01. DADOS GERAIS
Linha de Produto: | RM |
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Segmento: | Educacional |
Módulo: | TOTVS Educacional |
Função: | Cadastro |
Ticket: | |
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) : |
02. SITUAÇÃO/REQUISITO
Diante de alguns cenário apresentados pelos cliente surgiu a necessidade de controlar de forma paralela e especifica valores relacionados ao processamento das bolsas e descontos por antecipação calculados durante geração do lançamento financeiro do aluno.
03. SOLUÇÃO
Foi implementado no TOTVS Educacional o recurso do “Valor Auxiliar”.
O “Valor Auxiliar” possibilita ao cliente que tem alguma particularidade definir no TOTVS Educacional valores auxiliares que terão o objetivo de armazenar valores provenientes de regras especificas e que estão relacionadas a bolsa ou desconto por antecipação.
Como funciona:
Deverá ser cadastrado o valor auxiliar definindo as seguintes informações:
Código | Código do valor auxilia. Este campo é alfanumérico, neste caso pode ser utilizando números e letras na composição do código. |
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Descrição | Descrição do valor auxiliar |
Valor auxiliar utilizado em | Indica onde o valor auxiliar será utilizado.
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Ordem de processamento | Indica a ordem de processamento do valor auxiliar na geração do lançamento financeiro ATENÇÃO A ordem de processamento do valor auxiliar deverá ser definida quando houver dependência entre os valores auxiliares, por exemplo: |
Visível a todas coligadas | Indica se o valor auxiliar será global, ou seja, visível a todas as coligadas |
Visualizar o valor auxiliar no detalhamento de cálculo da parcela | Indica se o valor auxiliar cadastrado será apresentado no detalhamento do cálculo da parcela. |
Inativo | Indica que o valor auxiliar está inativo |
Válido até | Indica até qual data o valor auxiliar é válido (esta informação deverá ser preenchida somente se o valor auxiliar for inativado) Observação Estando o valor auxiliar inativo o mesmo será processado para todas as parcelas em que a data de vencimento seja inferior ao campo "Válido até" Exemplo:
Na geração do lançamento financeiro para as parcelas do contrato são gerados os seguintes valores auxiliares para as bolsas e para o desconto por antecipação:
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Fórmulas para processamento do valor | Tem o objetivo de ter a fórmula que será processada para obter o conteúdo do valor auxiliar OBSERVAÇÃO As fórmulas podem ser informadas por coligada caso o campo "Visível a todas coligadas" estiver marcado, caso contrário a fórmula a ser informada deverá ser da coligada que pertence o valor auxiliar. Lembrando que é permitido somente uma única fórmula por coligada. O contexto para o processamento das fórmulas deverá ser do desconto por antecipação visíveis pelo anexo "Descontos por antecipação da parcela" na visão de parcela, ou dar bolsa do lançamento visíveis pelo anexo "Cálculo da Bolsa do Lançamento" na visão do contrato ou na visão de parcela do contrato. Fórmula Recomendamos consultar o documento que descreve sobre as funções de fórmula que poderão ser utilizadas na construção das fórmulas que serão utilizadas no processamento dos valores auxiliares. |
Exemplo:
Ao gerar o lançamento financeiro, durante o cálculo da bolsa ou desconto por antecipação para o aluno o sistema irá identificar o valor auxiliar cadastro e executará a fórmula associada, o valor retornado será armazenando no banco de dados.
Importante:
Serão gravados somente os valores auxiliares que forem maior que zero.
Para consultar como os valores auxiliares serão gravados e processados recomendamos acessar os documentos técnico abaixo:
Documento técnico - Cálculo dos Valores Auxiliares para Bolsas
Documento técnico - Cálculo dos Valores Auxiliares para Desconto por Antecipação
É importante ressaltar que o valor processado no “Valor Auxiliar” não impacta de forma nenhuma nos valores processados para o lançamento financeiro ou cálculo dos valores da parcela. O “Valor Auxiliar” tem objetivo apenas de processar e guardar informações em paralelo para que posteriormente possa ser consultada.IMPORTANTE!