VISÃO GERAL

A nova funcionalidade de consulta de fretes traz ainda mais agilidade e precisão para a sua operação, calculando os custos de frete com base no endereço de origem, destino e peso dos produtos selecionados. Integrada ao TOTVS Frete Embarcador (GFE) e compatível com Protheus e Datasul, essa solução conecta-se diretamente à API externa, facilitando a escolha da transportadora ideal e assegurando o melhor custo-benefício para cada entrega. Disponível exclusivamente na versão web, essa funcionalidade está acessível na tela de Ordem de Venda, oferecendo uma experiência otimizada para planejar entregas com eficiência e manter a operação sempre alinhada e competitiva.

    OBJETIVO

Facilitar o processo logístico na fase de orçamento, permitindo uma visão precisa dos custos de frete com base em dados reais. Isso ajuda a selecionar a transportadora mais vantajosa, controlando os custos e garantindo prazos adequados.

  ANTES DE COMEÇAR

• Permissões: O usuário deve ter perfil administrativo para configurar a consulta de frete.
• Configurações Iniciais: É necessário inserir credenciais para acessar a API do TOTVS Frete Embarcador (GFE), além de definir parâmetros como URL, fornecedor e validade do frete.

  DETALHES FUNCIONAIS

1. Interface de Configuração Aprimorada:

   A tela de Configurações da Ordem de Venda agora conta com a nova aba "ENTREGAS", onde os usuários podem habilitar a consulta de fretes e configurar os parâmetros necessários para a integração com o TOTVS Frete Embarcador (GFE).
   
   

   1. Habilitar consulta de frete: Ativa os campos de configuração necessários para integrar com o TOTVS Frete Embarcador.
   2. Fornecedor: Seleção obrigatória do fornecedor para a API de consulta de frete.
   3. URL: Campo para inserir o URL base da API do TOTVS Frete Embarcador, necessário para a comunicação entre o TOTVS CRM e o sistema externo.
   4. Nome de usuário e Senha: Campos obrigatórios para inserir as credenciais de acesso à API, garantindo uma conexão segura.
   5. Tempo de validade, em horas, do frete consultado: Define o período de validade do custo de frete após a consulta inicial. Caso a validade expire antes da finalização do pedido, será necessário realizar uma nova consulta.
   6. Horário limite para envio na data atual: Define o horário máximo de processamento de envio no mesmo dia. Se o horário atual for superior ao limite, será obrigatório definir uma data de envio posterior à data atual.
   

2. Consulta de Fretes na Aba "Complementos" da Ordem de Vendas:

   Na Ordem de Vendas, dentro da aba Complementos, a seção Entrega foi aprimorada com novas funcionalidades e opções para realizar a consulta de fretes com base nos dados configurados, proporcionando mais controle e visibilidade sobre o processo logístico. As principais mudanças incluem:
   
   

   1. Consultar Fretes: Foi adicionado um botão Consultar Fretes na seção Entrega. Após clicar em Consultar Fretes, um modal é exibido com as opções de frete disponíveis.
   
   Atenção:
   

   Para realizar a consulta de fretes, verifique se todos os campos obrigatórios estão preenchidos. O sistema irá validar:

   • Empresa, Cliente, Endereço e CNPJ: Esses campos devem estar completos no cabeçalho.
   • Peso dos Produtos: Todos os produtos devem ter peso cadastrado.

   Se algum produto estiver sem peso, o sistema exibirá a mensagem: "Existem produtos sem peso cadastrado."

   
   Exibição de Tela com Opções de Frete:
   • Transportadora: Lista as transportadoras disponíveis para a rota informada.
   • Data Prevista de Entrega: Informa a data estimada de entrega para cada transportadora.
   • Custo do Frete: Exibe o valor do frete calculado para cada opção.
   • Ações: Botão Selecionar permite escolher a opção de frete mais vantajosa.
   • Validade dos Valores: Mensagem no topo do modal informa a data e o horário até os quais os valores são válidos. Após esse prazo, uma nova consulta será necessária.
   
Atenção:


A consulta de fretes deve ser refeita caso o tempo de validade do frete tenha expirado ou o peso do produto tenha sido alterado. Nesses casos, o status "Obsoleta" aparecerá ao lado do título da seção de entrega, indicando a necessidade de uma nova consulta.


Atenção:


A funcionalidade de consulta de fretes está disponível apenas na versão web do TOTVS CRM.

  COMO USAR?

1. Configuração Inicial:

   • Acesse Configurações da Ordem de Venda > Aba ENTREGAS.
   • Ative Consulta de Frete e preencha:
     • Fornecedor: TOTVS Frete Embarcador.
     • URL, Usuário e Senha: Credenciais da API.
     • Tempo de Validade e Horário Limite: Defina o prazo e limite diário para envio.

2. Consulta de Frete na Ordem de Venda:

   • Na Ordem de Venda > Aba Complementos > Seção Entrega, clique em Consultar Fretes.

3. Escolha do Frete:

   • Na tela exibida, selecione a transportadora mais vantajosa e confirme.

4. Refazer Consulta:

   • Se a validade do frete expirar ou o peso do pedido mudar, o status "Obsoleta" aparecerá. Será necessário refazer a consulta.

 EXEMPLO PRÁTICO

Desafio Antigo:

Anteriormente, a consulta de fretes era um processo manual e demorado, exigindo que a equipe buscasse informações externas para calcular custos e prazos de entrega.

Com a nova funcionalidade de consulta de fretes integrada ao TOTVS Frete Embarcador (GFE), a equipe agora pode calcular automaticamente o custo e o prazo de frete diretamente na tela de Ordem de Venda. Isso permite um processo mais ágil, preciso e eficiente, reduzindo o tempo necessário para finalizar o orçamento e aumentando a competitividade da operação.