O TOTVS Construção Obras e Projetos permite associar Adiantamentos aos contratos, bastando clicar em "Controle | Contrato | Anexos | Adiantamento de Contrato" e incluir um novo Adiantamento.
No cadastro do Adiantamento é necessário definir:
- Centro de Custo: Centro de Custo de onde será feito o adiantamento;
- Descrição (meramente informativo): Descrição do adiantamento;
- Data de Vencimento: Data de vencimento do adiantamento;
- Valor: Valor do adiantamento;
- Saldo: Apresenta o saldo atualizado do adiantamento;
Ao salvar um adiantamento de contrato o sistema irá verificar e efetuar as seguintes consistências;
- Não irá permitir a criação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao valor do contrato;
- Não irá permitir a criação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao saldo do contrato;
- Não irá permitir a criação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao valor do saldo do contrato deduzindo o saldo dos adiantamentos já existentes para o contrato;
- O valor do adiantamento somente poderá ser alterado caso ainda não tenha sido efetuada nenhuma liberação para o adiantamento;
- Somente poderá ser alterado se não tiver assinatura eletrônica pendente ou assinada;
- Um adiantamento somente pode ser excluído se não tiver sido liberado.
- "Se o código do centro de custo não for informado, será vinculado ao contrato o centro de custo utilizado no projeto. Se o projeto não conter nenhum centro de custo, será necessário informá-lo manualmente no cadastro de adiantamento"
A data de vencimento do Adiantamento deve ser maior ou igual à data da sua liberação e ao ser enviada para o movimento será enviada para o campo DATAEXTRA1.
Observação: O campo do movimento que receberá a Data de Vencimento do Adiantamento pode ser configurado no movimento.
Liberação de um Adiantamento de Contrato
Após ter sido cadastrado o Adiantamento, é possível liberá-lo através do processo Liberar Adiantamento, que libera o valor do adiantamento para o Suprimento e Faturamento, caso a base esteja integrada ao Protheus este valor também é liberado para o Núcleos, no qual o TOTVS Construção Obras e Projetos irá verificar e efetuar as seguintes consistências:
- Não permitir a liberação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao saldo do contrato, gerando mensagem específica;
- Não permitir a liberação de um adiantamento de contrato cujo valor seja superior ao valor do saldo do contrato deduzindo o saldo dos adiantamentos já existentes para o contrato, gerando mensagem específica;
- Bloquear o campo "Valor do Adiantamento";
- Atualizar o campo relativo à data de liberação do adiantamento;
- Atualizar o campo relativo ao Saldo do adiantamento;
- Alimentar a aba Detalhes do Adiantamento com as informações relativas à liberação efetuada;
- Gravar o usuário que efetuou a liberação do adiantamento;
- Ao ser efetuada uma liberação de adiantamento, o TOTVS Obras e Projetos irá gerar o respectivo título financeiro no backoffice.
Aba Detalhes do Adiantamento
No anexo de Adiantamentos de Contrato, ao editar um contrato, será apresentada a aba "Detalhes do Adiantamento" que estará disponível somente após a liberação do adiantamento.
Esta aba não permite edição e irá conter as seguintes informações:
- Data: Data em que foi liberado o adiantamento ou o período;
- Usuário: Deverá ser preenchido com o código do usuário que efetuou a Liberação do Adiantamento ou do Período;
- Operação: Deverá ser preenchido com "Liberação do Adiantamento", "Liberação do Período XXX" ou "Estorno da Medição do Período XXX" conforme o caso;
- Valor: Na liberação do adiantamento será atualizado com o próprio valor do adiantamento e na liberação do período será atualizado com o valor de dedução de adiantamento constante da mesma.
Liberação de Período (Processo de Liberar Período / Processo de Gerar Integração com Suprimentos/Faturamento)
Da mesma forma que para a retenção, o adiantamento passa a tem grid específica com os mesmos campos da Retenção e Dedução. Assim, na grid do detalhamento das Deduções devem estar disponíveis somente detalhamentos do tipo D e na grid do detalhamento do Adiantamento devem estar disponíveis somente detalhamentos do Tipo A.
