O Cockpit é uma ferramenta de consulta de informações detalhadas de tarefas e insumos permitindo dessa forma um acompanhamento visual do que foi planejado, realizado, apropriado e pago no projeto selecionado.
Onde acessar?
O usuário pode acessar o Cockpit de duas formas:
Portal da Obra:
- Obtenha o link com o administrador do projeto ou com a equipe de suporte.
- Acesse o link em um navegador web e faça login.
- Navegue até o menu "Cockpit de Indicadores e Insumos".
Através do Totvs Construção Obras e Projeto:
- Abra o Totvs Construção Obras e Projeto.
- Selecione o projeto desejado.
- No menu superior, clique em "Indicadores".
- No menu lateral, clique em "Cockpit de Indicadores e Insumos".
Cabeçalho e informações de Contexto:
No cabeçalho, você encontrará informações sobre o projeto atualmente selecionado, incluindo as datas do último cálculo do projeto e das importações de movimentações do BackOffice. Os gráficos relacionados a esses cálculos serão atualizados conforme essas datas.
Para começar:
Na tela inicial do portal, você verá uma caixa de pesquisa no canto superior direito da tela, utilize a caixa de pesquisa para encontrar:
- Tarefas: Digite o nome completo ou seu código identificador da tarefa, etapa ou obra à qual está associada, ou algumas palavras-chave que a descrevam.
- Insumos: Digite o nome ou código identificador específico do insumo, ou indique sua categoria para facilitar a identificação..
Selecione a opção desejada:
- Na lista de resultados, clique na opção que corresponde à tarefa/etapa/obra ou ao insumo que você procura.
- O sistema abrirá uma nova página com mais informações sobre a tarefa/etapa/obra ou o insumo selecionado, carregando as informações e gráficos referentes ao mesmo.
| Selecionando uma Obra / Etapa / Tarefa | Selecionando um Insumo |
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Gráficos e Informações Disponíveis:
Ao pesquisar uma tarefa no campo de busca do TCOP, você terá acesso imediato aos gráficos que mostram a evolução dos valores da tarefa na moeda de sua preferência. Além disso, os cinco principais insumos são exibidos logo abaixo, com a opção de 'Veja Mais' para listar todos os insumos disponíveis. Caso existam mais insumos, detalhes sobre as regras de carregamento são fornecidos para garantir uma compreensão completa.
DETALHAMENTO DE INFORMAÇÕES:
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| Código e Nome da Tarefa: Nome da tarefa pesquisada (Se a opção selecionada for um insumo, o nome do insumo será exibido ao lado do código e nome da tarefa.). | |
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Status da Tarefa, Etapa ou Obra:Este quadro mostra o quanto Status da tarefa, etapa ou obra já foi concluído, em porcentagem. As informações são coletadas de diferentes fontes, como o aplicativo Minha Obra, o cronograma do Pert e as funcionalidades de construção e projeto do sistema. O que você encontra aqui:
Como funciona:
Moeda: O valor da moeda exibida é o mesmo que você definiu na configuração do projeto. |
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No quadro custo é exibido uma barra percentual enfocando o valor que foi planejado para a tarefa e o valor que já foi apropriado para a mesma durante a execução do projeto. Os valores de apropriações são recuperados a partir dos valores apropriados importados do BackOffice. Mais informações sobre a importação de apropriação em: Apropriações e Movimentações do Backoffice no TCOP - Totvs Construção Obras e Projetos. Planejado: Os valores de planejamento serão recuperados a partir do cronograma previsto das tarefas, sendo atualizados conforme o último cálculo do cronograma e do projeto. O valor orçado para a tarefa no planejamento é recuperado a partir da tabela MTRFPLAN, definida pelo cálculo do cronograma do projeto. Tarefas indiretas e tarefas de receita não são consideradas na soma do valor total planejado na etapa. Apropriado: O que são valores apropriados? No Portal Obras e Projetos, valores apropriados referem-se a movimentações do BackOffice que foram definidas como apropriações. Isso inclui itens como:
Onde encontrar mais informações sobre apropriações? Para obter mais detalhes sobre o processo de apropriação no Portal Obras e Projetos, consulte a documentação oficial: https://tdn.totvs.com/x/MkLnHg. Como os valores apropriados são atualizados? Os valores apropriados são atualizados automaticamente com base na data da última importação de movimentações do BackOffice. Isso garante que você sempre tenha acesso aos dados mais recentes. De onde os valores apropriados são obtidos? Os valores apropriados são recuperados das seguintes tabelas:
Saldo: O saldo disponível para a realização da tarefa é exibido com a seguinte fórmula: Planejado - Apropriado. Os valores são apresentados conforme as respectivas fórmulas exibidas. |
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No gráfico de pedido temos o resultado do que já foi pedido proporcionalmente ao que já foi de fato entregue. Pedido: Representam a totalidade de itens solicitados para uma tarefa específica, abrangendo tanto requisições de material quanto movimentações geradas no BackOffice. Entregue: O Total Entregue no TCOP representa a soma das quantidades e valores dos itens já entregues na obra, considerando as "movimentações de entrega" definidas no sistema. Esses valores são atualizados automaticamente de acordo com a data da última importação de dados do BackOffice. Como o Total Entregue é calculado? O cálculo do Total Entregue considera os seguintes aspectos:
Configurando os Tipos de Movimento Para definir quais tipos de movimento serão considerados como entrega ou devolução, siga estas etapas:
Detalhes Adicionais Para mais informações sobre as apropriações e movimentações do Backoffice no TCOP, consulte a documentação completa: Apropriações e Movimentações do Backoffice no TCOP.
