O Totvs Assinatura Eletrônica funciona como um organizador dos documentos que necessitam de Assinatura Eletrônica para fins de autenticação de Contratos do Totvs Construção Obras e Projetos.
Assista ao vídeo abaixo para saber como adquirir a versão TRIAL do TOTVS Assinatura Eletrônica.
Para utilizar a Assinatura Eletrônica, é necessário que o sistema esteja parametrizado para esta funcionalidade. Veja como é simples!
Após a parametrização acesse a aba Projeto | TOTVS Construção Obras e Projetos | Projetos (ou atalho F6) | Contratos | Assinatura Eletrônica.
Conheça o Processo dentro de cada funcionalidade:
Durante a utilização das Funcionalidades acima, o sistema permite que alguns Processos dependentes da Assinatura sejam bloqueados. Para que isso ocorra basta selecionar a flag:
Para o bloqueio dos processos o sistema permite ainda, escolher quais Tipos de Contrato irão validar o bloqueio, sendo eles A pagar, A receber ou Ambos.
Cadastro de contrato
Períodos de Contrato
Aditivos Contratuais
Adiantamento de Contrato
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Como forma de facilitar e agilizar o envio do Documento para Assinatura, é possível definir um Relatório Default do book, onde ao executar os processos o sistema irá gerar o Relatório selecionado, salvá-lo em formato .pdf e enviá-lo para autenticação.
Só será disponibilizado como Relatório Default os relatórios que forem do tipo Contrato ou Medição. |
A partir dai é possível parametrizar a utilização da Assinatura para as rotinas de:
Dentro de todas as funcionalidades que dispõem da Assinatura Eletrônica será disponibilizado um ícone que direcionará para a página na qual será realizado o envio do documento de extensão .pdf para autenticação. Caso o sistema não esteja parametrizado para utilizar o TOTVS Assinatura Eletrônica, o sistema irá exibir uma tela direcionando para a compra da funcionalidade. Veja; |