- Programador de tareas: se puede configurar la emisión de alertas para los responsables cuando haya documentos vencidos o tareas atrasadas. En configuración, es posible determinar el horario y la frecuencia de estas alertas. Esta función permite el envío de e-mails a los usuarios responsables de las tareas que están atrasadas y/o a los usuarios que iniciaron las solicitudes de workflow.
- Aplicaciones: la plataforma permite abrir cualquier tipo de aplicaciones, como: Word, Excel, browsers de navegación como también ERPs y Protheus, EMS, Logix. Para que la plataforma permita el acceso a diferentes aplicaciones, es necesario que los mismos estén previamente registrados y configurados en la plataforma. El primer paso para el uso de aplicaciones dentro de la plataforma es definir las informaciones del adapter que se necesitará para ejecutar la aplicación y su línea de comando para la ejecución.
- Registro de íconos: se agregan los íconos empleados en la plataforma para facilitar la identificación de documentos y del tipo de archivo que está asociado a estos. La plataforma tiene íconos estándar para algunos tipos de documentos, esos íconos pueden modificarse de acuerdo a la necesidad del cliente.
- Control de cuotas: permite definir un tamaño estándar de almacenamiento para las carpetas de la plataforma, así como para la carpeta particular de los usuarios. Las cuotas definidas aquí son estándares. Sin embargo, es posible definir valores específicos por carpeta y por usuario. Para carpetas, es posible definir un valor para cada una alterando sus propiedades.
- Gerador de imagen de proceso: permite generar la imagen del diagrama del proceso que se muestra en el movimiento de solicitudes – donde se puede visualizar el proceso completo, en qué tarea del proceso se encuentra la solicitud y los detalles de cada actividad – para solicitudes que fueron convertidas de ECM 3.0 para la plataforma y están abiertas.
- Identity partner admin: es un modelo de concesión de licencia que utiliza Identity en la nube para controlar el acceso a la solución de aprendizaje. Este recurso permite configurar la concesión de licencia controlada por Identity, por medio del ingreso de la información que será transmitida por la empresa asociada en el momento de la adquisición de las licencias de acceso a la solución de aprendizaje.
- Indexación: recurso que realiza la indexación de los contenidos publicados en la plataforma para que aparezcan a través de la herramienta de búsqueda. La indexación de direcciones puede realizarse manualmente mediante el procedimiento descrito a continuación o automáticamente a través de una programación a través del Programador de tareas.
- Oauth App: es un protocolo estándar abierto para la autorización que se utiliza habitualmente para permitir que terceros accedan a los datos de un usuario sin necesidad de que sepan la contraseña de este. La plataforma posee una API pública con los principales servicios disponibles en la plataforma. A través de la API, es posible crear mensajes en nombre del usuario, agregar un contacto como favorito, crear artículos y mucho más.
- Oauth provider: es un protocolo estándar abierto para la autorización que se utiliza habitualmente para permitir que terceros accedan a los datos de un usuario sin necesidad de que sepan la contraseña de este.
- Parámetros: permite el registro de información y parámetros necesarios para el uso de la plataforma. Define las características estándares de la plataforma.
- Usuario Google Analytics: este recurso se puede activar el monitoreo del servidor de la plataforma con Google Analytics, que permite obtener información precisa de uso por solicitud, como quién está utilizando el servidor en ese momento, en tiempo parcialmente real, dependiendo de las condiciones de la conexión.
- Volúmenes: permite editar los volúmenes que son del tipo Disponible.
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas