Um registro de formulário é o conjunto de dados inseridos ao responder um formulário. Eles são publicados dentro do formulário ao qual pertencem, no mesmo formato e com os mesmos dados, correspondentes aos campos existentes no formulário.
01. Acionar a opção Novo logo depois Registro de formulário no formulário desejado, inserir as informações solicitadas na aba Arquivos de publicação.
02. Acionar a aba Informações gerais.
Essa aba permite definir as informações gerais do registro de formulário que está sendo publicado. |
03. Inserir as informações solicitadas.
As informações solicitadas são: Comentário Tags Descrição versão/revisão Versão/revisão Documento expira? Período de notificação de expiração Válido a partir de Válido até Tipo de documento Assunto Tipo de ícone Autor Idioma Notificar? |
04. Acionar a aba Documentos relacionados.
Essa aba permite relacionar um documento já publicado na plataforma ao registro de formulário que está sendo publicado. |
05. Acionar Adicionar.
06. Localizar e selecionar o documento a ser relacionado ao registro de formulário que está sendo publicado.
07. Acionar Confirmar.
08. Acionar a aba Aprovação.
Essa aba somente é exibida se o formulário para o qual o registro de formulário está sendo criado não possuir critérios de aprovação. |
09. Definir os critérios de aprovação para o registro de formulário.
Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento. |
10. Acionar a aba Segurança.
11. Definir os critérios de segurança para o registro de formulário.
Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
12. Acionar Confirmar.
01. Localizar e acionar o nome do registro de formulário que se deseja visualizar.
02. Visualizar o seu conteúdo.
Ao visualizar o registro de formulário é possível efetuar algumas ações, tais como visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar documento. |
01. Localizar o registro de formulário para o qual se deseja solicitar permissões adicionais.
02. Posicionar o mouse sobre o nome do registro de formulário.
03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais do registro de formulário.
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais no registro de formulário. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento. |
01. Localizar o registro de formulário para o qual se deseja definir prioridade.
02. Inserir a prioridade desejada para o registro de formulário na coluna Prioridade.
Mais informações sobre prioridade para registro de formulário podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento. Se a coluna Prioridade não está sendo exibida no formulário onde o registro se encontra, é possível habilitá-la seguindo os passos do caminho alternativo Visualizar prioridade do conteúdo da pasta em Pasta.. |
01. Localizar o registro de formulário para o qual se deseja efetuar uma ação social.
02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do registro de formulário.
Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um registro de formulário na navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
01. Localizar o registro de formulário que se deseja acompanhar.
02. Acionar o ícone Notificar, localizado depois da área de ações sociais ao lado direito do nome do registro de formulário.
Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento. |
01. Localizar o registro de formulário que se deseja definir como favorito.
02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do registro de formulário.
Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito. |
01. Localizar o registro de formulário que se deseja renomear.
É necessário ter permissão de modificação no registro de formulário para renomeá-lo. |
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do registro de formulário.
03. Acionar Renomear.
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear o registro de formulário. Mais informações podem ser obtidas em Renomear pasta ou documento. |
01. Localizar o registro de formulário do qual se deseja editar as propriedades.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do registro de formulário.
03. Acionar Propriedades.
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar as propriedades do registro de formulário. Mais informações podem ser obtidas em Editar propriedades de pasta ou de documento. |
01. Localizar o registro de formulário do qual se deseja restaurar uma versão antiga.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do registro de formulário.
03. Acionar Propriedades.
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível restaurar uma versão antiga do registro de formulário. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento. |
01. Localizar e selecionar o registro de formulário do qual se deseja criar um documento espelho.
02. Acionar Espelhar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do registro de formulário. Mais informações podem ser obtidas em Espelhar documento. |
01. Localizar e selecionar o registro de formulário que se deseja eliminar.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Remover.
Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o registro de formulário foi removido. Porém, ele apenas é removido da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado pelo registro de formulário na pasta será liberado apenas quando este for removido da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou remover o documento definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira. |
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |