Objetivo

O objetivo desta atividade é demonstrar como é cadastrado as Configurações Gerais que são utilizadas nas aplicações do Módulo Contábil.

Caminho

Módulo Contábil > Configurações > Configurações Contábeis – ABA_00015

Pré-Requisitos e Restrições

Possuir acesso ao módulo Contábil e suas aplicações.

Para adicionar Signatários e Auditores, é necessário que a pessoa a ser vinculada a estes cadastros esteja cadastrada no módulo Pessoa.

Ter realizado Cadastro de Qualificação do Signatário.

Ter realizado Cadastro de Auditor.

Passo a Passo

Acesse o Módulo Contábil, clique no menu Configuração, em seguida clique em Configurações Contábeis.

Imagem 1 – Configurações Contábeis

Configurações da Empresa

Para iniciar, selecione a Empresa, em seguida, clique no botão para Adicionar Signatários.

Imagem 2 – Configurações Contábeis

Signatários

Neste campo serão vinculados os Signatários da empresa para que sejam os responsáveis pela assinatura das demonstrações contábeis.

Digite o Código ou utilize o botão de Pesquisa para selecionar a Pessoa.

Se na Qualificação da pessoa foi atribuída a opção Contador ou Contabilista, serão habilitados os campos relacionados ao CRC.

Informe o Número do CRC, UF CRC e a Validade CRC.

Caso possua, digite o Número Sequencial do CRC - Registro J930 da ECD.

Imagem 4 – Configurações Contábeis

No campo Qualificação para Fins de Substituição é possível selecionar a qualificação do assinante do termo de verificação responsável pela substituição da ECD.

Informe se o Signatário será o Responsável Legal da Empresa.

Para finalizar, clique no botão Salvar para inserir o Signatário.

Imagem 5 – Configurações Contábeis

Para cadastrar novos Signatários, repita os passos descritos anteriormente.

Após adicionar os Signatários, prossiga para o cadastro de Auditores.

Auditores

Neste campo serão exibidos todos os auditores previamente cadastrados na aplicação de Cadastro de Auditor.

Clique no botão Adicionar.

Neste campo serão vinculados os Auditores  para que se respeite a obrigatoriedade de cumprimento da ECD quando na indicação de entidade sujeita a auditoria, apresentado no registro J935 de Identificação dos Auditores Independentes.

Digite o Código ou utilize o botão de Pesquisa para selecionar a Pessoa.

Imagem 6 – Pesquisar Pessoas

Com o auditor selecionado, agora preencha o Código CVM, em seguida clique no botão Inserir.

Imagem 7 - Código CVM

Para cadastrar novos Auditores, repita os passos descritos anteriormente.

Após cadastrar todos os auditores necessários, prossiga para a configuração do Livro para que seja configurada a quantidade de paginação de cada uma das demonstrações contábeis.

Encerramento do Exercício

Os campos Conta de apuração padrão e Histórico Padrão são pré-configurações utilizadas como padrão para que não haja necessidade de informá-las novamente na usabilidade da aplicação Encerramento de Exercício. Caso esses campos não sejam preenchidos, eles serão requisitados novamente na aplicação Encerramento de Exercício.

Digite o Código da Conta de apuração padrão e do Histórico padrão ou clique no botão para Pesquisar.

Imagem 8 - Encerramento de Exercício

ECF

O preenchimento dos campos da ECF são utilizados para geração do Registro 0030 (Dados cadastrais).

Informe o código CNAE (Classificação Nacional da Atividade Econômica da Empresa) e o Cód. Natureza Jurídica da empresa.

Imagem 7 – ECF

Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar Alterações - F4.

Configurações Gerais

As configurações gerais são únicas por sistema, ou seja, a configuração é única e é replicada para todas as matrizes e filiais cadastradas. Sendo:

Utiliza Aprovação de Lançamento

Este checkbox só deverá ser configurado se a empresa for adotar o processo de Aprovação de Lançamentos. Quando configurado este checkbox, ao salvar os lançamentos, estes serão gravados, porém não afetarão os saldos contábeis até que sejam aprovados pelo usuário competente.

Nota: A configuração do usuário responsável pela aprovação está vinculada ao Cadastro do Lote. Caso não seja parametrizado nenhum usuário para autorização no Lote, todos os usuários que possuam permissão para utilizar o módulo Contábil Web poderão aprovar lançamentos. No cadastro de Lotes, poderá ser configurado um ou mais responsáveis para autorização.

Nota: Mesmo que a empresa esteja configurada para utilizar o processo de Aprovação, essa regra não se aplicará aos lançamentos realizados por meio dos lotes 901,902,915 e 916. Para os lançamentos oriundos do Lote 912 Encerramento, o que definirá se os lançamentos serão aprovados automaticamente ou não é a configuração do Checkbox presente no campo Encerramento de Exercício, presente na aplicação de Configurações Contábeis

Data Inicial do Sistema: Visando preservar a integridade do sistema, o campo Data Inicial do Sistema ficará oculto a todos os usuários do sistema.  Para que torne-se visível e editável é necessário que o usuário Administrador conceda permissão deste recurso por meio de configuração no módulo Segurança.

Imagem 8 – Configurações Contábeis

Após realizar todas as configurações necessárias, clique em salvar para que as alterações e inclusões sejam salvas:

Imagem 9 – Configurações Contábeis