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  • Índice da Qualidade - AVF

Objetivo

Efetuar a avaliação do fornecedor através de resultados de inspeção do recebimento. Os índices calculados pelo módulo são:

 

IQF

Índice de Qualidade Fornecimento, corresponde a 60 pontos;

IPE

Índice de Pontualidade de Entrega, corresponde a 25 pontos;

ACF

Avaliação Comercial do Fornecedor, corresponde a 15 pontos;

IGF

Apuração Índice Geral de Fornecimento;

IQF – Índice de Qualidade Fornecimento

Simboliza o desempenho do fornecedor quanto a qualidade dos materiais fornecidos.

É composto de informações subjetivas e de informações do recebimento, sendo sua pontuação máxima igual a 60 pontos. A composição dos pontos corresponde ao informado no campo “Pontuação Máx. I.Q.F” no AVF0001.

As informações subjetivas denominadas de Pontuação K, indicam a avaliação do fornecedor quanto a resposta de RNCs, rapidez em implantar ações corretivas e iniciativas em implantar melhorias no processo, sendo que as informações do recebimento medem as entregas efetuadas pelo fornecedor.

Para “Pontuação Máx. I.Q.F” informado no AVF0001 igual a zero, indica que a empresa não considera este requisito na avaliação deste índice, sendo que as informações de recebimento terão peso 60.

Para “Pontuação Máx. I.Q.F” informado no AVF0001, maior que zero e menor que 60, indica que a Pontuação K será igual ao informado neste campo e que as informações de recebimento terão seu peso definido através da subtração do valor informado.

Para “Pontuação Máx. I.Q.F” igual a 60, somente será avaliada a Pontuação K.

Cálculo do I.Q.F

 

Peso Pontuação K

= Valor informado no parâmetro “Pontuação Max.I.Q.F”;

Peso Informações Recebimento

=  (60 – peso pontuação K)/100;

Fórmula aplicada:

(((100*Quantidade Rejeitada)/(Quantidade Recebida)) * Peso Informações recebimento) + Peso Pontuação K);

IPE – Índice de Pontualidade de Entrega

Avalia o fornecedor quanto a sua capacidade de entrega.

Para cada item recebido na nota fiscal, será verificada a quantidade solicitada na ordem de compra contra a quantidade recebida do material e também a data solicitada para entrega na ordem de compra contra a data de entrada da nota fiscal na empresa.

Os deméritos a serem aplicados a cada um dos requisitos deverão ser cadastrados no AVF0043 e AVF0044, como limite inferior e superior o valor “zero” e como demérito a pontuação máxima para o índice de “25” pontos.

A nota final será apurada verificando todos os deméritos aplicados a cada programação de entrega do item.

Para não penalizar o fornecedor quando o comprador negocia um prazo inferior a capacidade de entrega, poderá ser selecionado no AVF0001 o campo “Utiliza Lead Time Cálculo IPE”,  neste caso, será calculada a data de entrega prevista considerando o lead time definido para o item. 

Conceitos utilizados no cálculo do IPE:

 

Data Entrega

Corresponde a data de entrega prevista para a programação de entrega da ordem de compra.

Data Entrada

Corresponde a data de entrada da mercadoria na empresa SUP3760 (Recebimento de Materiais – Atividades Diárias – Movimentação – Entrada Notas Fiscais).

Data com Lead Time

Data prevista de entrega calculada pelo programa.

 

Data Emissão da Ordem de Compra + Prep.pedido + Fabricação + Transporte + Inspeção + Contagem, sendo que esses campos deverão ser informados para o item no SUP0060 (Planejamento de Materiais – Cadastros – Políticas por Item) ou MAN0020 (Engenharia – Itens – Item Manufatura).

Quando o cliente parametriza o uso do  lead time para cálculo do IPE

Quando uma entrega é solicitada com período inferior a capacidade de entrega do fornecedor (o fornecedor fará um esforço para entregar o produto) será calculada uma Data com Lead Time e o mesmo somente receberá demérito se a Data Entrada for maior que a Data com Lead Time calculada.