Caso nos defaults do contrato exista detalhamento do tipo adiantamento cadastrado, o sistema, automaticamente deverá apresentá-lo na tela do detalhamento do Adiantamento, efetuando o devido cálculo conforme o percentual cadastrado nos defaults.
O valor total de adiantamentos constantes do detalhamento deve ser somado ao valor total das deduções e ao valor total das retenções para atualização do campo "Valor total retido/deduzido/adiantado" quando o botão "Calcular valor das retenções/deduções/adiantamentos" for acionado.
Ao ser executado o processo de liberação do período, o sistema irá efetuar as seguintes ações:
- Verificar se existe saldo de adiantamento a ser descontado no contrato, e em caso positivo, se não existir detalhamento de adiantamento informado para o mesmo, gerar mensagem em tela informando e questionando se o usuário deseja prosseguir a execução do processo;
- Não executar o processo, caso a liberação do período faça com que o saldo a ser medido no contrato seja menor do que o saldo do adiantamento. Significa dizer que o sistema bloqueará medições que, se realizadas, farão com que a dívida do fornecedor seja maior do que o valor a ser medido pela empresa;
- Atualizar os Detalhes do Adiantamento;
- Atualizar o Saldo do Adiantamento;
- Caso exista mais de um adiantamento para o contrato, e na liberação do período exista valor de adiantamento a ser deduzido, o sistema irá abatê-lo primeiramente do saldo do adiantamento mais antigo.
Da mesma forma que a Liberação do Período, tanto o Cancelamento da Liberação de Período como o Período de Estorno Automático, deverão atualizar o saldo do Adiantamento, sendo que no caso do estorno, a pasta Detalhes do Adiantamento também será atualizada.
Ao ser efetuada uma Liberação de Período na qual exista valor de adiantamento, o TOTVS Construção Obras e Projetos irá gravar o valor do adiantamento no movimento gerado no backoffice para que seja efetuado o controle financeiro do mesmo.
Ao ser executado o processo de Liberação o sistema irá verificar o saldo do Adiantamento, não permitindo deduções do tipo Adiantamento que sejam maiores que o saldo de Adiantamento. O saldo corresponde ao valor do Adiantamento abatido do valor deduzido do tipo Adiantamento nos períodos anteriores.
Quando for realizada a liberação da medição do período, o sistema financeiro recebe o valor da medição. Nesse momento o sistema irá realizar o abatimento que está sendo feito do adiantamento (dedução de adiantamento) realizando a compensação do titulo do tipo Pagamento Antecipado com o titulo do valor de medição. Com base nisto o valor a ser pago será o valor cheio menos o abatimento que foi realizado do adiantamento de pagamento.
Exemplo.:
Valor Lançamento Financeiro | Valor da Dedução | Valor Líquido |
R$100,00 | R$70,00 | R$30,00 |
O abatimento dos adiantamentos de contrato, e consequentemente a alteração do saldo dos mesmos somente acontece a partir da execução do processo de "Gerar integração com Suprimentos/Faturamento". O valor a ser abatido é definido como dedução do tipo adiantamento na tela de Liberação de Período.
O sistema permite ainda através de "Processos | Cancelar Liberação do Adiantamento" que a liberação seja cancelada, no momento do cancelamento da liberação de um adiantamento de contrato o sistema irá:
- Atualizar o campo relativo ao Saldo do Adiantamento;
- Excluir o registro da liberação do adiantamento na aba Detalhes do Adiantamento com as informações relativas à liberação efetuada e desabilitar a exibição da aba já que não haverá registros na mesma.
Na criação automática de um período de estorno o sistema irá aumentar o saldo do adiantamento conforme o valor do adiantamento deduzido na liberação do período que foi estornado, bem como, irá gerar o registro do estorno na aba Detalhes do Adiantamento.
Informações Complementares
Adiantamento de Contratos para Argentina
Processos
Cancelar Liberação de Adiantamento
Cancelar Workflow de Aprovação
Quando o projeto estiver integrado com o TAA (TOTVS Aprovações e Atendimento), antigo RM Agilis, e estiver parametrizada a aprovação de adiantamentos de contratos , ao criar um adiantamento estarão disponíveis nos processos do adiantamento as opções para gerar ou cancelar o workflow de aprovação.
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