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O que é o Valor Pago RM? O Valor Pago RM é um indicador que mostra quanto dinheiro sua empresa efetivamente recebeu por projetos e obras. Ele reúne informações de diversas fontes, como Totvs Obras e Projetos, TCOP e Nucleus, para oferecer uma visão completa e precisa do seu fluxo de caixa. O que ele considera:
O que é o Valor Pago Protheus? O Valor Pago Protheus é um indicador que reflete o valor total efetivamente recebido pela empresa em relação a obras, projetos e contratos. Ele é calculado automaticamente pelo sistema e leva em consideração os seguintes fatores:
O que não é considerado no Valor Pago Protheus:
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Para facilitar a conferência dos valores exibidos no cockpit, a tela "Movimentações do BackOffice" foi implementada no módulo de projetos.
Acesse-a facilmente pelo menu "Executar":
- Localização: Módulo de Projetos > Executar > Movimentações do BackOffice
- Benefícios:
- Validação rápida e precisa dos dados do cockpit
- Maior confiabilidade nas informações exibidas
- Agilidade na tomada de decisões
Com essa nova funcionalidade, você garante maior precisão e confiabilidade nas informações do cockpit, otimizando seu processo decisório.
Lista de Insumos da Tarefa: Detalhes Essenciais
Objetivo:
Apresentar de forma clara e concisa os insumos utilizados em uma tarefa, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisões.
O que você encontra:
- Insumos contratados: materiais, serviços ou mão de obra previstos no planejamento da tarefa, com origem, quantidade, valor unitário e total.
- Insumos de composições: materiais, serviços ou mão de obra presentes em composições vinculadas à tarefa, detalhando origem, hierarquia, quantidade, unidade, valor unitário e total.
- Insumos de composições auxiliares: materiais, serviços ou mão de obra presentes em composições que suportam as composições vinculadas à tarefa, com origem, hierarquia, quantidade, unidade, valor unitário e total.
- Insumos não planejados: materiais, serviços ou mão de obra utilizados na tarefa, mas não previstos no planejamento inicial, com origem, justificativa, quantidade, unidade, valor unitário e total.
- Insumos não planejados com pendências: materiais, serviços ou mão de obra não previstos no planejamento inicial, mas com pedidos em aberto ou apropriações realizadas, detalhando origem, situação, quantidade, unidade, valor unitário e total.
Grupo de Custo dos insumos vinculados na tarefa
Acima da lista de insumos, um filtro de grupo de custo permite que você:
- Selecione vários grupos de custo para refinar a exibição de insumos.
- Escolha entre todos os grupos de custo do projeto e grupos de custo globais identificados com "G" na descrição.
- Utilize o componente multi-select para adicionar ou remover grupos de custo a qualquer momento.
