Objetivo

Cadastrar e realizar manutenção nos acordos promocionais.

O acordo promocional é um compromisso entre o fornecedor e o comprador que, a partir de uma negociação, estabelecem um acordo promocional negociando verbas (dinheiro) e/ou bonificações (mercadorias) para diversas finalidades, gerando boas oportunidades de negócio.

Caminho

Módulo Acordos e Verbas > Administração > Acordos Promocionais  – MAC0045

Pré-Requisitos e Restrições

Os parâmetros dinâmicos descritos que não tiveram seus valores detalhados, só serão executados caso o valor esteja igual a S.

Passo a passo

Cadastrar e Atualizar Acordos Promocionais

Preencha os campos abaixo.

• Divisão: selecione a divisão.
• Empresas: clique no botão Empresas. Selecione na lista as empresas que irão fazer parte do acordo, sendo disponíveis apenas as pertencentes a divisão selecionada. A configuração da empresa para geração do título financeiro é feita no Módulo Parâmetro > Parâmetro > Empresa > Aba: Abastecimento > Gera Acordo Promocional > Empresa Financeira para Geração do Acordo.
• Status: status de aprovação do acordo. Será preenchido automaticamente após a inclusão do acordo.
• Situação: situação financeira do acordo. Será preenchido automaticamente após a inclusão do acordo.
• Lote: 
• Processo: é um agrupador de acordos, será preenchido após a inclusão do acordo.
• Número Acordo: será preenchido automaticamente após a inclusão do acordo. Ao marcar o parâmetro Utiliza Sequencial único na geração de Acordo Promocional (Parâmetros > Gerais) será gerado um número de acordo único para todas as empresa.
• Acordo Genérico: deverá ser utilizado quando não existir um acordo promocional para determinado fornecedor, e a empresa deseja associar um acordo a qualquer desconto na venda de um produto/família desse fornecedor. Nesse caso, serão feitos lançamentos nesse acordo genérico e posteriormente a empresa decide como será cobrado o saldo do fornecedor.

• Fornecedor: Informe o código do fornecedor ou clique no botão Fornecedor para pesquisar um registro.

• Comprador: Selecione o comprador responsável pelo acordo.

• Descrição: Informe a descrição para identificação do acordo.

• Referência: Informe uma descrição que servirá como referência para o acordo.
• Tipo Acordo: Selecione uma opção do cadastro de Tipo de Acordo.
• Acréscimo: indica que o acordo será de acréscimo ao valor do produto. Será gerado um título a pagar referente aos acordos de acréscimo. A espécie configurada no tipo de acordo deve ser do tipo Obrigação. Quando o acréscimo não estiver marcado o acordo sempre será com desconto.

• Data Emissão: Por padrão virá preenchido com a data atual. É importante considerar os parâmetros PERMITE_ACORDO_DATA_FUTURA e PERMITE_ACORDO_DATA_RETRO.

• Data Vencimento: Informe a data de vencimento do acordo. Se o parâmetro UTIL_PRAZO_VENC_FORNECEDOR estiver configurado com a opção S - Sim ou B - Utiliza e bloqueia caso não for informado e configurado o Tipo de Cálculo de Vencimento no cadastro de Fornecedor, a data de vencimento seguirá a regra definida no tipo de cálculo.
  Se o parâmetro Utiliza prazo pagamento fornecedor da aplicação Tipo de Acordos com Fornecedores estiver marcado este campo ficará desabilitado.
• Valor Total: Informe o valor do acordo.
• Valor Total Disponível: é exibido quando for preenchido o %Desconto da aplicação Tipo de Acordo.

• Saldo Financeiro: 

• Notas Fiscais: consulta das notas fiscais, fica registrado o número da nota. 
• Pedido de Compras: consulta a partir da geração do acordo pelo pedido de compras, fica registrado o número do pedido. 

• Informações do Responsável Fornecedor (nome, documento, cargo) : Informe o responsável do fornecedor para o acordo a ser criado. Essas informações podem vir preenchidas com as informações configuradas no cadastro do fornecedor. Para utilizar esse recurso é necessário configurar o parâmetro PREENCHE_AUTO_CONTATO com a opção S, e os campos serão preenchidos com os dados do contato principal do fornecedor (Módulo Cadastro > Cadastro > Fornecedor > Aba: Contato > Contato principal).

• Informações referentes ao acordo: são informações preenchidas automaticamente. Para utilizar esse recurso é necessário configurar o parâmetro GERA_OBSPRODUTO_ACORDO com a opção S. 

• E-mail Assinatura Eletrônica: e-mail dos destinatários para ser utilizado na assinatura eletrônica.

Imagem 1 – Manutenção Acordo Promocional

Clique no botão Atualizar <F4> para incluir o contrato.

Caso o parâmetro dinâmico PERC_ACRESC_GERA_ACORDO, para o grupo ACORDO_PROMOC, esteja configurado com um percentual maior que zero, será adicionado no valor total do acordo a proporção referente ao percentual definido no parâmetro dinâmico. Obs.: Em casos onde se opte por informar um valor decimal no parâmetro, utilizar a vírgula para separação do valor inteiro para o valor decimal (ex.: 14,5).

A opção Parcelas Empresas ao lado do campo Valor Total permite ratear o valor total do acordo para as empresas selecionadas e fazer o parcelamento para cada empresa. Esse campo será habilitado se o parâmetro UTIL_CONC_DIV_EMP estiver com o valor S. Ao clicar no botão, será aberta a tela para selecionar a empresa, informar a quantidade de parcelas, o intervalo em dias ou dia fixo do vencimento.

Imagem 2 – Parcelas por Divisão

Para utilizar o recurso de parcelamento do acordo é necessário configurar o parâmetro UTIL_PARCELA_ACORDO com a opção S. E ele será habilitado apenas se o parâmetro UTIL_CONC_DIV_EMP  estiver com o valor igual a N. Ao marcar o campo Parcelado serão habilitados o campos para informar a Quantidade de parcelas e Parcelas.

Data inicial e Data final: Esses campos ficarão habilitados quando no cadastro do Tipo de Acordo selecionado para a geração, for marcado o campo Exige informar período. Para utilizar esse recurso é necessário configurar os parâmetros:

• IND_CONSISTE_VALIDADE_ACORDO: indica se consiste a validade do acordo promocional.
• QTD_DIAS_VALIDADE: indica a quantidade máxima de dias que o acordo terá de validade.  Após a data final ser concluída o acordo sairá da vigência e não será permitido utilizá-lo.
• QTD_DIAS_DTAINICIO_ACORDO: indica a quantidade máxima de dias entre a data inicial e de inclusão do acordo, ou seja, o acordo pode ser cadastrado hoje mas ser iniciado dias após a inclusão.

A data inicial e data final do acordo influenciam no procedimento de zerar saldo de acordos não utilizados e com data expirada. A data final é utilizada para a data limite do acordo da verba de bonificação. Para mais detalhes, acesse a documentação de Verba Bonificação e encontre a seção Zerar Saldo.

Imagem 3 - Data Inicial e Final

Ao informar um tipo de acordo que esteja configurado com o parâmetro Vencimento último dia do mês, não será permitida a inclusão do acordo e será exibida a imagem abaixo:

Imagem 4 - Aviso

Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica

Pré-requisitos:

Para integrar com o TOTVS Assinatura Eletrônica é necessário configurar os URLs das APIs na aplicação Configurações de Assinatura Eletrônica.

Emitir o acordo no botão Imprimir

Salvar o termo do acordo como PDF, com limite máximo de 10Mb.

Passo a passo:

Criar um acordo promocional e emitir para integrar com o Financeiro.

Após a emissão, salvar o termo do acordo como PDF.

Ao pressionar o botão Assinatura Eletrônica, é exibida a aplicação de envio do documento para o portal TOTVS Assinatura Eletrônica.

Imagem 5 - Botão Assinatura Eletrônica

Na opção Selecionar Arquivo, abra o termo do acordo que foi salvo como PDF previamente.

No campo Destinatários, coloque os e-mails que receberão o termo do acordo para assinar.

Clique no botão Enviar para Assinatura para enviar o documento para o portal e o e-mail para os Destinatários, ou clique no botão Salvar caso queira enviar em outro momento.

Observação: Caso selecione o documento errado, clique no botão Excluir ou somente selecione outro documento no botão Selecionar Arquivo.

Imagem 6 - Assinatura Eletrônica

Atividades Relacionadas

Aprovar Acordo e Verba sem Acordo

Configurações para Cálculo de Vencimento dos Acordos Promocionais

Integração TOTVS Assinatura Eletrônica

Configurações de Assinatura Eletrônica

TOTVS Assinatura Eletrônica

Documentação de Versões e Atualizações

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