo Número do Lote na pasta Seleção.

Esse campo somente é habilitado caso a opção Customizado esteja assinalada no campo Tipo Layout.

Tarefas Importa Movimento Informados em Lotes - Pasta Layout

Objetivo da tela:

Por meio desta pasta pode-se visualizar o layout padrão para geração do arquivo que conterá as informações.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:

Descrição:

Editar Layout

Editar o layout do bloco de notas, permitindo assim uma melhor visualização e impressão.

Tarefas Importa Movimento Informados em Lotes - Pasta Seleção

Objetivo da tela:

A pasta Seleção tem a finalidade de possibilitar a construção do layout utilizado no processo de importação do arquivo informado.

Para implementar um layout de importação customizado deve-se:

1)   A partir do Quadro da Esquerda (Campos constantes no layout) definir os campos que farão composição do Layout customizado do usuário, lembrando que os campos informados no quadro
      Customizado da pasta Parâmetros não estarão disponíveis nesta lista.

2)   Deve-se selecionar neste Quadro os campos desejados para a composição do Layout e por intermédio das Setas de Movimentação dos Campos, deve-se transferir para o Quadro da Esquerda
       (Campos Selecionados) os campos desejados.

3)   Para cada campo selecionado, deve-se definir os campos Tamanho e Decimal para que sejam adaptados os tamanhos conforme a utilização e necessidade do usuário. Caso sejam alterados, 
      deve-se utilizar o Botão Confirma para que as informações sejam definidas e armazenadas neste formato.

4)   Após a definição dos campos e dos seus respectivos tamanhos, deve-se, a partir das Setas de Seqüência dos Campos, definir a seqüência do Layout do arquivo do usuário, para que este 
       represente e contemple as suas necessidades.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:

Descrição:

Retirar Campo

O campo selecionado na lista da direita é excluído do layout configurado.

Inserir CampoO campo selecionado na lista da esquerda é adicionado ao layout configurado.
Ordem Acima

O campo do layout (selecionado na lista da direita) é transferido para uma posição acima na ordem de apresentação das informações.

Importante:

O programa calcula automaticamente o início dos demais campos quando a ordem de apresentação é alterada.
Ordem Abaixo

O campo do layout (selecionado na lista da direita) é transferido para uma posição abaixo na ordem de apresentação das informações.

Importante:

O programa calcula automaticamente o início dos demais campos quando a ordem de apresentação é alterada.
ConfirmaO tamanho e o decimal do campo selecionado são alterados. O programa calcula automaticamente as posições dos demais campos para que se ajustem as novas condições.
SalvarJanela que permite salvar as informações do layout em um arquivo.
RecuperarJanela que permite recuperar informações de um layout a partir de um arquivo.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Tamanho

Tamanho do campo do layout configurado.

DecimalQuantidade máxima de decimais do valor do campo.

Tarefas Importa Movimento Informados em Lotes - Pasta Log

Objetivo da tela:

Permitir a importação de movimentos em lotes disponibilizados em arquivos textos, visando otimizar o procedimento de lançamento manual das informações.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Imprime

Opção que corresponde às informações desejadas para listagem no relatório. As opções disponíveis são:

•  Todos: Quando selecionada, indica que todos os movimentos importados serão listados no relatório, com a indicação de sua situação perante o processo que foi
   executado.

•  Rejeitados: Quando selecionada, indica que o relatório listará somente os registros que apresentarem alguma divergência (mensagens de erros e alertas) durante 
   a importação.

Destino

Qual será o destino de impressão do relatório. Este campo possui as seguintes opções:

•  Impressora: quando o relatório é gerado direto para impressora selecionada.

•  Arquivo: quando o relatório é gerado em arquivo, para impressão posterior.

•  Terminal: quando o relatório é apresentado no vídeo, por intermédio de um editor de texto.

Execução

Qual será o tipo de execução do relatório. Este campo possui as seguintes opções:

•  On-line: quando for necessária a impressão imediata;

•  Batch: utiliza-se quando se tratar da impressão de um arquivo com um grande volume de informações. O objetivo é liberar e equipamento para outro processamento. 
   É criado um pedido de execução para um servidor de execução, remoto ou não. Este pedido será colocado em uma fila e aguardará a sua vez de ser executado.

Imprime Página ParâmetrosAs parametrizações efetuadas nas pastas desta função deverão ser impressas ou não no relatório.