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Rotina Aprovação de Vendas (MATA416) - Campos e Configurações.

Produto:

 Microsiga Protheus

Ambiente:

 SIGAFAT - Faturamento

Ocorrência:

Configurações e Campos para uso da Rotina Aprovação de Vendas (MATA416).

Passo a passo:

Após criado um Orçamento de Venda (MATA415), ele é apresentado na rotina Aprovação de Vendas (MATA416) para efetivação, gerando assim o Pedido de Vendas (MATA410).


    Parâmetro Descrição
    MV_FATTEPO Parâmetro que define se a tela do pedido de venda deverá ser apresentada quando este for gerado pela efetivação do orçamento de venda.
    MV_HBLORC Indica se permite a alteração do Pedido de Venda na efetivação do Orçamento ou Contrato de Parceria.
    MV_VEBLQRG Determina se a consulta ao motivo do bloqueio de regra/verba estará disponível em outras rotinas além da Liberação Regras.
    MV_ORCSLIB Define se na efetivação manual do orçamento, considera a pergunta (Sugere Qtde Liber. ?) do PV.
    KCS: Cross Segmentos - Backoffice (Linha Protheus) – SIGAFAT – Funcionamento da efetivação do orçamento de venda (MATA416)


    Ao selecionar a opção "Efetivar" o sistema efetiva o Orçamento de Venda (MATA415) gerando um Pedido de Venda (MATA410), pode gerar também uma Ordem de Produção, dependendo da configuração de Sugestão de Orçamentos (MATA405) e pré-configurações ao pressionar a tecla [F12] da rotina Aprovação de Vendas (MATA416).

    Caso esteja configurado para gerar Ordem de produção será gerado apenas para o componente que tenha Estrutura (Montagem de Produtos - MATA200), TES que movimenta estoque e não possuem Saldo.

    Caso o componente não tenha Estrutura (Montagem de Produtos - MATA200) pode ser gerado 1-Solicitação de Compras ou 2-Ordem de Produção conforme definido no pergunte ao pressionar a tecla [F12] da rotina Aprovação de Vendas (MATA416).

    Para saber mais a respeito da geração de Ordens de Produção a partir da efetivação do Orçamento de Venda, consulte o link: Sugestão de Orçamentos (MATA405)

    Ao clicar na tecla “Efetivar” o sistema apresentará a tela de “Baixa do Orçamento”, onde é possível apenas visualizar os dados do Orçamento a ser efetivado:

    Ao confirmar, o sistema apresentará em tela o Pedido de Venda (MATA410) a ser gerado, neste momento é possível alterar os dados do pedido:



    Observação

    Caso queira inibir a visualização da tela do Pedido de Vendas (MATA410) ao efetivar o Orçamento, consulte a configuração do parâmetro MV_FATTEPO.

    Uma vez o orçamento efetivado, o mesmo é encerrado pelo sistema, não sendo possível trabalhar a aprovação de forma parcial como ocorre com a liberação do pedido de venda. 

    Caso seja necessário a continuação da negociação com os dados do orçamento encerrado, será necessário copiar o orçamento e informar apenas os itens que deseja gerar o novo pedido.

    Ao realizar uma Oportunidade de Venda (FATA300) e vincular uma Proposta Comercial, o sistema automaticamente cria um Orçamento de Venda (MATA415).

    Quando existir este vínculo entre o Orçamento e a Proposta comercial, será possível visualizar a Proposta Comercial ao selecionar a opção “Vis. Proposta”.

    ATENÇÃO

    Orçamentos de Venda gerados a partir de uma Proposta Comercial não podem ser efetivados pela rotina Aprovação de Vendas (MATA416), neste caso, o processo para efetivação da venda pode ser verificado em: FAT0062_Criação_de_Oportunidade_de_Vendas_com_Proposta_Comercial

    Ao selecionar a opção “Cancelar”, o sistema realiza o cancelamento do Orçamento de Venda (MATA415). Saiba mais sobre os Status do Orçamento de Vendas em: FAT0172 Orçamento de Vendas (MATA415)

    Ao selecionar a opção “Automático” da Aprovação de Vendas (MATA416), o sistema permite a aprovação de diversos orçamentos ao mesmo tempo a partir do preenchimento das perguntas:

    Pergunta Descrição
    Nr. Orçamento de / até ? Sequência de números de Orçamentos de Venda que deseja aprovar
    Emissão de / até ? Intervalo de datas de emissão que deseja realizar a aprovação
    Libera Pedido de Venda ? Indica se deseja que os pedidos gerados sejam incluídos com Status “Aberto” ou “Liberado”. Para saber mais a respeito dos Status dos Pedidos de Venda (MATA410), consulte o link: FAT0121_Legendas_Status_do_Pedido_de_Vendas

    ATENÇÃO

    Na Aprovação Automática, o sistema não exibirá as telas de “Baixa do Orçamento” e “Pedido de Vendas” citadas na aba “Efetivar” desta documentação e também não apresentará as telas de “Empenhos” e “Ordem de Produção” citadas no link: Sugestão de Orçamentos (MATA405)

    A opção “Blq. Regra” pode ser habilitada a partir do parâmetro MV_VEBLQRG.


    Quando um Orçamento de Vendas (MATA415) está em Status “Orçamento Bloqueado”, ao selecionar esta opção, o sistema apresenta o código da Regra de Negócio (FATA100) que gerou o bloqueio, assim como o Motivo do bloqueio e o item bloqueado:



    Ao clicar no botão “Regra” o sistema permite a visualização do cadastro da Regra de Negócio (FATA100).

    Esta rotina pode ser executada via ExecAuto, consulte a documentação em: MATA416 - Aprovação Automática de Orçamentos (ExecAuto)

    Caso necessite de Suporte nessa configuração, entre em contato com a equipe de Suporte Protheus ADVPL.

    A venda compartilhada é caracterizada por estabelecimentos que possuem a seguinte estrutura:

    • O departamento de vendas é centralizado para todas as filiais da empresa;
    • O controle do estoque é feito de forma exclusiva para cada filial.


    O tratamento de venda compartilhada é efetuado a partir do Orçamento de Venda (MATA415) e concluído na Aprovação de Vendas (MATA416) que, após a aprovação, irá gerar um pedido de venda para cada filial que efetuará o movimento de estoque. Saiba mais em: FAT0172 Orçamento de Vendas (MATA415)

    Observação

    Ao Pressionar a tecla [F12] a rotina apresenta algumas pré-configurações:

    • Mostra OP ?: Define se, quando a Sugestão de Orçamentos (MATA405) possuir o campo "Ordem Prod." (BG_GERAOP) preenchido como "sim", o sistema deve apresentar a Ordem de Produção na tela de Aprovações de Venda. 
    • Mostra Empenho(PV) ?: Define se, quando a Sugestão de Orçamentos (MATA405) possuir o campo "Gera Empenho" (BG_GERAEMP) preenchido como "sim", o sistema deve apresentar o empenho da ordem de produção na tela de Aprovações de Venda;
    • Gera PV s/Sugestão ?: Define se devem ser gerados Pedidos de Venda (MATA410) para Orçamentos de Venda (MATA415) que não possuam vínculo com uma Sugestão de Orçamentos (MATA405).
    • Comp.sem Estrut. Gera ? Define se devem ser geradas 1-Solicitação de Compra ou 2-Ordem de Produção para os componentes que não possuem Estrutura (Montagem de Produtos - MATA200) da rotina Sugestão de Orçamentos (MATA405). Ao selecionar 1-Solicitação de Compra, a Solicitação de Compra será criada somente quando existir uma Sugestão de Orçamento com o campo Ord.Prd.Item = SIM e o produto cadastrado como componente. Este mesmo produto Não pode conter Estrutura de Produtos cadastrada.

    Para saber mais sobre a rotina Sugestão de Orçamentos (MATA405) e a geração de Ordens de Produção a partir da Aprovação de Vendas (MATA416), consulte: Sugestão de Orçamentos (MATA405)

    Pode lhe interessar:

    Orçamento de Vendas (MATA415): https://tdn.totvs.com/x/rLIpE

    Sugestão de Orçamentos (MATA405): https://tdn.totvs.com/x/O89qIQ