TOTVS Assinatura Eletrônica, como próprio nome já diz, permite a assinatura de documentos de forma totalmente online. Tudo muito simples e ágil, com 100% de validade jurídica e em conformidade ás exigências da LGPD. O produto é totalmente SaaS e está disponível para compra digital na Store.
Utilização da Plataforma
Acontece através do endereço: https://totvssign.totvs.app/webapptotvssign/#/auth
É preciso inserir os documentos para assinatura digital ou eletrônica com segurança e validade jurídica.
O armazenamento dos documentos será de até 05 (cinco) anos contados a partir do upload do documento na plataforma.
Cadastro do usuário na plataforma
Para encaminhar os documentos eletrônicos para assinatura digital ou eletrônica é necessário que o usuário realize seu cadastro na plataforma para sua identificação perante a TOTVS.
É obrigatório que o usuário seja maior de idade e capacidade jurídica para utilizar a plataforma e também assinar documentos.
O acesso do usuário poderá ser suspenso caso a TOTVS detecte qualquer irregularidade.
Ao utilizar a plataforma tanto o usuário, como os terceiros envolvidos na assinatura, enviarão informações pessoais, autorizando a TOTVS a coletar e utilizar as informações para atualizações de base de dados.
Os usuários serão autorizados na plataforma verificando o domínio da empresa que se cadastrou ou mediante a aprovação de um administrador da conta ou pelo cadastro de mesmo.
Usuários autorizados pelo cliente devem ser identificados por:
- Endereço de e-mail
- CPF (cadastro de pessoa física)
- Nome de usuário exclusivo
- Nome de duas ou mais pessoas físicas
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