O “Valor Auxiliar” é um novo recurso para criação de campo que possibilita ao cliente, em suas particularidades, definir no TOTVS Educacional valores que terão o objetivo de armazenar informações provenientes de regras especificas e que estão relacionadas a bolsa ou desconto por antecipação na geração do lançamento financeiro da parcela do contrato.

O cadastro dos campos de Valores Auxiliares está disponível no TOTVS Educacional através do menu Financeiro/Contábil | Geração | Financeiro | Valor auxiliar, mas atenção, é necessário que o usuário tenha permissão para manutenção neste cadastro.

Este cadastro é totalmente parametrizável pelo usuário para definir o comportamento do valor auxiliar no TOTVS Educacional.  Para definição de cada campo na tela clique aqui

O campo "Fórmula para processamento do valor" tem o objetivo de ter a fórmula que será processada para obter o conteúdo do valor auxiliar. As fórmulas podem ser informadas por coligada caso o campo "Visível a todas coligadas" estiver marcado, caso contrário a fórmula a ser informada deverá ser da coligada que pertence o valor auxiliar. O contexto para o processamento das fórmulas deverá ser do desconto por antecipação visíveis pelo anexo "Descontos por antecipação da parcela" na visão de parcela, ou dar bolsa do lançamento visíveis pelo anexo "Cálculo da Bolsa do Lançamento" na visão do contrato ou na visão de parcela do contrato.  Para saber mais das fórmulas clique aqui.

Os valores auxiliares calculados para as bolsas e calculados para o desconto por antecipação serão considerados os valores auxiliares ativo e inativo válidos até a data de vencimento da parcela. 

Exemplo:

• Contrato A tem:
  • As parcelas:
    • 1: Data de vencimento até 31/01/2020
    • 2: Data de vencimento até 28/02/2020
    • 3: Data de vencimento até 31/03/2020
  • As bolsas para todas as parcelas:
    • Bolsa Condicional A
    • Bolsa Condicional B vinculada ao item de desconto Z2. Isso quer informar que essa bolsa é válida até o segundo vencimento.
    • Bolsa Incondicional C
  • O desconto por antecipação Z com os itens de desconto:
    • Item de desconto Z1 até o dia 05 fixo com 11,08%
    • Item de desconto Z2 até o dia 10 fixo com 5,74%
    • Item de desconto Z3 até o dia 20 fixo com 2,91%
    • Item de desconto Z4 até o dia 31 fixo com 0%
• Os valores auxiliares cadastrados são:
  • Valor auxiliar 1 com a fórmula VAUX1 utilizados em bolsa
  • Valor auxiliar 2 com a fórmula VAUX2 utilizados em bolsa inativo válido até 31/01/2020
  • Valor auxiliar 3 com a fórmula VAUX3 utilizados em desconto por antecipação

Na geração do lançamento financeiro para as parcelas do contrato são gerados os seguintes valores auxiliares para as bolsas e para o desconto por antecipação:

• Parcela 1:
  • Será gerado todos dos valores auxiliares para as bolsas e para o desconto por antecipação.
• Parcela 2:
  • Será gerado o valor auxiliar 1 para bolsa e o valor auxiliar 3 para o desconto por antecipação. O valor auxiliar 2 não será gerado, pois a data de vencimento da parcela é 28/02/2020 e esse valor é válido até 31/01/2020
• Parcela 3: 
  • Será gerado o valor auxiliar 1 para bolsa e o valor auxiliar 3 para o desconto por antecipação. O valor auxiliar 2 não será gerado, pois a data de vencimento da parcela é 28/02/2020 e esse valor é válido até 31/01/2020