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Hablando de compartir carpeta o documento...
A través de este recurso, se pueden compartir carpetas o documentos que ya existen en la estructura de navegación de documentos con comunidades o con otros usuarios.
Las carpetas o los documentos se pueden compartir, a su vez, con:
- las comunidades en las que el usuario participa;
- usuarios específicos;
- sus seguidores.
Se puede introducir un mensaje para seguir el documento que se comparte.
Cuando se comparte, se envía una notificación y un mensaje por e-mail a todos los usuarios destinatarios, con los datos de lo compartido y también información que permite rastrear el origen de la carpeta o del documento compartido. Cuando se comparte el documento a partir de la navegación de documentos, el mensaje contiene información sobre la carpeta de origen del documento.
Ejemplo: "José compartió el contenido documento en Comunidad RR.HH".
Al recordar que un documento puede ser de varios tipos, tales como un archivo de extensión soportada en la plataforma, un artículo, un documento externo, entre otros. Únicamente no se puede compartir un documento del tipo Formulario.
CONOZCA MÁS
Expandir/ocultar informaciones complementarias.Ruta básica
01. Después de localizar la carpeta o el documento que desea compartir, active el ícono Compartir, ubicado en el área de acciones sociales, a la derecha de su nombre, o en el menú Acciones del documento, de la ventana de visualización del documento, cuando el elemento a compartir es un documento.
03. En la venta Compartir, introducir los usuarios o comunidades con los que desea compartir la carpeta o el documento.
04. Insertar un mensaje para que acompañe lo que se comparte, si así lo desea.
05. Active Compartir para confirmar el intercambio; o Eliminar para desistir de la acción, si así lo desea.
Rutas alternativas
Obtener enlace de la carpeta o del documento.
01. Después ubicar la carpeta o el documento que desea compartir a través de su enlace, active el ícono Compartir, localizado en el área de acciones sociales, a la derecha de su nombre.
02. Active Copiar link.
Visualizar intercambios de la carpeta o del documento
01. Localice la carpeta o el documento del cual desea visualizar los intercambios.
02. Active el número existente sobre el ícono Compartir, que se encuentra localizado en el área de acciones sociales, a la derecha de su nombre.
03. Visualizar la información relacionada con los intercambios del documento en la ventana Compartido por.
¡Esté atento!
Esta documentación es válida desde la actualización 1.6.0. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.