Índice
Objetivo
Em casos onde existe a necessidade de um maior controle e otimização dos processos de precificação, visando maior confiabilidade, transparência e direcionamento adequado para execução de ações estratégicas que otimizem a rentabilidade, estabelecendo margem, competitividade e qualidade, coerentes com os objetivos da prestação de serviços.
Este documento orienta o uso da Precificação Automática para atender estas necessidades, automatizando as tarefas garantindo uma maior eficiência no processo de Precificação suportando uma diversidade de informações relevantes aos cálculos e à geração de Orçamentos de Serviços.
Nota I
São requisitos para configuração (SIGACFG) do ambiente de Prestação de Serviços, configurar os parâmetros abaixo.
| Parâmetro | Tipo | Descrição | Conteúdo |
|---|---|---|---|
| MV_GSITORC | caractere | Onde, 1 = Facilitador integrado com a precificação, 2 = Facilitador antigo | "1" |
| MV_TECXRH | lógico | Permite definir integração da Gestão de Serviços com RH | .T. |
| MV_ORCPRC | lógico | Utiliza o modelo de tabela de preço? | .F. |
Nota II
É importante considerar que as informações da Precificação Automática dependem de pré-condições cadastradas nas seguintes rotinas:
- Produto/Complemento de Produto (Tipo Recurso Humano)
- Função
- Turnos
- Cargos
- Escalas
- Base Operacional
- Convenção Coletiva de Trabalho CCT
- Configuração de Planilha
- Planilha de Preços
- Facilitador
- Orçamentos de Serviços
Nota III
Existe a necessidade de integração da Base Operacional x Convenção Coletiva de Trabalho efetuada no cadastro CCT (GPEA943.prw) do modulo Gestão de Pessoal SIGAGPE, e no menu de Outras Ações está disponível a opção "Associar Bases Operacionais".
Exemplo de Utilização
Descrição
Cadastro de Base Operacional permite controlar e vincular a Base Operacional a um Local de Atendimento.
Figura 1 - Amarração do cadastro da Base Operacional com o cadastro do CCT.
Descrição
Cadastro de CCT permite associar os sindicatos que possuam a mesma convenção e definir as principais regras de cálculo referentes a Convenção Coletiva de Trabalho.
Figura 2 - Amarração do cadastro do CCT com o cadastro da Base Operacional, efetuada ao selecionar a opção "Associar Bases Operacionais" no menu de "Outras Ações".
Figura 3 - Amarração do cadastro do CCT com o cadastro de Funções do RH, efetuada ao selecionar a opção "Associar Funções" no menu de "Outras Ações".
Figura 4 - Amarração do cadastro do CCT com o cadastro de Verbas do RH, efetuada ao selecionar a opção "Associar Verbas" no menu de "Outras Ações".
Descrição
Cadastro de Critério de Benefícios permite definir os critérios que serão utilizados no cálculo automático dos benefícios.
É necessário para que seja definido por qual entidade será efetuado o cálculo. Por exemplo: Centro de Custo, Departamento, Cargo, Função etc.
Figura 5 - Incluir Critérios de Benefícios e na tela de Lançamento de Vínculos, clique em "Manutenção" para vincular os benefícios conforme a entidade Convenção Coletiva de Trabalho.
Figura 6 - Vincular os benefícios para cada CCT conforme necessidade.
Descrição
Realizar o cadastro de Configuração de Planilha de Preços para que função Aplicar Configuração de Planilha de Preços do Orçamento de Serviços selecione automaticamente qual a planilha se enquadra nos critérios de configuração do item.
Informações
Informar o Código do CCT para importar as Verbas, conforme amarrações efetuadas no cadastro de CCT (figura 4), e os Benefícios, conforme vínculos nos critérios de Benefícios,
selecione a opção "Carregar Verbas CCT" no menu de "Outras Ações".
Figura 7 - Permite configurar as fórmulas pré-configuradas contendo expressões matemáticas e usando Nome das Células (NickName) dos campos de Totais e alteráveis conforme necessidade.
Figura 8 - Aba de Mão de Obra da Configuração de Cálculo para inserir Verbas usadas nos cálculos.
Informações
A primeira linha refere-se ao campo Total de Mão de Obra e as linhas seguintes permitem configurar as Verbas, onde podem ser configurado os percentuais, Tabelas (Gestão de Pessoas - SIGAGPE) ou Valores fixos, Nome das Células (NickName) e as Fórmulas de Cálculos, usando expressões matemáticas.
