A Portaria n° 671 publicada em 08 de Novembro de 2021, apresentou novidades para o registro eletrônico de ponto substituindo a Portaria 373. A Portaria traz em seu CAPÍTULO V, algumas seções ligadas diretamente a Classificação de REP's.
Para saber mais sobre a Portaria n° 671 e seus impactos no controle de ponto eletrônico, acesse a página da Portaria 671 criada em nossa página do Espaço Legislação.
- A funcionalidade de marcação por geolocalização está classificada como REP-A (Registro eletrônico de ponto alternativo), só pode ser utilizado quando autorizado por convenção ou acordo coletivo de trabalho
- Para obter o Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade do produto TOTVS Meu RH, abra um ticket no CST. Estes itens são de responsabilidade do jurídico e já estão cientes deste direcionamento.
- Geração do relatório AFD (Arquivo de fonte de dados) de acordo com o novo layout disponibilizado pela Portaria 671 (Já disponível)
- Possui registro no INPI.
- Não tem a exigência de gerar um comprovante de marcação de ponto, como o Meu RH é integrado ao Ponto é possível o colaborador visualizar de forma instantânea a sua marcação no seu espelho de ponto ou relatório de ponto.
Abaixo, confira a geração do arquivo AFD para cada linha de produto
Segue o procedimento para Assinatura Digital dos arquivos gerados:
Para assinar digitalmente os arquivos AFD(Arquivo de Fonte de Dados) deverá seguir o seguinte procedimento:
- Entrar em contato com os canais de atendimento da TOTVS, por meio do Central de Atendimento TOTVS, opção CST - Central de Serviços TOTVS, ou telefone 011 4003 0015, opção 4, sub opção 9. Caso não tenha acesso aos nossos canais de atendimento, entre em contato com o telefone 11 4003 0015, opção 7.
- Deverá utilizar o template abaixo para abertura do ticket:
- Assunto: Assinatura Digital dos arquivos fiscais da Portaria 671
- Descrição:
- Produto: TOTVS Meu RH
- Data da Extração: 18/01/23
- Solicitação: Assinatura digital do(s) arquivo(s) AFD111111_A_02.txt
- Anexar os arquivos AFD que foram gerados pelo ERP TOTVS
- Anexar o termo de responsabilidade ABAIXO, garantindo que o arquivo gerado não tem nenhuma alteração com relação ao que foi extraído pelo ERP TOTVS
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Aviso Importante
- O cliente deverá preencher as informações acima e não alterar o arquivo AFD gerado pelo ERP TOTVS, pois existem algoritmos que identificam a sequência de marcação e se alterado poderá ter problemas com a fiscalização.
- Deverá preencher o termo de responsabilidade, somente após o preenchimento que será assinado os arquivos AFD