Através deste processo é possível enviar informações da NFC-e para o destinatário da nota.
Por default este processo envia apenas o XML da NFC-e.
Para que este processo funcione é imprescindível que os Parâmetros Globais | Envio de e-mail estejam configurados.
Pode-se ainda enviar uma cópia (CC) e cópia oculta (CCo) dos dados.
É enviado no corpo do e-mail o texto padrão abaixo:
"@Nome.
Att: @Contato
Prezados,
Segue anexo arquivo XML referente NF-e/NFC-e @NumeroNota autorizada em @DataAutorizacao com chave de acesso: @ChaveAcesso.
Atenciosamente,"
Este texto poderá ser alterado de acordo com as necessidades do usuário. O texto quando alterado por esta tela de envio vale somente para o envio corrente mas pode-se parametrizar uma mensagem padrão por tipo de movimento. As palavras iniciadas pela arroba são variáveis e são substituídas pelos valores constantes na NFC-e no ato do envio.
Ainda poderá ser enviada uma cópia da mensagem para a transportadora da mercadoria e ser anexada uma cópia do DANFE em PDF. Para que o DANFE seja enviado é necessário que a estrutura do relatório seja previamente importado para o RM.
Definindo os padrões de envio de e-mail da NF-e
O envio de e-mail da NFC-e pode ser automatizado através do tipo de movimento que irá gera-la.
Esta configuração é feita no parametrizador do TOTVS Gestão de Estoque e Faturamento no tipo de movimento na Etapa 66 - Fis - NFC-e no item Envio de e-mail.
Existem vários tipos de envio:
- Não enviar e-mail automaticamente: Neste caso o processo de envio das informações da NFC-e deverão ser feitas manualmente pelo usuário após a nota ser autorizada.
- Enviar XML da Nota por e-mail: Após ser autorizada a NFC-e o seu XML será enviado automaticamente para o endereço de e-mail gravado no cadastro do destinatário da NFC-e.
- Enviar XML da Nota por e-mail com cópia para transportadora: Após ser autorizada a NFC-e o seu XML será enviado para o e-mail do destinatário com uma cópia para a transportadora.
- Enviar e-mail com XML/PDF do DANFE automaticamente: Após ser autorizada a NF-e o seu XML e seu PDF será enviado para o e-mail do destinatário da NFC-e.
- Enviar e-mail com XML/PDF do DANFE automaticamente CC para a transportadora: Após ser autorizada a NFC-e o seu XML juntamente com o PDF o DANFE serão enviados para o e-mail do destinatário e para a transportadora da mercadoria.
É possível definir uma mensagem padrão para o envio da NFC-e por tipo de movimento. Para isto clique no loockup de mensagens no processo de parametrização das informações de envio de e-mail do tipo de movimento e clique no botão novo para incluir um nova mensagem. Após incluir a nova mensagem selecione-a para o tipo de movimento e salve-o. Esta mensagem será utilizada sempre que for enviado e-mail para uma NFC-e gerada por este tipo de movimento manual ou automaticamente. Estas mensagens podem também ser criadas através do menu Cadastros | Tabelas Auxiliares | Mensagens.
Atenção: As mensagens para envio de e-mail de NFC-e devem possuir a classificação Outras.
Variáveis possíveis no texto de uma mensagem padrão de e-mail da NF-e
@Usuário: Usuário logado no sistema
@NomeFilial: Razão Social da Filial emissora da NFC-e
@TelFilial: Telefone da Filial emissora da NFC-e
@Nome: Nome do Destinatário da NFC-e
@ChaveAcesso: Chave de Acesso da NFC-e
@DataAutorizacao: Data de Autorização da NFC-e
@Contato: Contato do Destinatário da NFC-e
@NumeroNota: Número da NFC-e