Exemplos
Sugestão para cálculo de Periculosidade usando a célula de Valor de Salário (VALOR_SALARIO).
| Descrição | Porcentual | Nome da Célula Porcentual | Nome da Célula | Fórmula |
|---|---|---|---|---|
| PERICULOSIDADE | % | PORCENT_PERICULOSIDADE | VALOR_PERICULOSIDADE | (VALOR_SALARIO*PORCENT_PERICULOSIDADE)/100 |
| INSALUBRIDADE | % | PORCENT_INSALUBRIDADE | VALOR_INSALUBRIDADE | (VALOR_SALARIO*PORCENT_INSALUBRIDADE)/100 |
Figura 9 - Aba de Encargos Sociais da Configuração de Cálculo. Permite configurar os encargos conforme a necessidade.
Informações
A primeira linha refere-se ao campo Total de Encargos Sociais e as linhas seguintes permitem configurar os Grupos, onde podem ser configurado os percentuais, Tabelas (Gestão de Pessoas - SIGAGPE) ou Valores fixos, Nome das Células (NickName) e as Fórmulas de Cálculos, usando expressões matemáticas.
Exemplos
Sugestão para cálculo de Encargos Sociais.
| Descrição | Porcentual | Nome da Célula Porcentual | Nome da Célula | Fórmula |
|---|---|---|---|---|
| GRUPO A | % | PORCENT_GRUPOA | VALOR_GRUPOA | PORCENT_GRUPOA*TOTAL_MAO_DE_OBRA |
| GRUPO B | % | PORCENT_GRUPOA | VALOR_GRUPOB | PORCENT_GRUPOB*TOTAL_MAO_DE_OBRA |
Figura 10 - Aba de Benefícios da Configuração de Cálculo. Selecionar a opção "Carregar Verbas CCT" no menu de "Outras Ações" para carregar as verbas de benefícios.
Informações
A primeira linha refere-se ao campo Total de Benefícios e as linhas seguintes permitem configurar os Benefícios, onde podem ser configurado os percentuais, Valores fixos, Número de Dias, Nome das Células (NickName) e as Fórmulas de Cálculos, usando expressões matemáticas.
Exemplos
Sugestão para cálculo de Benefícios RH.
| Descrição | Valor Dia | Dias Vale | Nome da Célula |
|---|---|---|---|
| VALE REFEIÇÃO | 22 | 21 | VALOR_BENEFICIO |
Figura 11 - Aba de Taxas da Configuração de Cálculo. Permite configurar as taxas conforme a necessidade
Informações
A primeira linha refere-se ao campo Total de Taxas e as linhas seguintes permitem configurar as taxas específicas, onde podem ser configurado os percentuais, Nome das Células (NickName) e as Fórmulas de Cálculos, usando expressões matemáticas.
Exemplos
Sugestão para cálculo de taxas.
| Descrição | Porcentual | Nome da Célula Porcentual | Nome da Célula | Fórmula |
|---|---|---|---|---|
| Taxa Administrativa | % | PORCENT_TAXA | VALOR_TAXA | PORCENT_TAXA*TOTAL_CUSTO |
| Lucro | % | PORCENT_LUCRO |
VALOR_LUCRO | PORCENT_LUCRO*TOTAL_CUSTO |
Figura 12 - Aba de Impostos para importar impostos obrigatórios PIS, COFINS, CSLL, IR e ISS e configurar os impostos conforme a necessidade.
Informações
A primeira linha refere-se ao campo Total de Impostos e as linhas seguintes permitem configurar os Impostos, onde podem ser configurado os percentuais, Nome das Células (NickName) e as Fórmulas de Cálculos, usando expressões matemáticas.
Exemplos
Sugestão para cálculo de Impostos.
| Descrição | Porcentual | Nome da Célula Porcentual | Nome da Célula |
|---|---|---|---|
| PIS | % | Porcentagem | VALOR_PIS |
| COFINS | % | Porcentagem | VALOR_COFINS |
| CSLL | % | Porcentagem | VALOR_CSLL |
| IR | % | Porcentagem | VALOR_IR |
| ISS | % | Porcentagem | VALOR_ISS |
Descrição
Planilha de Formação de Preço de Serviços é utilizado para cadastrar, criar e configurar modelos de planilha de cálculo. Estas planilhas cadastradas serão utilizadas na formação de preços para serviços
Figura 13 - Informar a Função, Salario e o Código da Configuração de Cálculo no Cadastro de Planilhas de Preços de Serviços e em seguida selecionar a opção "Carregar Planilha" no menu de "Outras Ações".