Cálculo deméritos para quantidade

Verifica a quantidade contada com a quantidade solicitada para a programação de entrega. Para quantidades iguais, recebe demérito indicado para o intervalo de limite “zero” no AVF0043, para quantidades diferentes efetua as consistências abaixo:

  • Se Data Entrega for maior ou igual a Data Lead Time e a Data Entrada for menor que a Data Entrega, recebe o demérito correspondente a diferença de quantidade.
  • Se Data Entrega for maior ou igual a Data Lead Time e a Data Entrada for igual a Data Entrega, recebe pontuação máxima do índice.

Não satisfazendo as condições acima recebe o demérito correspondente a diferença de quantidade.

A Pontuação Quantidade será incrementada com o valor do demérito encontrado acima, por ordem de compra/programação de entrega.

Cálculo deméritos para datas de entrega

Avalia Data Entrega com a Data Entrada da nota fiscal na empresa.

Para Data Entrega = Data de Entrada, recebe pontuação máxima.

Para Data Entrega maior ou igual a Data Lead Time:

  • Verifica se Data Entrada é menor que Data Entrega, encontra a quantidade de dias em atraso e aplica a pontuação correspondente.
  • Verifica se a Data Entrada é menor que a Data com Lead Time, neste caso, recebe pontuação máxima pois o fornecedor atrasou a entrega original mas manteve dentro do lead time previsto para o item.

Não satisfazendo as condições acima, será verificada a quantidade de dias em atraso e aplicada a pontuação correspondente.

A Pontuação de Prazo entrega será incrementada com o valor encontrado acima, por ordem de compra/programação de entrega.

Quando o cliente não parametriza o uso do lead time

Neste caso sempre quando a Data Entrada for maior que a Data Entrega, será aplicada a pontuação correspondente parametrizada no AVF0043 e AVF0044.

Cálculo deméritos para quantidade

Verifica a quantidade contada com a quantidade solicitada para a programação de entrega.

 

Se iguais

Recebe pontuação máxima.

Se diferentes

Recebe a pontuação definida para a diferença da quantidade parametrizada no AVF0043.

 

A Pontuação de Quantidade será incrementada com o valor encontrado acima por ordem de compra/programação de entrega.

Cálculo deméritos para datas de entrega

Verifica Data Entrega com Data Entrada da nota fiscal na empresa.

 

Para Data Entrega = Data Entrada

Recebe pontuação máxima.

Para Data Entrega maior ou menor que a Data Entrada

Recebe pontuação correspondente a diferença de dias.

 

A Pontuação de Prazo de entrega será incrementada com o valor encontrado acima, por ordem de compra/programação de entrega.

Ordens de Compra Previstas e Não Recebidas

A rotina também verifica todas as ordens de compra com data prevista de entrega para o período informado e sem entrada na empresa. Segue o mesmo algoritmo acima, somente considerando a data de entrada = ao último dia do mês em questão.

Apuração do Demérito Fornecedor

Média dos deméritos por programação de entrega

 

Média

((demérito quantidade + demérito data)/2)

Média Final da programação entrega

Média/quantidade de entregas no mês para programação                                                             

 

Demérito total Fornecedor

 

Somatório Média/quantidade de ordens de compra no período para o fornecedor.

ACF – Avaliação Comercial do Fornecedor

Instrumento utilizado para medir o desempenho dos fornecedores de material produtivo no aspecto comercial. Este índice é totalmente subjetivo e deverá ser informado mensalmente.

Apuração Índice Geral do Fornecedor

Relatório da nota final do fornecedor, todos os índices deverão ter sido calculados.

 

IGF

= Pontos apurados para o fornecedor IQF + pontos apurados fornecedor IPE +  Pontos apurados para o fornecedor ACF.