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Esta página destina-se a disponibilizar os modelos dos documentos necessários à gestão dos projetos de acordo com a MIT Digital.


Em breve!


Importante

Use sempre templates atualizados da Metodologia.



    Fluxo de Trabalho ID Tipo Nome do Template Código Objetivo Formato Produto Forma de Aceite Obrigatório?
    Gestão de Projetos



    1 Metodologia Guia de Boas Vindas MIT024 Modelo de apresentação para reunião de Abertura do Projeto com o cliente (KickOff do Projeto). O template deve ser adequado a necessidade do seu projeto, incluindo informações como uma matriz RACI por exemplo.



    2 Metodologia Modelo de Cronograma do Projeto MIT032




    3 Metodologia Backlog de Atividades - Kanban





    4 Metodologia Lista de Retrospectiva e Pendencias





    Fluxo de Trabalho ID Tipo Nome do Template Código Objetivo Formato Produto Forma de Aceite Obrigatório?

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    Guia de Taxonomia

    O objetivo deste guia é orientar a organização e padronização dos artefatos de projetos no Drive de execução do mesmo, de acordo com as melhores práticas de mercado.


    • Criando a Pasta do projeto            

    As pastas dos projetos no Framework de Serviços serão ser criadas pela área de Qualidade ou CST, no Google Drive de Qualidade em Serviços, dentro da pasta “DOCUMENTAÇÃO DE PROJETOS” e deverão seguir a seguinte estrutura:


    NOME DO CLIENTE (LETRAS MAIÚSCULAS)

          CÓDIGO DO PROJETO – NOME DO PROJETO (LETRAS MAIÚSCULAS)


    A pasta do projeto será compartilhada com o CP do projeto que receberá o acesso de “Editor”.

    • Criando e organizando as subpastas

    Ao receber a pasta do projeto no drive de Qualidade em Serviços, o CP deverá criar uma estrutura de seis (06) subpastas, para que no decorrer do projeto os artefatos sejam movidos ou criados, conforme estrutura a seguir:

    00 - COMERCIAL

    01 - GATE PREPARAÇÃO

    02 - GATE REFINAMENTO

    03 - GATE REALIZAÇÃO

    04 - GATE OPERAÇÃO

    MONITORAMENTO E CONTROLE

    Após a criação dos subpastas, o CP deverá compartilhar a pasta do projeto com sua equipe e fazer a gestão de acesso, que pode ser por Pasta, Subpasta ou Documento/Arquivo.


    • Organizando os artefatos


    Os artefatos devem ser utilizados/criados conforme a demanda do projeto e Gate, e deverão ser movidos para suas respectivas subpastas, obedecendo o modelo proposto através da estrutura a seguir (Subpastas X Artefatos):


    00 - COMERCIAL

    - Planilha de Precificação

    - Proposta Comercial

    - Demais documentos ligados a etapa comercial.


    01 - GATE PREPARAÇÃO

    - Guia de Boas Vindas

    - Demais documentos ligados a etapa de preparação/planejamento, como cronogramas, atas, etc.


    02 - GATE REFINAMENTO

    - Diagrama dos Processos

    - Demais documentos ligados a etapa de refinamento e detalhamento dos requisitos, como templates e modelos do cliente;


    03 - GATE REALIZAÇÃO

    - Backlog de atividades

    - Lista de retrospectiva e pendências

    - Plano de virada

    - Simulação interna e integrada

    - Validação da Capacitação

    - Demais documentos ligados a etapa de realização.


    04 - GATE OPERAÇÃO

    - Certificado de Conclusão de Serviços

    - Demais documentos ligados a etapa de operação e conclusão do projeto.


    MONITORAMENTO E CONTROLE

    - Plano de Risco ou Mudança

    - Demais documentos que se enquadrem no conceito de gestão de projetos;


    • Nomenclatura dos artefatos

    Os artefatos deverão ser nomeados conforme a estrutura a seguir:

    Nome do documento - cliente - complemento

    Exemplo:

    Ata de reunião – cliente XXX – 01-08-2020

    *Para documentos gerados por módulos, o complemento do nome deverá ser o “nome do módulo + nome do produto”.

    Exemplo:

    Diagrama dos Processos - cliente XXXX - Folha de Pagamento - Protheus


    • Sem rótulos