Figura 14 - Confirmar o carregamento da Configuração de Planilha de Preços para gerar a planilha com uma prévia contendo as informações informadas anteriormente.
Figura 15 - Verificar e fazer manutenções, caso necessário, dos itens, porcentuais e fórmulas carregados e respectivos valores e totais calculados conforme Configuração de Planilhas.
Importante
Ao efetuar manutenção no valores das células usar sempre o caractere ponto (.) como separador de casas decimais.
Descrição
Permite a criação de facilitadores de itens do orçamento de serviços, definindo para cada grupo um nome e código de referência. Permitir que nesta opção seja vinculado um ou mais itens de Recursos Humanos, Material de Consumo, Material de Implantação e Locação de Equipamento, bem como as suas respectivas quantidades e valor sugerido.
O objetivo é deixar pré-definidas informações que serão importadas para qualquer orçamento de serviços.
O preenchimento dos produtos a serem oferecidos em um orçamento de serviços é complexo e leva bastante tempo. Com o intuito de minimizar este tempo de preenchimento foi criado este facilitador.
Figura 16 - Aba de Materiais de Implantação do Facilitador de Orçamentos.
Figura 17 - Aba de Materiais de Consumo do Facilitador de Orçamentos.
Figura 18 - Aba de Uniformes do Facilitador de Orçamentos.
Figura 19 - Aba de Armamentos do Facilitador de Orçamentos.
Figura 20 - Aba de Verbas Adicionais do Facilitador de Orçamentos.
Figura 21 - Selecionar a Planilha de Preços na opção "Planilha de Preço" do menu de "Outras Ações" do Facilitador de Orçamentos.
Descrição
Cadastro de Orçamentos de Serviços permite, ao efetuar a inclusão de Orçamento de Serviços, selecionar a opção "Facilitador de Orçamento" do menu de "Outras Ações"
Figura 22 - Efetuar a inclusão de Orçamento de Serviços e selecionar a opção "Facilitador de Orçamento" do menu de "Outras Ações".
Figura 23 - Selecionar o código do Facilitador de Orçamentos e informar a quantidade de itens no Orçamento.
Figura 24 - Selecione a opção "Planilha de Preços" do menu de "Outras Ações".
Figura 25 - Selecione a opção para "Manipular" para visualizar e editar os valores da planilha ou "Executar" para processar a planilha.
Figura 26 - Planilha de Preços contendo informações referente Mão de Obra, Encargos Sociais e parâmetros usados nos cálculos.
Figura 27 - Planilha de Preços contendo informações referente Insumos (Material de Consumo, Material de Implantação, Uniformes e Armamentos) e Benefícios.
Observação
Ao informar na aba Recursos Humanos uma escala onde serão necessárias duas pessoas para atender o posto e informado a quantidade de um uniforme para o posto, o mesmo é multiplicado pois cada pessoa receberá um uniforme, sendo assim a planilha irá somar duas unidades de uniformes para este posto.
Figura 28 - Planilha de Preços contendo totalizadores, Taxas e Impostos.
Figura 29 - Planilha de Preços contendo Total Bruto da Planilha.
Figura 30 - Aba de Recursos Humanos do Orçamento contendo totais calculados conforme planilha.
Informações
Valores totais atualizados conforme informações da Planilha de Cálculo.
| Descrição | Nome da Célula | Campos da aba Recursos Humanos |
|---|---|---|
| Valor Unitário RH | TOTAL_CUSTO | TFF_PRCVEN |
| SubTotal | * | TFF_SUBTOT |
| Total Material Implantação | TOTAL_MI | TFF_TOTMI |
| Total Material Consumo | TOTAL_MC | TFF_TOTMC |
| Total Uniformes | TOTAL_UNIF | TFF_TOTUNI |
| Total Armamentos | TOTAL_ARMA | TFF_TOTARM |
| Total Planilha | TOTAL_BRUTO | TFF_TOTPLA |
| Total Geral Planilha | * | TFF_GERPLA |
* Valores totais calculados.
** Célula TOTAL_RH descontinuada para uso na Nova Precificação.
Figura 31 - Aba de Totais do Orçamento calculados conforme planilha.
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