Secretaria - Geral 1/7

CPF Obrigatório:

Na tela de cadastro do aluno na aba documentos, existe o campo 'CPF'. Quando este parâmetro esta marcado o sistema não permite salvar um aluno sem preencher o campo

 Links complementares: Cadastro de Aluno
 
Certificado de reservista obrigatório:

Quando este parâmetro esta marcado o sistema não permite salvar um aluno sem informar na aba documentos, o numero do certificado de reservista.  

 Links complementares: Cadastro de Aluno
 
Considerar somente disciplinas autorizadas do professor:

Este parâmetro quando marcado permite que o professor seja vinculado apenas em disciplinas que esteja autorizado a lecionar. A verificação de quais disciplinas o professor esta autorizado a lecionar pode ser feita no anexo Professor | 'disciplinas autorizadas'

Links complementares:Disciplinas Autorizadas

 
Aproveitar código do professor de outra(s) coligada(s):

O sistema permite que uma mesma 'pessoa' seja vinculada como professor em várias coligadas. Com este parâmetro marcado o sistema vai gerar para todos os cadastro de professor nas diferentes coligadas, o mesmo código.

Exemplo:
Considere o cenário

Pessoa: Carlos Eduardo
Coligadas em que leciona: 1-Instituto TOTVS / 2-Faculdade TOTVS

A pessoa Carlos Eduardo é vinculada como professor na coligada 1-Instituto TOTVS. O código do professor é gerado "Prof001"
Quando a pessoa Carlos Eduardo é cadastrado como professor na coligada 2-Faculdade TOTVS o sistema gera o mesmo código da coligada anterior para o professor "Prof001"

Links complementares: Professor
 
Percentual mínimo de carga horária entre equivalências:

Este percentual define o mínimo de horas necessárias para uma disciplina ser aprovada como equivalente.

Exemplo:
Considere o cenário
Disciplina 'Economia I' com valor de horas = 200hrs
Disciplina 'Introdução a Economia' com valor de horas = 150hrs
Disciplina "Fundamentos da Economia" com valor de horas = 80hrs

 
Percentual mínimo de carga horária entre equivalências = 50%
A disciplina "Introdução a Economia' pode ser considerada equivalente a disciplina 'Economia I' porque a carga horária da disciplina 'Introdução a Economia' é mais de 50% do valor total de horas da disciplina.
A disciplina "Fundamentos da Economia" não pode ser considerada equivalente a disciplina 'Economia I' porque a quantidade de horas é inferior a 50% do valor total de horas da disciplina.

Links complementares: Disciplinas - Equivalência de Disciplinas
 
Tamanho máximo dos arquivos das ocorrências do aluno (KB):

Este parâmetro define o tamanho máximo permitido dos arquivos anexados às ocorrências do aluno.  

Links complementares: Ocorrências do Aluno

 
Usar grupo de disciplinas Optativas / Eletivas:

Com este parâmetro habilitado o sistema permite que grupos de disciplinas optativas e eletivas sejam criados para que os alunos sejam matriculados.

Exemplo:  
Temos 3 disciplinas relacionadas a artes visuais: "Escultura", "Gravura" e "Pintura e Desenho".
Para facilitar a matricula dos alunos é criado o grupo de optativas "Artes Visuais".

Links complementares: Grupo de Disciplinas - Disciplinas Optativas/Eletivas
 
Informar disciplinas que não pertencem à matriz curricular no aproveitamento de estudos

Quando este parâmetro esta marcado o sistema permite que disciplinas que não fazem parte da matriz curricular que o aluno esta matriculado sejam listadas para seleção na tela de aproveitamento de estudos.

Links complementares: Aproveitamento de Estudos
 
Utilizar turma/disciplina gerencial na digitação de notas, faltas, avaliação, frequência diária e plano de aula:

Este parâmetro quando marcado permite que o professor faça lançamento de notas e faltas usando as turmas gerenciais.

No processo 'normal' de digitação de notas e faltas o professor seleciona as turmas/disciplinas que o aluno está matriculado e faz o lançamento para cada uma delas. 

Com o parâmetro marcado o professor seleciona a turma/disciplina gerencial e a partir dela faz o lançamento para todos os alunos das turmas/disciplinas gerenciadas.

Exemplo:
Considere três turmas/disciplinas com horários, etapas, tipo de avaliação e tipo de aula (presencial /distancia) iguais. 

 
As três turmas/disciplinas são agrupadas em uma turma/disciplina gerencial 

 
O responsável pela secretaria marca o parâmetro no sistema para 'Utilizar turma/disciplina gerencial na digitação de notas, faltas, avaliação, frequência diária  e plano de aula'
 
O professor acessa a opção de digitar notas e faltas por etapa e seleciona no campo turma a turma/disciplina gerencial criada.
 
A partir da turma/disciplina gerencial o professor lança notas e faltas para todos os alunos matriculados nas turmas/disciplinas gerenciadas: JOÃO / CARLOS / ANA / MARIA / JULIANA

Links complementares: Turmas/Disciplinas  Turma Disciplina Gerenciada  Notas e Faltas
 
Configuração de RA. Calcular RA por:
A geração do RA irá acontecer somente na inclusão de um novo aluno e irá depender da parametrização feita e da máscara de matrícula. Em todos os casos, caso não seja definida uma máscara, o sistema calculará um RA com 10 posições.
Os tipos de cálculo de RA são os seguintes:

• Nenhum: O sistema irá calcular o RA baseado na máscara de matrícula
  • Máscara de matricula: Insira uma máscara padrão para o RA
            Exemplo: RA-##### = RA-00001
  • RA Global: O número do RA é gerado seguindo a numeração de todos os alunos cadastrados no sistema, independente do contexto
  • Último RA: Neste campo aparece o digito final do último RA cadastrado, lembrando que este valor pode ser editado. Caso o usuário altere o valor o próximo aluno cadastrado no sistema terá como digito final um valo posterior ao informado.
             Exemplo: O último RA cadastrado tem como último digito '7' (RA-00007); O usuário altera o valor do campo 'último número' para '9'; O próximo aluno é cadastrado no sistema e o RA dele é registrado com final '10' (RA-00010)
• Por Curso: Cada curso pode definir sua própria mascara definida no cadastro de cursos. Cada curso terá seu próprio número sequencial; Para visualizar/editar o valor do último RA de cada curso basta clicar no botão 'curso' disponível na tela de parâmetros.
• Por Nível de Ensino: Cada nível de ensino pode ter uma máscara de RA distinta. O padrão mais usado é o de numero sequencial (ex: ES-####). Para facilitar a contagem o sistema permite ao usuário visualizar/editar o valor do último RA de cada nível de ensino. Para isto, basta clicar no botão 'nível de ensino' disponível na tela de parâmetros.

Links complementares: Aluno -  Cursos - Niveis de ensino

Não usar histórico estruturado por grupo de série:

Este parâmetro somente está disponível para o ensino básico. Quando marcado, o sistema não leva em consideração a posição das disciplinas na parte do histórico, ou seja, as disciplinas podem estar em qualquer posição na parte do histórico.

Utilizar disciplinas de mesmo grupo de série em partes de histórico diferentes:

Este parâmetro somente está disponível para o ensino básico a partir da versão 12.1.19. Quando marcado, é possível que disciplinas de mesmo grupo de série possa estar configurada para partes diferentes do histórico.

Links complementares: Histórico Escolar - Ensino Básico - Partes do Histórico