DETALHAMENTO DO INSUMO DA TAREFA:
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Gráfico Detalhado de Insumos por Tarefa Este gráfico apresenta uma visão completa dos insumos utilizados em cada tarefa, incluindo:
Exemplo: Se o gráfico mostrar que o valor apropriado para um insumo em uma tarefa específica foi 20% menor que o valor orçado, isso indica que houve economia de recursos nessa tarefa. Essa informação pode ser utilizada para identificar boas práticas e replicá-las em outras tarefas ou projetos. Observações:
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Gráfico de Quantidade e Valor de Insumos por Tarefa Este gráfico apresenta um resumo detalhado da quantidade e do valor dos insumos solicitados e entregues para cada tarefa. As informações exibidas incluem:
Observação: Itens de pedidos de material vinculados a contratos de fornecimento de material não serão considerados neste gráfico. Para visualizar as informações desses itens, consulte o gráfico de contrato (localizado logo abaixo). |
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Este gráfico apresenta as informações de quantidade liberada e quantidade medida do insumo para cada tarefa. |
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O que é o Saldo do Insumo? O Saldo do Insumo indica quanto do insumo ainda resta para a tarefa específica que você está visualizando. Ele é calculado da seguinte maneira: Fórmula: O que significa cada termo na fórmula?
Exemplo: Imagine que o valor orçado para um determinado insumo em uma tarefa seja de 100 unidades. Durante a execução da tarefa, 50 unidades do insumo foram solicitadas e 30 unidades foram utilizadas. Nesse caso, o saldo do insumo seria: O que o Saldo do Insumo me diz? O Saldo do Insumo é um indicador importante que permite:
Lembre-se:
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Ao informar um insumo no campo de pesquisa:
- São exibidos os gráficos referentes aos valores do insumo.
- O nome do insumo, seu código e os gráficos de quantidade e valor são mostrados.
O Cockpit também permite:
- Buscar insumos usando o mesmo padrão de pesquisa da tarefa.
- Filtrar qual insumo deseja ver no detalhamento do cockpit usando a lupa de pesquisa.
- Carregar as informações do insumo na tela ao informar seu código ou descrição.
DETALHAMENTO DE INFORMAÇÕES:
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| Código do insumo : Nome do insumo pesquisado | |||||||||||||
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Planejado: Valor previsto para a tarefa, conforme definido no seu planejamento.
Apropriado: Valor do insumo já utilizado na tarefa.
Saldo: Quantidade restante do insumo disponível para a tarefa.
Exemplo:
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O Cockpit reflete o progresso do pedido, mostrando a quantidade total solicitada e a quantidade já apropriada no insumo, em relação à quantidade realmente entregue. Essa informação é apresentada de forma proporcional, permitindo uma visão clara do andamento do pedido. Detalhes:
Exemplo:
Proporção: 50% |
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Este gráfico compara a quantidade de insumo X prevista com a quantidade realmente utilizada, ajudando a identificar desvios e oportunidades de otimização. |
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Esta tabela apresenta os saldos da quantidade disponível e do valor remanescente dos insumos selecionados | ||||||||||||
Insumo para contratação :
Ao selecionar um insumo do tipo "contratação" na tela de pesquisa, o cockpit apresenta informações específicas:
Gráficos de Quantidade:
- Orçado: Exibe a quantidade definida na planilha de atividade durante o orçamento e planejamento (visível após o cálculo do projeto).
- Pedido: Quantidade solicitada.
- Entregue: Quantidade efetivamente entregue.
- Outros Gráficos: Indisponíveis para insumos de contratação.
Gráficos de Valor:
- Orçado: Valor obtido pelo cálculo do projeto.
- Pedido: Valor solicitado.
- Entregue: Valor das quantidades já entregues.
- Contratado: Soma dos valores de todos os insumos "filhos" do tipo "contratação".
- Medido: Soma dos valores medidos dos insumos "filhos" contratados.
- Saldo: Cálculo do valor orçado - (valor pedido + valor contratado).
Exemplo:
Ao pesquisar o insumo "EPI" (pai do tipo "contratação") com dois filhos ("Bota" e "Bota39"), o cockpit exibe:
- Gráfico de Quantidade:
- Orçado: Quantidade definida no orçamento.
- Pedido: Quantidades solicitadas de "Bota" e "Bota39".
- Entregue: Quantidades já entregues de "Bota" e "Bota39".
- Gráfico de Valor:
- Orçado: Valor total do EPI no orçamento.
- Pedido: Valor total solicitado de "Bota" e "Bota39".
- Entregue: Valor total das quantidades já entregues de "Bota" e "Bota39".
- Contratado: Soma dos valores contratados de "Bota" e "Bota39".
- Medido: Soma dos valores medidos de "Bota" e "Bota39".
- Saldo: Diferença entre o valor orçado e a soma de (valor pedido + valor contratado).
Observações:
- As informações acima são específicas para insumos do tipo "contratação".
- Para outros tipos de insumos, o cockpit apresenta visualizações e informações distintas.
