Realizar Nova Análise ABC de Vendas (Data Warehouse)

Objetivo

Oferecer as informações mais utilizadas na Análise ABC de Vendas Distribuição, de forma que futuramente possa ser uma substituta daquela e de todas as demais análises ABC de vendas existentes.

Esta análise ABC está disponível a partir da versão 23.01 do ERP TOTVS Varejo Supermercados. Ela também é a primeira aplicação análise ABC que utiliza como fonte de dados o Data Warehouse padrão da TOTVS, o que proporciona ao usuário grande ganho de performance relativo ao tempo de resposta das análises.

Caminho

Módulo Gerencial > Gerencial > Gerenciador DW. 

Pré-Requisitos e Restrições

Atualizar o sistema para versão 23.01 ou versão superior.

Atualizar o Data Warehouse para a versão 23.01 do Atualiza DW.

Para utilizar esta nova ABC é obrigatório que o Data Warehouse padrão da TOTVS esteja implantado no cliente. Caso não esteja implantado, a aplicação dará um alerta ao usuário ao ser aberta e desabilitará os recursos todos da janela.

Para que a aplicação funcione, é necessário configurar os seguintes parâmetros dinâmicos (obrigatórios):

• Configurar Parâmetro Dinâmico Nome do Alias do Banco de Dados DW para Conexão. Clique aqui e acesse a documentação.
• Configurar Parâmetro Dinâmico Usuário/Schema para Conexão. Clique aqui e acesse a documentação.
• Configurar Parâmetro Dinâmico Senha Criptografada para Usuário/Schema para Conexão. Clique aqui e acesse a documentação.

Os demais parâmetros dinâmicos (não obrigatórios) estão disponíveis ParametrosDW

Passo a Passo

Acesse: Módulo Data Warehouse > Gerencial > Análise ABC de Vendas - Data Warehouse. 

Será exibida a tela Análise ABC de Vendas (Data Warehouse).

Esta é a janela principal da Análise ABC de Vendas (Data Warehouse) com um exemplo detalhamento pela dimensão Empresa.

Imagem 1 – Janela principal da Análise ABC de Vendas (Data Warehouse)

Esta é a janela principal da Análise ABC de Vendas (Data Warehouse) com um exemplo detalhamento pela dimensão Produto.

Imagem 2 – Janela principal da Análise ABC de Vendas (Data Warehouse)

Esta é a janela principal da Análise ABC de Vendas (Data Warehouse) com um exemplo com detalhamento pelas dimensões Marca e Fornecedor Principal com exibição hierárquica.

Imagem 3 – Janela principal da Análise ABC de Vendas (Data Warehouse)

A janela principal da nova Análise ABC é bastante parecida com o padrão das demais Análises ABC, com a forma de funcionamento bastante similares.

Porém há alguns recursos novos que são na verdade evoluções do modelo inicial de funcionamento das ABCs. Dentre algumas das principais novidades citamos:

Imagem 4 – Objetos para seleção de Divisões e Empresas (modo normal)

Imagem 5 – Objetos para seleção de Divisões e Empresas (modo expandido)

• Seleção de Divisões e Empresas: A seleção de divisões e empresas é bastante flexível com a nova ABC DW. Localizada na parte superior esquerda do formulário. Ela permite a escolha de mais de uma forma:
  1. Pelos botões: que abrem caixas de diálogo, semelhante às demais ABCs.
  2. Pela árvore hierárquica: onde se pode, por exemplo, clicar uma única vez numa divisão e automaticamente selecionar todas as empresas daquela divisão. Isso bastante prático quando se tem muitas divisões ou muitas empresas. Na margem direita da caixa de listagem há três botões auxiliares que permitem: (1) Expandir a exibição para facilitar a visualização quando há muitas divisões e empresas; (2) Expandir todos os níveis da árvore de divisões/empresas; (3) contrair todos os níveis.
• Seleção de Segmentos de venda: permanece igual as demais ABCs.
• Período: a caixa de combinação auxiliar, acima das datas, com períodos “pré-padronizados” agora tem novas e mais flexíveis opções, que são lidas de uma view e não fixas no código executável.
• Dimensões: Agora há a possibilidade de utilizar até 6 níveis de dimensões aninhadas

Imagem 6 – Exemplo de Escolha de até 6 níveis de dimensões

• Filtro de Categorias: Agora o filtro de categorias (localizado no lado direito superior) das famílias é tratado de forma “multi-divisão”, ou seja, é possível filtrar as famílias pelas categorias sem a limitação de ter que ficar preso em apenas uma divisão. E podendo escolher todas de forma mais fácil. Este recurso é bastante útil quando se trabalha com várias divisões.
  Lembrando que: este filtro serve apenas para filtrar um conjunto de famílias (e por consequência produtos), que estejam dentro das categorias marcadas. E que podem haver famílias que estão em mais de uma divisão, e que as categorias são diferentes entre divisões, mas podem ter os mesmos produtos vendidos.
• Botões de Modo de Exibição: Estes botões são habilitados quando a consulta possuir mais de uma dimensão. É possível escolher exibir um de cada vez, dentre três opções de modos de exibição dos dados na tabela de resultados:
  1. Colunas separadas: Cada dimensão (descrição e códigos se houver) em uma coluna separada da tabela;
  2. Coluna única: cada dimensão (descrição e códigos se houver) em uma única coluna da tabela com informações concatenadas;
  3. Hierárquico: Uma única coluna, porém com linhas hierarquicamente encadeadas, permitindo assim “subtotais” dos valores nos níveis e flexibilidade de exibição.

Imagem 7 – Botões de Modo de Exibição dos Resultados

Botões de modo de exibição dos resultados (quando multi-dimensões). O modo ativo escolhido fica destacado na cor azul.

• Botões de Modo de Exibição da Árvore Hierárquica: Estes botões permitem que se altere a exibição dos dados hierárquicos da tabela de resultados de forma global (para todas as linhas). São habilitados quando o botão (3) de exibição hierárquica é ativado, ou quando a dimensão “ÁRVORE DE CATEGORIAS” é utilizada.

Imagem 8 – Botões de exibição para linhas hierárquicas

• Botão “+”: expande em um nível a exibição.
  Atalho de teclado: botão “+” da parte numérica do teclado (a direita).
• Botão “-“: contrai em um nível a exibição.
  Atalho de teclado: botão “-“ da parte numérica do teclado (a direita).
• Botão “++”: expande todos os níveis disponíveis da exibição.
  Atalho de teclado: botão “*” da parte numérica do teclado (a direita).
• Botão “–”: contrai todos os níveis disponíveis da exibição.
  Atalho de teclado: botão “/” da parte numérica do teclado (a direita).

Novo gráfico de Evolução ao longo do tempo

Imagem 9 – Novo botão do gráfico de Evolução ao Longo do Tempo

Este gráfico permite que se tenha uma visão da variação dos valores ao longo do tempo. Para que tal gráfico seja possível e apresente coerência, devem acontecer algumas condições escolhidas para os resultados. Conforme explica a mensagem abaixo:

Imagem 10 – Mensagem exibida quando as condições para plotar o “Gráfico de Evolução” não são possíveis.

A vantagem do gráfico de evolução é mostrar o desempenho em séries (dimensão não temporais) ao longo do tempo na horizontal (dimensão temporal).

Por exemplo: visualizar as vendas das lojas ao longo dos meses do ano, sendo cada loja uma série (linha do gráfico). Os meses são mostrados ao longo do eixo X e os valores de cada empresa no mês aparecem plotados contra o eixo Y do gráfico:

Imagem 11 – Exemplo gráfico de evolução ao longo do tempo: Vendas das lojas por mês ao longo do ano (gráfico de linhas)

Este é um exemplo gráfico de evolução ao longo do tempo: Vendas das lojas por mês ao longo do ano (gráfico de barras agrupadas lado a lado):

Imagem 12 – Exemplo gráfico de evolução ao longo do tempo

Este é um exemplo gráfico de evolução ao longo do tempo: Vendas das lojas por mês ao longo do ano, gráfico de barras empilhadas:

Imagem 13 – Exemplo gráfico de evolução ao longo do tempo

Janela de Opções e filtros (abas)

Imagem 14 – Aba Opções

Nesta tela há as opções:

• Embalagem para Visualização: Venda (default), Compra e Unidade
• Tipo de Apuração:
  • Venda Líquida (default): considera as vendas subtraindo as devoluções de vendas
  • Venda Bruta: considera somente as vendas
  • Devoluções: considera somente as devoluções de venda
• Filtro de status de venda dos produtos: nenhum (default), ativos ou inativos
• Filtro de status de compra dos produtos: nenhum (default), ativos ou inativos
• Filtrar operações pelo indicador “Acumula Compra/Venda”: opção para filtrar as transações conforme o indicador salvo no momento da realização da transação. Este indicador se origina da configuração do CGO da operação.
  Este recurso tem por objetivo facilitar ao usuário visualizar a análise separando apenas operações de venda, por exemplo, ou excluir certos tipos de operações, como transferências entre lojas, ou simples remessa, ou devolução, etc.
  O padrão inicial é configurado através do parâmetro dinâmico ‘DEFAULT_ACM_COMPRA_VENDA’.
  As opções disponíveis para o usuário são as seguintes:
  • “Acumula Sim” (geralmente o padrão inicial)
  • “Acumula Sim c/ Imposto Bruto”
  • “Acumula Sim + Acumula Sim c/Imposto Bruto”
  • “Acumula Não”
  • Não Filtrar
• Botão “Ir para o filtro de CGO”: é um atalho que permite ir direto para o filtro de CGOs, onde é possível escolher as opções:
  • Todos que estejam configurados como “acumula compra e venda” (default)
  • Ou escolher os CGOs desejados (opção somente escolhidos ou exceto escolhidos)

Imagem 15 – Exemplo do filtro de CGOs, que seja o padrão dos demais filtros de dimensões

Imagem 16 – Aba Ordem / Classificaçã

Imagem 17 – Aba Restrição de Resultados

Imagem 18 – Aba Filtros de Dados exibindo as opções de filtros disponíveis

A parte de filtros da nova ABC foi modificada para automatizar todo o processo de incluir uma nova dimensão e disponibilizar a filtragem. Exceto alguns casos especiais como CGO. Por isso é utilizada uma pesquisa dinâmica para quando se quer incluir manualmente um filtro na consulta. Conforme a próxima figura exemplifica.

Imagem 19 – Aba Filtros de Dados: Exemplo de seleção de produtos

Colunas de Resultado

Atividades Relacionadas

Configurar Parâmetro Dinâmico Nome do Alias do Banco de Dados DW para Conexão

Configurar Parâmetro Dinâmico Usuário/Schema para Conexão

Configurar Parâmetro Dinâmico Senha Criptografada para Usuário/Schema para Conexão