O objetivo deste guia é orientar a organização e padronização dos artefatos no Repositório do Projeto de execução do mesmo, de acordo com as melhores práticas de mercado.
As pastas dos projetos da MIT Digital deverão ser criadas no repositório Google Drive e seguir a seguinte estrutura:
NOME DO CLIENTE (LETRAS MAIÚSCULAS)
CÓDIGO DO PROJETO – NOME DO PROJETO (LETRAS MAIÚSCULAS)
Dentro da pasta do projeto, o CP deverá criar uma estrutura de seis (06) subpastas, para que no decorrer do projeto os artefatos sejam movidos ou criados, conforme estrutura a seguir:
00 - COMERCIAL
01 - FASE PREPARAÇÃO
02 - FASE REFINAMENTO
03 - FASE REALIZAÇÃO
04 - FASE OPERAÇÃO
MONITORAMENTO E CONTROLE
Após a criação das subpastas, o CP deverá compartilhar a pasta do projeto com sua equipe e fazer a gestão de acesso, que pode ser por Pasta, Subpasta ou Documento/Arquivo.
Os artefatos devem ser utilizados/criados conforme a demanda do projeto e Fase, e deverão ser movidos para suas respectivas subpastas, obedecendo o modelo proposto através da estrutura a seguir (Subpastas X Artefatos):
00 - COMERCIAL
- Planilha de Precificação
- Proposta Comercial
- Demais documentos ligados a etapa comercial.
01 - FASE PREPARAÇÃO
- Guia de Boas Vindas - MIT024
- Demais documentos ligados a etapa de preparação/planejamento, como cronogramas, atas, etc.
02 - FASE REFINAMENTO
- Diagrama dos Processos - MIT041
- Demais documentos ligados a etapa de refinamento e detalhamento dos requisitos, como templates e modelos do cliente;
03 - FASE REALIZAÇÃO
- Backlog de atividades - MIT022
- Plano de Virada e Rollback - MIT054
- Roteiro de Capacitação - MIT037
- Demais documentos ligados a etapa de realização.
04 - FASE OPERAÇÃO
- Certificado de Conclusão de Serviços - MIT062
- Demais documentos ligados a etapa de operação e conclusão do projeto.
MONITORAMENTO E CONTROLE
- Monitoramento e Controle do Projeto - MIT013
- Demais documentos que se enquadrem no conceito de gestão de projetos;
Os artefatos deverão ser nomeados conforme a estrutura a seguir:
Nome do documento - cliente - complemento
Exemplo:
Ata de reunião – cliente XXX – 01-08-2021
*Para documentos gerados por módulos, o complemento do nome deverá ser o “nome do módulo + nome do produto”.
Exemplo:
Diagrama dos Processos - cliente XXXX - Folha de Pagamento - Protheus