Ao pesquisar um insumo do tipo "contratação" na tela de pesquisa, o cockpit exibe informações específicas sobre seus "insumos filhos".
Para obter mais informações sobre o insumo de contratação, acesse: Insumos para contratação.
LISTA DE TAREFAS DO INSUMO
Esta lista visa detalhar os valores das tarefas relacionadas a um insumo específico, de forma clara e acessível ao cliente. O objetivo é fornecer uma visão abrangente do insumo e como ele se relaciona com diversas tarefas, incluindo:
- Tarefas que planejaram o insumo: Isso inclui tarefas que definiram a necessidade do insumo, especificaram suas características e determinaram sua quantidade.
- Tarefas em que o insumo foi apropriado: Aqui, você encontrará as tarefas que utilizaram o insumo em sua execução, seja diretamente ou como parte de um componente.
- Detalhes de pedidos e contratos: A lista também exibirá informações sobre pedidos e contratos relacionados ao insumo, incluindo datas, quantidades e valores.
O que você verá na lista:
- Tarefas com insumo direto: Tarefas que utilizam o insumo em sua execução principal.
- Tarefas com insumo em composição: Tarefas que possuem composições associadas que utilizam o insumo.
- Tarefas com insumo em composição auxiliar: Tarefas que possuem composições auxiliares em suas composições associadas que utilizam o insumo.
- Tarefas com pedidos do insumo: Tarefas que geraram pedidos ou pedidos extras para o insumo.
- Tarefas com consumo do insumo: Tarefas que registraram consumo do insumo em sua execução.
Tarefas que utilizam o insumo
Acima da lista de tarefas associadas ao insumo, disponibilizamos um filtro que permite refinar a visualização dessas tarefas dentro do projeto. Este filtro é flexível, permitindo ao usuário pesquisar tanto por código quanto por descrição da tarefa, possibilitando a criação de diferentes formas de pesquisa simultaneamente.
O filtro de tarefas permanece visível enquanto o usuário navega no cockpit do insumo, proporcionando uma experiência contínua. Em qualquer momento, o usuário pode facilmente adicionar ou remover tarefas do filtro, conforme necessário.
DETALHAMENTO DA TAREFA DO INSUMO:
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Este quadro visa apresentar, de forma clara e concisa, o progresso das atividades em sua obra, facilitando a sua compreensão e tomada de decisões. O que o quadro apresenta:
Moeda: Os valores monetários exibidos no quadro correspondem à moeda definida na configuração do projeto. Representação do avanço:
Cálculo do avanço:
Fontes de informação:
Observações:
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Este gráfico apresenta o orçamento total (com BDI) e o valor já utilizado do insumo em cada tarefa. Abaixo, você encontra o saldo disponível para uso do insumo naquela tarefa. Detalhes:
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Nesta seção, você acompanha o total de medições feitas em contratos que ligam tarefas a insumos, de acordo com o planejamento definido. |
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Neste gráfico, você encontrará:
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O Saldo do Insumo na Tarefa O Saldo do Insumo na Tarefa representa a diferença entre o valor orçado para o insumo e o que foi realmente utilizado. É um indicador crucial para avaliar a eficiência do uso de recursos em cada tarefa. Como Calcular o Saldo do Insumo? Para calcular o Saldo do Insumo, siga esta fórmula: Saldo do Insumo = Valor Orçado - (Valor Pedido + Valor Medido) Explicando cada Termo:
Exemplo Prático: Imagine que o orçamento para um determinado insumo em uma tarefa seja de R$ 100,00. Durante a execução da tarefa, foram solicitadas R$ 80,00 do insumo, mas apenas R$ 60,00 foram utilizados. Cálculo do Saldo do Insumo:
Interpretação do Resultado: Neste caso, o Saldo do Insumo negativo (-R$ 40,00) indica que foi utilizado mais do que o valor orçado para o insumo. Isso pode ter diversas causas, como falhas na estimativa inicial, desperdícios ou mudanças no escopo da tarefa. |
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Pedido: Total que foi pedido para aquela tarefa é considerado requisições de material que geraram movimentações ao BackOffice. Entregue: O total entregue é calculado com base nos tipos de movimento de entrega/devolução informados por projeto, e será exibido de acordo com a parametrização do projeto selecionado no contexto do portal. Os movimentos gerados através de movimentos de devolução, são subtraídos do total dos movimentos de entrega. Para definir os tipo de movimento de entrega/devolução, acesse os parâmetros do projeto, em Integração>Suprimentos/Faturamento>Movimentações Backoffice:
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