Esse recurso permite a criação e atualização de informações dentro da plataforma no formato de artigo – sem a necessidade de criar um documento com auxílio de uma ferramenta externa – e, posteriormente, publicá-lo na navegação de documentos.
Ao salvar o artigo como rascunho, é possível editá-lo posteriormente, no entanto, somente o usuário que o salvou (publicador) ou um usuário administrador pode editá-lo. Para os demais usuários que possuem permissão de leitura, se o conteúdo possuir uma versão anterior, esta fica disponível para visualização enquanto o conteúdo atual está em edição. Um artigo salvo em modo rascunho é identificado com um sinal de exclamação (!) na navegação de documentos.
Ao cancelar o rascunho de um artigo, as alterações efetuadas durante a edição são descartadas, sendo restaurada a versão anterior, se existir.
01. Depois de acionar a opção Novo artigo no local onde ele será criado, inserir uma descrição para ele.
02. Na aba Editor, inserir conteúdo do artigo.
O editor de texto possui vários recursos, tais como: |
03. Acionar a aba Anexos.
A aba Anexos permite anexar arquivos ao artigo por upload ou que estão publicados na plataforma. |
04. Acionar Selecionar arquivo – para anexar um arquivo da estação de trabalho – ou Copiar arquivo do ECM – para anexar um arquivo que já está publicado na plataforma.
05. Localizar e selecionar o arquivo a ser anexado ao artigo.
06. Se desejado, assinalar Limpar diretório de upload ao publicar.
Quando assinalado, determina que os arquivos que estão no diretório de upload serão excluídos ao concluir a publicação do artigo. |
07. Acionar a aba Informações gerais e inserir as informações solicitadas.
As informações solicitadas são: |
08. Acionar a aba Documentos relacionados.
Nessa aba é possível relacionar um documento publicado na plataforma ao artigo. |
09. Acionar Adicionar.
10. Localizar e selecionar o documento a ser relacionado ao artigo.
11. Acionar Confirmar.
Para excluir um documento relacionado ao artigo, basta selecioná-lo e acionar o ícone Excluir, representado por uma lixeira e localizado na coluna Funções. |
12. Acionar a aba Aprovação.
Essa aba somente é exibida se a pasta na qual o artigo está sendo criado não possuir critérios de aprovação. |
13. Definir os critérios de aprovação para o artigo, se desejado.
Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento. |
14. Acionar a aba Segurança.
15. Definir os critérios de segurança para o artigo, se desejado.
Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
16. Acionar Salvar rascunho para salvar o artigo em modo de edição ou Publicar para efetivamente publicá-lo na navegação de documentos para que outros usuários possam visualizá-lo, de acordo com os critérios de segurança definidos.
01. Localizar e acionar o nome do artigo que se deseja visualizar.
02. Visualizar o seu conteúdo.
Ao visualizar o artigo é possível efetuar algumas ações, tais como visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualização de documentos. |
01. Localizar o artigo para o qual se deseja solicitar permissões adicionais.
02. Posicionar o mouse sobre o nome do artigo.
03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais do artigo.
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais no artigo. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento. |
01. Localizar o artigo para o qual se deseja definir prioridade.
02. Inserir a prioridade desejada para o artigo na coluna Prioridade.
Mais informações sobre prioridade para artigos podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento. Se a coluna Prioridade não está sendo exibida na pasta onde o artigo se encontra, é possível habilitá-la seguindo os passos do caminho alternativo Visualizar prioridade do conteúdo da pasta em Pasta.. |
01. Localizar o artigo para o qual se deseja efetuar uma ação social.
02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do artigo.
Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um artigo na navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
01. Localizar o artigo que se deseja acompanhar.
02. Acionar o ícone Notificar, localizado depois da área de ações sociais ao lado direito do nome do artigo.
Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento. |
01. Localizar o artigo que se deseja definir como favorito.
02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do artigo.
Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito. |
01. Localizar o artigo no qual se deseja fazer anotações.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do artigo.
03. Acionar Iniciar notas.
01. Localizar o artigo que se deseja renomear.
É necessário ter permissão de modificação no artigo para renomeá-lo. |
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do artigo.
03. Acionar Renomear.
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear o artigo. Mais informações podem ser obtidas em Renomear pasta ou documento. |
01. Localizar o artigo que se deseja editar.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do artigo.
03. Acionar Propriedades.
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar o artigo. Mais informações podem ser obtidas em Editar propriedades de pasta ou de documento. |
01. Localizar o artigo do qual se deseja restaurar uma versão antiga.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do artigo.
03. Acionar Propriedades.
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível restaurar uma versão antiga do artigo. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento. |
01. Localizar e selecionar o artigo que se deseja copiar para outro local.
02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento. |
01. Localizar e selecionar o artigo que se deseja recortar para outro local.
02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento. |
01. Localizar e selecionar o artigo do qual se deseja criar um documento espelho.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Espelhar.
Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do artigo. Mais informações podem ser obtidas em Espelhar documento. |
01. Localizar e selecionar o artigo que se deseja eliminar.
02. Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Eliminar.
Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o artigo foi eliminado. Porém, ele apenas é eliminado da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou eliminar o artigo definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira. |
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |