Verificar processos e os tempos para integração entre Clockin X Plataforma X ERP

01. VISÃO GERAL

Este documento tem como objetivo demonstrar como verificar os tempos para integração dos processo Clockin X Plataforma X ERP 

02. TEMPOS DE INTEGRAÇÃO DA MARCAÇÃO DO DISPOSITIVO PARA O ERP

• Dispositivo para Plataforma (Staging Table) - de 15 em 15 minutos é executado um processo que integra as marcações com a Plataforma Carol, considerando que o dispositivo deve estar com internet disponível. 
• Plataforma (Staging Table) Backoffice (Golden Record) - estes tempos depende se o ambiente está atualizado com a Processo via Pipeline ou não. Caso não esteja com o processo via pipeline, o processo é quase que instantánel porém também depende da fila de processamento da Plataforma Carol, existem períodos onde essa fila é grande e isso acaba impactando no processamento das marcações. No caso de ambientes que já possuem o Processo via Pipeline verificar no item 03 o detalhamento.
• Geração de NSR  - para os processos que não são via pipeline a geração de NSR é executada via agendamento feita pelo usuário. Então o tempo depende deste agendamento. Se for executado de 5 em 5 minutos é esse o tempo considerado. porém é necessário também considerar o volume de informação a ser processada. Para ambientes que possuem o Processo via Pipeline verificar no item o detalhamento. 
• Golden Record/Backoffice para ERP - depende do processo de agendamento do ERP. Se for executado de 5 em 5 minutos é esse o tempo considerado. porém é necessário também considerar o volume de informação a ser processada.

03. TEMPOS DE INTEGRAÇÃO CONSIDERANDO PROCESSOS VIA PIPELINE

Após a implementação do Processo via Pipeline existem vários processos que ocorrem até a marcação chegar no BackOffice. Nos ambientes os agendamento dos processos estão configurados da seguinte forma: 

• Processo de pipelines: é executado no tempo máximo de 7 minutos. 
• Geração do NSR: É executado no minuto 0, 20 e 40 de cada hora
• Processo de pipelines pós NSR: é executado no tempo máximo de 7 minutos. 
• Geração de recibo: É executado no minuto 10, 30 e 50 de cada hora
• Envio do recibo: É executado no minuto 0, 20 e 40 de cada hora

Em media o tempo total para para que o processo seja é de 34 minutos até marcação chegar no BackOffice, pois temos 14 minutos para o processamento da pipeline + 20 minutos para o processamento do NSR

Em média o tempo total para que o recibo seja gerado e enviado é de 1 hora e 14 minutos, pois temos 34 minutos para a geração do NSR + 20 minutos para a geração recibo e + 20 minutos para efetuar o processo de envio 

Sobre a fila de chegada do registro a Carol, há um tempo entre o mobile enviar e o registro cair na staging que pode gerar um "delay", desta forma esse tempo que foi passado acima depende do tempo de processamento dessa fila.

04. SINCRONIZAÇÃO DA LISTA DE FUNCIONÁRIOS E SINCRONIZAÇÃO DE HASHES 

• Sincronização da Lista de Dados dos Funcionários: Este processo realiza a sincronização dos dados dos funcionários que estão como ativos no cadastro de funcionário do Clock in para o Aplicativo. Toda vez que há uma sincronização o aplicativo recebe somente os dados que foram alterados na plataforma Carol, otimizando assim o tempo de resposta. Os dados que são sincronizados com o dispositivo são:

  • Nome do funcionário - utilizado para confirmar o reconhecimento facial 

  • CPF - utilizado para confirmar o reconhecimento facial 

  • Endereços de Localização - os endereços serão utilizados para a Gestão de Geofence.

• Sincronização dos Hashes de Imagens do Funcionário: este processo sincroniza a lista de hashes gerados através do processo da plataforma carol "hash_db".(atentar para garantir que o processo executou para que os hashes sejam gerados).

04.1  SAIBA MAIS SOBRE OS MOMENTOS EM QUE A SINCRONIZAÇÃO TANTO DAS INFORMAÇÕES DE FUNCIONÁRIO QUANTO OS HASHES OCORRE:

Abaixo estão sendo descritos os momentos em que ocorre a atualização de informações do Clock in para o Aplicativo: 

• Login no aplicativo: No momento do login a lista de funcionários, endereços e hashes é sincronizada com o dispositivo. Esta sincronização é total ou seja todas as informações são sincronizadas nesse momento.

• Aplicativo minimizado (Background): Quando o Aplicativo está minimizado a sincronização da lista é feita através de Jobs que são executados de 4 em 4 horas para sincronizar a lista de funcionários, endereços e hashes (atualização de informações ou seja, somente as diferenças).

• Quando o aplicativo é reaberto: Quando removemos o aplicativo da "bandeja" ou de segundo plano e abrimos novamente, também é realizada a sincronização dos funcionários, endereço e hashes (atualização de informações ou seja, somente as diferenças).

• Sincronização manual: Quando o usuário acessa a tela de configuração do aplicativo e pressiona o botão "Sincronizar Funcionários a lista de funcionários, endereços e hashes são atualizadas (atualização de informações ou seja, somente as diferenças). 

• Aplicativo aberto (Foreground): Quando o Aplicativo está aberto a sincronização da lista é feita através de Jobs que são executados de 4 em 4 horas para sincronizar a lista de funcionários, endereços e hashes (atualização de informações ou seja, somente as diferenças).