1. Conceito
Este processo permite atualizar os dados dos alunos selecionados (ou não) para as avaliações do ENADE. Geralmente é executado após a realização das provas. São atualizados:
- Situação para a prova do MEC (selecionado, dispensado, nenhum);
- Data da realização da prova;
- Comparecimento do aluno.
A atualização dessas informações é de extrema importância por que através delas que a IES (Instituição de Ensino Superior) terá a relação dos alunos que estão com situação regular ou irregular com o ENADE, já que este ultimo trata-se de um componente curricular obrigatório.
2. Processo
O INEP disponibiliza para as IES a relação dos alunos que foram selecionados bem como o comparecimento destes. A instituição recebe essa informação e atualiza a matrícula no período letivo do cadastro do aluno.
3. Dependência
Para realizar este procedimento é interessante que o processo de Geração do Arquivo ENADE já tenha sido feito e as provas já realizadas. Para facilitar, tenha a listagem dos alunos selecionados (que compareceram ou não) e dos alunos dispensados antes de executar o processo.
4. Procedimento
Acesse: Matrícula e Avaliação > Matrículas.
1 . Faça a seleção (filtro) dos alunos de acordo com a relação que o INEP disponibilizou.
2 . Selecione os alunos.
Acesse: Processo > Atualização de campos do ENADE.
3. Atualize os três campos conforme seu filtro e as informações disponibilizadas pelo INEP: situação para a prova do MEC, data da prova e comparecimento.
Observação: é possível não atualizar nenhuma das informações acima.
4. Caso considere necessário, você poderá inserir um comentário para todos os alunos na guia Observações.
5. Execute o processo.
Para validar as informações atualizadas, acesse: Matrícula e Avaliação > Matrículas > Anexo ENADE. Neste local você poderá editar os dados de um único aluno.
Novidades!!!
Para atender o novo layout 1.05 do Mec referente ao diploma/Histórico digital, foi incluído um novo campo Ano de Referência. Além da alteração no campo Situação do Enade - Diploma Digital para Motivos de não habilitação no ENADE - Diploma digital, passando este a ser habilitado somente se o aluno foi dispensado da realização da prova.
Alterações disponíveis a partir das versões: 12.1.2205.278, 12.1.2209.235, 12.1.2302.158, 12.1.2306.103.
Novidades!!! Foi incluído o campo Não Habilitado, na situação para a prova do MEC. A opção de justificativa , "Motivos de não habilitação no Enade - Diploma digital", passa a ser visualizada, se o campo Não habilitado, estiver preenchido.
Aluno habilitado:
- Ingressante ou Concluinte que compareceu.
- Ingressante ou Concluinte dispensado.
Aluno irregular:
- Ingressante ou Concluinte selecionado que não compareceu.
Aluno não habilitado:
- Ingressante ou Concluinte Não habilitado.
Alterações realizadas para atender o novo layout 1.05 do Mec referente ao diploma/Histórico digital. Versões disponíveis: 12.1.2209.265,12.1.2302.198 e 12.1.2306.139
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