Objetivo
Efetuar a avaliação do fornecedor através de resultados de inspeção do recebimento. Os índices calculados pelo módulo são:
IQF | Índice de Qualidade Fornecimento, corresponde a 60 pontos; |
IPE | Índice de Pontualidade de Entrega, corresponde a 25 pontos; |
ACF | Avaliação Comercial do Fornecedor, corresponde a 15 pontos; |
IGF | Apuração Índice Geral de Fornecimento; |
IQF – Índice de Qualidade Fornecimento
Simboliza o desempenho do fornecedor quanto a qualidade dos materiais fornecidos.
É composto de informações subjetivas e de informações do recebimento, sendo sua pontuação máxima igual a 60 pontos. A composição dos pontos corresponde ao informado no campo “Pontuação Máx. I.Q.F” no AVF0001.
As informações subjetivas denominadas de Pontuação K, indicam a avaliação do fornecedor quanto a resposta de RNCs, rapidez em implantar ações corretivas e iniciativas em implantar melhorias no processo, sendo que as informações do recebimento medem as entregas efetuadas pelo fornecedor.
Para “Pontuação Máx. I.Q.F” informado no AVF0001 igual a zero, indica que a empresa não considera este requisito na avaliação deste índice, sendo que as informações de recebimento terão peso 60.
Para “Pontuação Máx. I.Q.F” informado no AVF0001, maior que zero e menor que 60, indica que a Pontuação K será igual ao informado neste campo e que as informações de recebimento terão seu peso definido através da subtração do valor informado.
Para “Pontuação Máx. I.Q.F” igual a 60, somente será avaliada a Pontuação K.
Cálculo do I.Q.F
Peso Pontuação K | = Valor informado no parâmetro “Pontuação Max.I.Q.F”; |
Peso Informações Recebimento | = (60 – peso pontuação K)/100; |
Fórmula aplicada: | (((100*Quantidade Rejeitada)/(Quantidade Recebida)) * Peso Informações recebimento) + Peso Pontuação K); |
IPE – Índice de Pontualidade de Entrega
Avalia o fornecedor quanto a sua capacidade de entrega.
Para cada item recebido na nota fiscal, será verificada a quantidade solicitada na ordem de compra contra a quantidade recebida do material e também a data solicitada para entrega na ordem de compra contra a data de entrada da nota fiscal na empresa.
Os deméritos a serem aplicados a cada um dos requisitos deverão ser cadastrados no AVF0043 e AVF0044, como limite inferior e superior o valor “zero” e como demérito a pontuação máxima para o índice de “25” pontos.
A nota final será apurada verificando todos os deméritos aplicados a cada programação de entrega do item.
Para não penalizar o fornecedor quando o comprador negocia um prazo inferior a capacidade de entrega, poderá ser selecionado no AVF0001 o campo “Utiliza Lead Time Cálculo IPE”, neste caso, será calculada a data de entrega prevista considerando o lead time definido para o item.
Conceitos utilizados no cálculo do IPE:
Data Entrega | Corresponde a data de entrega prevista para a programação de entrega da ordem de compra. |
Data Entrada | Corresponde a data de entrada da mercadoria na empresa SUP3760 (Recebimento de Materiais – Atividades Diárias – Movimentação – Entrada Notas Fiscais). |
Data com Lead Time | Data prevista de entrega calculada pelo programa. |
Data Emissão da Ordem de Compra + Prep.pedido + Fabricação + Transporte + Inspeção + Contagem, sendo que esses campos deverão ser informados para o item no SUP0060 (Planejamento de Materiais – Cadastros – Políticas por Item) ou MAN0020 (Engenharia – Itens – Item Manufatura). |
Quando o cliente parametriza o uso do lead time para cálculo do IPE
Quando uma entrega é solicitada com período inferior a capacidade de entrega do fornecedor (o fornecedor fará um esforço para entregar o produto) será calculada uma Data com Lead Time e o mesmo somente receberá demérito se a Data Entrada for maior que a Data com Lead Time calculada.
Cálculo deméritos para quantidade
Verifica a quantidade contada com a quantidade solicitada para a programação de entrega. Para quantidades iguais, recebe demérito indicado para o intervalo de limite “zero” no AVF0043, para quantidades diferentes efetua as consistências abaixo:
- Se Data Entrega for maior ou igual a Data Lead Time e a Data Entrada for menor que a Data Entrega, recebe o demérito correspondente a diferença de quantidade.
- Se Data Entrega for maior ou igual a Data Lead Time e a Data Entrada for igual a Data Entrega, recebe pontuação máxima do índice.
Não satisfazendo as condições acima recebe o demérito correspondente a diferença de quantidade.
A Pontuação Quantidade será incrementada com o valor do demérito encontrado acima, por ordem de compra/programação de entrega.
Cálculo deméritos para datas de entrega
Avalia Data Entrega com a Data Entrada da nota fiscal na empresa.
Para Data Entrega = Data de Entrada, recebe pontuação máxima.
Para Data Entrega maior ou igual a Data Lead Time:
- Verifica se Data Entrada é menor que Data Entrega, encontra a quantidade de dias em atraso e aplica a pontuação correspondente.
- Verifica se a Data Entrada é menor que a Data com Lead Time, neste caso, recebe pontuação máxima pois o fornecedor atrasou a entrega original mas manteve dentro do lead time previsto para o item.
Não satisfazendo as condições acima, será verificada a quantidade de dias em atraso e aplicada a pontuação correspondente.
A Pontuação de Prazo entrega será incrementada com o valor encontrado acima, por ordem de compra/programação de entrega.
Quando o cliente não parametriza o uso do lead time
Neste caso sempre quando a Data Entrada for maior que a Data Entrega, será aplicada a pontuação correspondente parametrizada no AVF0043 e AVF0044.
Cálculo deméritos para quantidade
Verifica a quantidade contada com a quantidade solicitada para a programação de entrega.
Se iguais | Recebe pontuação máxima. |
Se diferentes | Recebe a pontuação definida para a diferença da quantidade parametrizada no AVF0043. |
A Pontuação de Quantidade será incrementada com o valor encontrado acima por ordem de compra/programação de entrega.
Cálculo deméritos para datas de entrega
Verifica Data Entrega com Data Entrada da nota fiscal na empresa.
Para Data Entrega = Data Entrada | Recebe pontuação máxima. |
Para Data Entrega maior ou menor que a Data Entrada | Recebe pontuação correspondente a diferença de dias. |
A Pontuação de Prazo de entrega será incrementada com o valor encontrado acima, por ordem de compra/programação de entrega.
Ordens de Compra Previstas e Não Recebidas
A rotina também verifica todas as ordens de compra com data prevista de entrega para o período informado e sem entrada na empresa. Segue o mesmo algoritmo acima, somente considerando a data de entrada = ao último dia do mês em questão.
Apuração do Demérito Fornecedor
Média dos deméritos por programação de entrega
Média | ((demérito quantidade + demérito data)/2) |
Média Final da programação entrega | Média/quantidade de entregas no mês para programação |
Demérito total Fornecedor
Somatório Média/quantidade de ordens de compra no período para o fornecedor. |
ACF – Avaliação Comercial do Fornecedor
Instrumento utilizado para medir o desempenho dos fornecedores de material produtivo no aspecto comercial. Este índice é totalmente subjetivo e deverá ser informado mensalmente.
Apuração Índice Geral do Fornecedor
Relatório da nota final do fornecedor, todos os índices deverão ter sido calculados.
IGF | = Pontos apurados para o fornecedor IQF + pontos apurados fornecedor IPE + Pontos apurados para o fornecedor ACF. |