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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Esta rotina permite selecionar nas telas das rotinas Fatura Automática (TMSA491) e Fatura Por Documento (TMSA850), os CT-e (Conhecimentos de Transporte Eletrônico) por meio da leitura do código de barras localizado no DACTE (Documento Auxiliar de Conhecimento de Transporte Eletrônico) possibilitando um processo mais ágil. 

A implementação de Faturamento utilizando a leitor de código de barras está disponível em duas opções de menu, uma vez que o Faturamento pode ser feito de duas formas:

  1.  Fatura Por Documento (TMSA850);
  2.  Seleção de Documentos para Faturamento (TMSA854).

Procedimento para Implantação

  1. Para utilização desta nova funcionalidade é necessário aplicar o patch referente a esta inovação para releases inferiores a 12.1.23.
  2. Não é necessário compatibilização do Dicionário de Dados.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Rotina Fatura Automática (TMSA491)

Gerar Fatura Automática

  1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > Financeiro > Fatura Automática.

  2.  Na tela Fatura Automática, clique em Gerar.

  3.  Na tela tela de Parâmetros, informe os dados necessários para a pesquisa dos documentos que serão faturados.

  4.  Confira os dados e confirme.

  5.  Em seguida é apresentada a tela de Faturamento, que pode ser agrupada de acordo com a configuração do Perfil do Cliente.

  6.  Esta tela apresenta os dados de Clientes que possuem documentos para serem faturados. Selecione um dos Clientes e clique em Outras Ações > Detalhes.

  7.  Na tela que será apresentada com todos os CT-es disponíveis para Faturamento, a leitura do código de barras poderá ser acessado de duas formas:

    1.  Pressionando a tecla de atalho F8 ou;

    2.  Pelo menu Outras Ações > Leitura por Código de Barras.

  8.  Será apresentada uma tela com o campo de leitura do código de barras.

    1.  No processo de leitura do código de barras, o campo de entrada permanece em foco a cada leitura, possibilitando alternar os documentos "físicos" para leitura do código de barras.

    2.  Não havendo mais documentos para leitura do código de barras, pressione a tecla Esc duas vezes, para retornar à tela de Fatura, ou ainda, clique no ícone x localizado, no canto superior direito.

    3.  Efetue a leitura da chave do CT-e pelo leitor de código de barras.

    4.  Caso o documento seja encontrado no browseeste será selecionado (marcado) e posicionado para que seja efetuado o faturamento.

    5.  Quando o documento não for encontrado, uma mensagem informando que o documento não foi localizado ou chave inválida será exibida.

    6.  Após a seleção (escaneamento) dos documentos, deverá prosseguir para o faturamento.

  9.  Uma vez na tela de Faturamento, os documentos com código de barras escaneados pelo leitor estarão marcados.

  10.  Neste momento é possível, caso seja necessário, selecionar manualmente outros documentos posicionando na linha correspondente ao documento ao qual deseja incluir na fatura pressionando a tecla Enter ou clicando duas vezes sobre a linha.

Rotina TMSA850 - Fatura Por Documento

Selecionar CT-es Quando a Opção 'Deseja Iniciar Fatura em Branco' Estiver Desmarcada

  1.  No SIGATMS, acesse Atualizações > Financeiro > Fatura por Documento.

  2.  Informe os dados necessários para o filtro do faturamento.

  3.  Clique em Outras Ações > Leitura de Código de Barras ou pressione a tecla F8.

  4.  Será apresentada uma tela com o campo de leitura do código de barras.

  5.  No processo de leitura do código de barras, o campo de entrada permanece em foco a cada leitura, possibilitando alternar os documentos "físicos" para leitura do código de barras.

  6. Não havendo mais documentos para leitura do código de barras, pressione a tecla Esc duas vezes para retornar a tela de fatura, ou clique no ícone  x localizado, no canto superior direito.

  7. Efetue a leitura da chave do CT-e pelo leitor de código de barras.

  8.  Caso o documento seja encontrado no browse, este será selecionado (marcado) e posicionado para que seja efetuado o faturamento.

