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  • 04 - Inscrição para vários membros da mesma Família com Controle de Vagas / Reserva

Sumário

Objetivo

Demonstrar o comportamento da Inscrição via Portal TOTVS Processo Seletivo com Controle de Vagas para vários Membros da Mesma Família

Quando o controle de vagas é utilizado, o usuário tem um tempo limitado para concluir a inscrição. Isso ocorre porque, após informar os dados do candidato e avançar no processo, a vaga é imediatamente reservada.

Para saber mais sobre como configurar essa funcionalidade,  clique aqui. Para entender o funcionamento da reserva de vagas, clique aqui.

Incrição Familiar para Estrangeiros

O serviço de reserva de vagas está apto a processar reservas para responsáveis que sejam estrangeiros. O sistema aceitará e fará a reserva com tipo de documento que foi parametrizado no processo seletivo (passaporte ou número de registro geral).

Tipo do controle de vagas: Não permitir novas inscrições

Quando o processo seletivo estiver configurado com o parâmetro "Utiliza Controle de Vagas", com o parâmetro "Não permitir novas inscrições" habilitado, o sistema deve se comportar da seguinte maneira, de acordo com à disponibilidade de vagas nas áreas de interesse selecionadas:

  • Se durante o processo de inscrição uma ou mais áreas de interesse não tiverem mais vagas disponíveis, o sistema exibirá que não existe vaga disponível para a(s) área(s) de interesse selecionada(s). Nesta situação, o usuário não poderá continuar com a inscrição. 
  • Se o número de candidatos para uma vaga for maior que o número de vagas disponíveis e o usuário optar por continuar, apenas o candidato com o número de inscrição menor será inscrito.

    Tempo Limite de Inscrição:

  • Quando o tempo limite para finalizar a inscrição expirar, um aviso sonoro será emitido e a seguinte mensagem aparecerá: 'Para inscrever os demais candidatos, por favor, reinicie o processo.'
  • Caso o usuário permaneça na tela de inscrição além do tempo determinado, sem finalizar o processo, será exibida a seguinte mensagem: "Para inscrever os demais candidatos, por favor, reinicie o processo." O usuário será obrigado a clicar em "OK", o que o redirecionará para a tela inicial de inscrição.


    Inscrição de dois candidatos em um processo seletivo com uma única vaga disponível:

Tipo do controle de vagas: Permitir novas inscrições como excedente

Quando o processo seletivo estiver configurado com o parâmetro "Utiliza Controle de Vagas", com o parâmetro "Permitir novas inscrições" habilitado, o sistema deve se comportar da seguinte maneira:

  • Se durante o processo de inscrição uma ou mais áreas de interesse não tiverem mais vagas disponíveis, o sistema exibirá que não existe vaga disponível para a(s) área(s) de interesse selecionada(s). Nesta situação, o usuário poderá permitir continuar com a inscrição, alertando que os candidatos ficará como excedente.
    Tempo Limite de Inscrição:
  • Quando o tempo limite para finalizar a inscrição expirar, um aviso sonoro será emitido e a seguinte mensagem aparecerá: 'Para inscrever os demais candidatos, por favor, reinicie o processo.'
  • Caso o usuário permaneça na tela de inscrição além do tempo determinado, sem finalizar o processo, será exibida a seguinte mensagem: "Para inscrever os demais candidatos, por favor, reinicie o processo." O usuário será obrigado a clicar em "OK", o que o redirecionará para a tela inicial de inscrição. Se desejar não continuar com a inscrição, só clicar em finalizar.


Inscrição de dois candidatos em um processo seletivo com apenas uma vaga disponível, que permite excedente:




Monitoramento e atualização da lista de excedente

O processo de inscrição utilizando o controle de vagas com reserva é bastante dinâmico, pois as vagas são reservadas imediatamente após a entrada dos dados dos candidatos. No entanto, diversos cenários podem permitir que um candidato excedente ganhe a vaga, tais como:

  • O candidato que obteve a vaga não concluir a inscrição dentro do prazo estipulado.
  • O candidato desistir de continuar com a inscrição durante o processo.
  • O número de vagas ser aumentado para a oferta em questão.
  • Cancelamento ou exclusão de inscrições por parte do operador do sistema no RM.

Durante ou após o período de inscrição, recomendamos utilizar o processo "Atualização da lista de candidatos excedentes" para monitorar esses eventos.

Agendamento do processo

É importante destacar que, em um ambiente de três camadas, esse processo pode ser agendado para execução periódica. Isso permite uma análise mais rápida da lista de reserva e das vagas disponíveis, possibilitando a alocação de vagas para candidatos excedentes durante o período de inscrição e não apenas após seu término.