O envio de mensagens do TOTVS Educacional para o Meu eduCONNECT pode ser realizado de duas formas: básica e avançada.
Nessa documentação será possível encontrar informações sobre como enviar mensagens utilizando Fórmulas Visuais.
Informação importante
Essa opção avançada de envio de mensagens está disponível a partir da release 12.1.19 e traz um potencial enorme para a integração entre o TOTVS Educacional e o Meu eduCONNECT, uma vez que possibilita ao cliente uma série de acionamentos em pontos específicos do sistema de acordo com sua necessidade, seja para customizar um cadastro ou até mesmo um processo do TOTVS Educacional ou até dos Portais para que estes disparem mensagens específicas para usuários do Meu eduCONNECT a partir de alguma ação do usuário.
Para realizar a configuração, primeiramente deve ser realizada a autenticação do eduCONNECT nos parâmetros do sistema conforme citado no item "02 - Parametrização", pois a atividade de fórmula visual "Notificação eduCONNECT" irá utilizar estas configurações para o envio da mensagem.
O cadastro da categoria que será utilizada, também deverá ser previamente realizado no TOTVS Educacional conforme citado no item "03 - Configurações gerais | 03.1 - Cadastro de categorias".
Para utilizar a funcionalidade de fórmula visual, deve-se acessar o cadastro de fórmula visual em TOTVS Educacional | Gestão | Fórmula Visual.
Editar o cadastro de fórmula visual (duplo clique sobre a fórmula visual que seja utilizar) ou criar uma nova fórmula visual para utilização. Em seguida acessar a aba "Atividades' e depois o agrupador "Educacional", conforme mostra a figura a seguir:
Feito isso, basta selecionar e arrastar a nova atividade "Notificação eduCONNECT" para a área de "Fluxo de Trabalho Sequencial":
A atividade possui as propriedades divididas nos grupos "01 - Contexto dos parâmetros eduCONNECT", "02 - Configuração da mensagem" e "03 - Dados da mensagem", que devem ser preenchidas conforme a necessidade e parâmetros do cliente.
Dica
Confira a seguir alguns exemplos do potencial que a utilização de fórmula visual para envio de mensagens para o eduCONNECT pode fornecer, mesmo que o gatilho do evento a ser utilizado não esteja dentro do TOTVS Educacional.
Envio de mensagens para usuários do Meu eduCONNECT quando houver alteração de salário do funcionário:
Envio de mensagens para usuários do Meu eduCONNECT quando houver alteração da situação do curso do aluno:
Envio de mensagens para usuários do Meu eduCONNECT após matricula em disciplina:
Envio de mensagens para usuários do Meu eduCONNECT com uma enquete após matricula em disciplina:
Envio de mensagens para usuários do Meu eduCONNECT quando houver alteração no cadastro de usuário:
Envio de mensagens para usuários do Meu eduCONNECT com vídeos do YouTube:
Obs: Na estrutura da mensagem a tag do vídeo tem que estar transformada. Isso é, o usuário tem que acessar a estrutura da mensagem e parametrizar a tag do vídeo do YouTube.
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