  9.  Quando o documento não for encontrado, uma mensagem informando a falha na busca será exibida.

  10.  Após a seleção (escaneamento) dos documentos, deverá prosseguir para o faturamento.

  11.  Uma vez na tela de faturamento, os documentos com código de barras escaneados pelo leitor estarão marcados.

  12.  Neste momento é possível, caso seja necessário, selecionar manualmente outros documentos posicionando na linha correspondente ao documento ao qual deseja incluir na fatura pressionando a tecla Enter ou clicando duas vezes sobre a linha.   

Selecionar CT-es Quando a Opção 'Deseja Iniciar Fatura em Branco' Estiver Marcada

  1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > Financeiro > Faturamento Por Documento.

  2.  Informe os dados necessários para o filtro de faturamento, porém, selecione a opção com a descrição 'Deseja iniciar fatura em branco'.

  3.  Na tela de seleção de documentos que será exibida, acesse o campo de leitura de código de barras por meio de Outras Ações > Leitura de Código de Barras ou pressionando a tecla de atalho F8.

  4.  Efetue a leitura da chave do CT-e pelo leitor de código de barras.

  5.  Caso o documento seja encontrado e atenda aos requisitos do filtro preenchido na tela anterior, o mesmo será inserido no browse, marcado e posicionado para que seja efetuado o faturamento.

  6.  Serão verificados os filtros para seleção do documento como: Cliente (Código e Loja), data inicial e final de emissão do documento, filial de débito, autorização da SEFAZ (no caso de lote eletrônico), moeda na qual o documento foi gerado, documento já faturado, status diferente de 9-Anulado, B/C/D-Cancelamento SEFAZ.

  7.  Após selecionar todos os documentos aos quais deseja faturar, confirme a seleção clicando em Salvar.

03. TELA FATURA POR DOCUMENTO

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
SelecionarPermite acessar a tela de Parâmetro, necessário para a seleção dos documentos que serão faturados.
VisualizarPermite visualizar uma tela na qual é possível visualizar os dados da Fatura.
Outras Ações > PesquisarPermite pesquisar uma fatura no browser da tela. A pesquisa deve ser efetuada informando os dados na seguinte ordem: Filial + Prefixo + Número do Titulo + Parcela + Tipo.
Outras Ações > CancelarPermite cancelar uma Fatura, desde que esta esteja com o status de Titulo em aberto.
Outras Ações > LegendasPermite visualizar os tipos de status que o documento pode apresentar:
  • Verde: Título em Aberto;
  • Azul: Fatura Impressa;
  • Amarelo: Fatura Protestada;
  • Vermelho: Titulo Baixado;
  • Cinza: Fatura Cancelada.

04. TELA PARÂMETROS

Principais Campos e Parâmetros

Ação

Descrição

Prefixo

Compõe a informação inicial de um título para identificar a que ele se refere, a qual é preenchida de acordo com a configuração do parâmetro MV_FATPREF.

Tipo

Identifica o tipo do Titulo, sendo que o valor deste campo pode ser acessado via tecla de atalho F3, com o campo em foco.

Natureza

Natureza que será utilizada no titulo, que pode ser consultada a lista de naturezas via tecla de atalho F3, pelo qual trará os cadastros de naturezas do Sistema.

Moeda

Tipo da moeda que será utilizada no Faturamento, podendo ser configurado pela rotina SIGACFG (Configurador), parâmetros MV_MOEDA1 ao MV_MOEDA5.

Emissão da Fatura

Data em que será emitida a Fatura.

Deseja Iniciar Fatura em Branco?

Quando assinalado, não será necessário informar os parâmetros Tit. Emitidos entre e, e ao clicar em OK  para confirmar os parâmetros informados a tela de Fatura serão apresentados sem documentos, sendo necessário acessar o menu Outras Ações > Ajustes.
Trazer Documentos Marcados?Quando assinalado, os documentos para faturamento serão selecionados para o Faturamento.
Tit. Emitidos entre ePeríodo de seleção dos documentos que serão apresentados para faturamento. Informar Data de e Data até.
Vlr. Máximo da Fatura

Valor máximo que se deseja faturar, sendo que este será utilizado com base para o filtro de seleção dos documentos.

ClienteCliente contratante do serviço, para o qual será emitida a fatura de cobrança.
LojaLoja do cliente contratante do serviço, para o qual será emitida a fatura de cobrança.
Filial de DébitoFilial de débito, a mesma que fará a cobrança.
Vencto. da FaturaSerá preenchido de forma automática, de acordo com a condição de pagamento informado no Cadastro do Cliente Contratante digitado nos parâmetros Cliente e Loja.
Qtde Max. CTRC

Informe até quantos documentos devem ser faturados. Por padrão,  vem preenchido com a quantidade de 50 documentos e afeta a confirmação da fatura.

Caso tenha sido selecionada uma quantidade superior a informada, neste parâmetro será exibido mensagem informando que a quantidade foi excedida retornando a tela de seleção.

Vlr Min. CTRCInforme o valor mínimo ao qual deseja que a faturar e, caso não atinja o valor minimo estipulado será exibida mensagem informando que o valor mínimo não foi atingido retornando a tela de seleção.

05. TELA FATURA AUTOMÁTICA

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
Gerar

Permite acessar a tela Parâmetros, para seleção dos documentos que serão faturados.

VisualizarPermite visualizar os dados e documentos de uma Fatura.
Outras Ações > Pesquisar

Permite pesquisar uma fatura no browser da tela.

A pesquisa deve ser feita informando os dados na seguinte ordem: Filial + Prefixo + Número do Titulo + Parcela + Tipo.

Outras Ações > CancelarPermite cancelar uma Fatura, desde que a mesma esteja com o status de Titulo em aberto.
Outras Ações > 

Permite visualizar os tipos de status nos quais o documento se encontra:

  • Verde: Titulo em aberto;
  • Azul: Fatura Impressa;
  • Amarelo: Fatura Protestada;
  • Vermelho: Titulo Baixado;
  • Cinza: Fatura Cancelada.

06. TELA PARÂMETROS

Principais Campos e Parâmetros

Parâmetro

Descrição

Tp. Faturamento Dê?

Tipo de Fatura, diz respeito aos documentos que serão selecionados a partir desta informação.

Tp. Faturamento Até?

Tipo de Fatura, diz respeito aos documentos que serão selecionados até alcançar esta informação.

Cliente De?

Código do cliente contratante, para que a seleção de documentos que serão faturados inicie a partir deste código.

Loja De?

Código da loja do cliente contratante, para que a seleção de documentos que serão faturados inicie a partir deste código.

Cliente Até?

Código do cliente contratante, para que a seleção de documentos que serão faturados seja até este código.

Loja Até?

Código da loja do cliente contratante, para que a seleção de documentos que serão faturados seja até este código.

Tipo de Frete?

Indica se serão selecionados somente os documentos com tipo de frete:

  • CIF;
  • FOB;
  • Ambos.

Filial de débito de?

Código da Filial de débito, para que a seleção de documentos sejam realizadas a partir deste código.

Filial de Débito Até?

Código da Filial de débito, para que a seleção de documentos sejam realizadas a até alcançar este código.

Cons. Títulos Anteriores?

Indica se serão consultados os títulos anteriores:

  • Sim;
  • Não.

Somente Títulos Entregues ?

Quando assinalado, os documentos que serão selecionados para o faturamento devem estar com a condição de Entregue, ou seja, foram baixados pelo apontamento de ocorrência.

Tipo de Documento?

Mantenha o campos sem o preenchimento, caso deseje que a rotina selecione qualquer documento disponível ou informe umas das opções disponíveis ao pressionar a tecla de atalho F3 com o campo em foco, sendo as principais:

1 - Ordem de Coleta;
2 - CTRC;
3 - AWB;
4 - Docto.Bx.Estoque;
5 - Nota Fiscal;
6 - CTRC Devolução;
7 - CTRC Entrega;
8 - CTRC Complemento;
9 - CTRC Retorno;
A - CTRC Cortesia;
D - Nota Fiscal Reentregue;
E - CTRC Armazenagem;
F - Nota Fiscal Armazenagem;
G - Nota Fiscal Complemento;
J - CRT;
M - CTRC Anualação;
P - CTRC Substituição.

Filial de Documento de?

Código da Filial de emissão do CTRC utilizado para iniciar a seleção a partir desta filial.

Filial Documento Até?

Código da Filial de emissão do CTRC utilizado para busca limitada até esta filial.

Apenas Docs. Serv. Adic.?

Indica se serão filtrados com serviço adicional:

  • Sim;
  • Não.

07. TABELAS UTILIZADAS

  • DT6 - Documentos de Transporte

  • DUO - Perfil do Cliente

  • SE1 - Titulos à Receber

08. ASSUNTOS RELACIONADOS