Hablando de compartir externamente...
El recurso de intercambio externo permite que los documentos internos de la plataforma se compartan externamente con personas que no tienen cuenta en la plataforma.
Compartir documento externamente
La opción de uso compartido externo solo aparecerá para documentos comunes, por ejemplo, docx, odt, pdf y semejantes. Sin embargo, esta opción no aparecerá para documentos de Fluig, por ejemplo, carpetas y formularios. El recurso de intercambio externo no es válido para la carpeta "Mis Documentos", ya que es una carpeta particular de cada usuario.
01. Buscar el documento que desea compartir externamente.
02. Activar Más opciones al lado del nombre del documento e activar Propiedades.
03. Activar la pestaña Seguridad.
04. Buscar y seleccionar el campo ¿Compartir externamente?.
05. Activar Confirmar.
El documento compartido externamente quedará identificado por el ícono de globo.
Copiar la URL del documento compartido externamente
01. Buscar el documento que desea compartir externamente.
02. Activar Compartilhar al lado del nombre del documento.
03. Seleccionar la opción Copiar enlace externo.
Después de este proceso la URL estará disponible para compartir.
Los documentos de texto compartidos externamente, serán descargados automáticamente por el navegador utilizado para la visualización del documento. Las imágenes web se mostrarán normalmente.
¡Esté atento!
Esta documentación es válida desde la actualización 1.7.0 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.