Árvore de páginas

O Cadastro de Ocorrências está relacionado à rotina de Atendimento Telemarketing, que permite registrar as ocorrências do atendimento de acordo com o assunto selecionado no telemarketing receptivo (atendimento aos clientes), ou ativo.

As ocorrências podem estar relacionadas aos  diversos assuntos que o atendimento se propuser a tratar, tais como: reclamações, orçamentos, dúvidas, etc. Cada assunto pode ser relacionado a várias ocorrências.


Importante:

Os assuntos são cadastrados na tabela "T1 - Tabela de Assuntos", no ambiente Configurador.


Exemplo:


Assunto

Ocorrência

Dúvidas

Qual é o horário de funcionamento de sua empresa?

Qual é o prazo de validade do produto?

Reclamações

Produto com embalagem violada.

Produto com prazo de validade vencido.

Cotação

Cotação em dólar.



Procedimentos

Para cadastrar as ocorrências:

  1. Na pasta Help Desk selecione Ocorrências, clique na opção Incluir.

O sistema apresenta a tela de inclusão.

2. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.

3. Confirme.


Importante:

O uso do campo "Ação de SLA" está restrito à solução de Help Desk, sendo acionado sempre que houver um serviço de SLA associado ao grupo de atendimento do operador.

O campo "Ação de SLA" permite que um registro de SLA seja alterado a qualquer momento de acordo com a seleção necessária, sendo que:

  • 0- nenhuma - não altera o registro de SLA corrente, mantendo este registro.
  • 1- iniciar - inicia um novo registro de SLA. Se houver um corrente, este será automaticamente finalizado e irá prevalecer o novo. Assim, o prazo de resposta será contado a partir desse novo registro.
  • 2- finalizar - finaliza o registro do SLA corrente e inicia um novo registro de tempo de SLA.
  • 3- atualizar - atualiza o registro de SLA corrente com as informações do contrato de SLA atualizados. Ou seja, atualiza o prazo de resposta a partir do SLA corrente.



Veja também

Para consultar as ocorrências cadastradas no Atendimento Telemarketing, veja o tópico Relatório de Ocorrências.

Veja também os tópicos: