É possível controlar as alterações e manipulações dos projetos atribuindo direitos de acesso para cada usuário.

Dessa forma, podemos definir que, por exemplo, o usuário "X" tenha direitos totais sobre "Solicitações de Compras", porém acesso somente à visualização dos documentos do projeto.

O usuário que cria o projeto possui automaticamente direito de acesso total a todas as operações deste projeto.

Em Gerenciamento de Revisões, é possível atribuir direitos de acesso temporário para cada usuário em determinado projeto.

Este, por sua vez, valerá somente enquanto o projeto estiver em revisão e, após ela, o direito de acesso será o definido no cadastro do projeto.

Procedimentos

Para cadastrar usuários responsáveis pelo projeto, EDT ou tarefa:

1. Na janela de manutenção do Gerenciamento de Projetos, posicione o cursor sobre o projeto desejado e selecione "Usuários", disponível no menu.

O sistema apresenta a tela de estrutura do projeto para gerenciamento:

• À direita da tela, é possível verificar os dados cadastrais do projeto.
• À esquerda, o sistema apresenta a estrutura do projeto e sobre esta, cinco opções distintas, sendo:
• "Inform."

Apresenta a legenda dos dados apresentados na estrutura do projeto.

• "Filtro"

Permite filtrar as informações dos projetos e respectivas tarefas e EDTs cadastradas.

• "Usuários"

Esta opção permite selecionar as informações do usuário do projeto.

• "Ajuda"

Selecionada esta opção, o sistema apresenta o help do programa, para esclarecimento de dúvidas.

• "Cancelar"

Quando acionada esta opção, o sistema fecha a janela da estrutura do projeto e retorna à tela browse do Gerenciamento de Projetos.

2. Clicando sobre o projeto, o sistema apresenta automaticamente seus dados cadastrais.

O mesmo ocorre para as EDTs, Tarefas, além dos Produto/Recursos, Despesas, Relacionamentos e Eventos.

3. Posicione o cursor sobre a tarefa ou EDT/Tarefa, e clique em "Usuários".

Serão apresentadas três opções:

• Incluir Usuário
• Alterar Propriedades - estará habilitada quando já existir usuários definidos para a tarefa.
• Excluir Usuário - estará habilitada quando já existir usuários definidos para a tarefa.

4. Selecione "Incluir Usuários" e preencha os dados conforme orientação dos helps de campo.

 Confira os dados informados e confirme.

Importante: Ao fornecer direitos de acesso a uma EDT, estes serão aplicados em todas as EDTs/Tarefas dos níveis inferiores.

        5. Para alterar os dados do usuário cadastrado ou exclui-lo, posicione o cursor sobre o usuário desejado, e clique novamente em "Usuários" .

         Selecione uma das opções apresentadas, preencha os campos solicitados conforme orientação dos helps e confirme.