Importante
Esta funcionalidade está em Fase de Piloto.
CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
A Substituição do Aprovador auxilia na gestão do controle de alçadas, permitindo que um aprovador transfira seus documentos para um substituto em casos de ausência. Há três opções de transferências de documento:
- Pontual: Transferência de um documento específico para um aprovador substituto.
- Temporária: Transferência dos documentos selecionados e novos documentos gerados pelo controle de alçadas para um aprovador substituto.
- Permanente: Transferência de todos os documentos do aprovador e grupos de aprovação para um aprovador substituto.
A ferramenta facilita a escolha da opção que melhor se adequa às necessidades do aprovador.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Aqui você pode visualizar exemplos práticos das principais funcionalidades da Substituição do aprovador.
Para acessar a rotina, acesse SIGACOM > Atualizações > Administração de Compras > Substituição do Aprovador
Ao acessar a rotina, poderá ser visualizada a tela de Subsitutição do Aprovador.
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A transferência pontual permite que documentos específicos de um aprovador sejam transferidos para um substituto. Isso significa que cada documento selecionado é designado para o aprovador substituto, garantindo que apenas os documentos escolhidos sejam transferidos, sem afetar outros documentos.
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A transferência temporária permite que um aprovador defina um período de ausência durante o qual seus documentos serão gerenciados por um substituto. Durante este período, os novos documentos gerados pelo controle de alçadas serão automaticamente direcionados para o aprovador substituto. Além disso, o aprovador pode selecionar documentos específicos para serem transferidos ao substituto durante sua ausência.
Ao término do período de ausência, todos os documentos não aprovados que foram transferidos ou direcionados para o aprovador substituto serão devolvidos ao aprovador original, restaurando a responsabilidade sobre esses documentos.
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A transferência permanente permite que todos os documentos e grupos de aprovação vinculados a um aprovador sejam transferidos de forma definitiva para um substituto. Isso significa que a responsabilidade por todos os documentos atualmente atribuídos ao aprovador, bem como quaisquer novos documentos e grupos de aprovação que seriam atribuídos a ele, será permanentemente transferida ao aprovador substituto.
Esta transferência é irreversível e assegura que o aprovador substituto assumirá todas as funções e responsabilidades do aprovador original, garantindo a continuidade das operações sem necessidade de retorno dos documentos ou reavaliação futura.
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Observação: Apenas documentos com status Bloqueado (aguardando outros níveis) e Aguardando Liberação do Usuário, serão transferidos.
Ao informar o código do aprovador, a lista de documentos será carregada com os documentos do aprovador.
Os documentos exibidos podem ter os seguintes status:
- Bloqueado (aguardando outros níveis)
- Aguardando Liberação do Usuário
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Para a exibição ou remoção de colunas da tabela há um ícone de configuração, nele é possível fazer o Gerenciamento de colunas deixando marcando apenas as colunas que serão visualizadas. É possível ainda reordenar a posição das colunas e restaurar padrão.
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A paginação da tabela funciona com uma rolagem "infinita" para baixo, enquanto houver solicitações o sistema permitirá rolar a página. É necessário que o cursor esteja posicionado sobre a tabela.
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Acima da tabela, existe um contador de registros listados, evidenciando a quantidade de solicitações já exibidas e as solicitações a serem listadas.
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Na tabela de listagem de documentos é possível realizar um filtro pelo número do documento. Esta informação pode ser digitada diretamente no campo, ou buscada através da consulta clicando na lupa do campo.
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03. PRÉ-REQUISITOS MÍNIMOS
A Substituição do Aprovador necessita da LIB do Framework Protheus® igual ou superior a data de 24/04/2024 que pode ser baixada no endereço: LIB-download.
- Smart Scheduler ativo;
- Agendamento A230EXECSCHED cadastrado.
04. CONFIGURAÇÕES
Abaixo seguem os processos que devem ser configurados:
Acesso Embarcado - Protheus
*Embarcado: Acesso via menu do Protheus.
Necessário adicionar ao menu do Compras a rotina COMA230 para acesso a Substituição do Aprovador via menu do Protheus. A partir do release 12.1.2510 a rotina estará no menu por padrão.
Exemplo:
- Descrição: Subsituicao do Aprovador
- Programa: COMA230
- Status: Habilitado
- Módulo: Compras
- Tipo: Função Protheus
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Smart Scheduler
Para que a rotina possa ser utilizada, é necessário realizar a configuração do Smart Scheduler do Protheus.
- Acesse SIGACFG > Ambiente > Schedule > Schedule
- Incie o serviço SMART SCHEDULER;
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- Inclua um novo agendamento conforme as informações abaixo:
- Rotina: A230EXECSCHED
- Empresa: Empresas que devem ter o serviço do schedule ativo;
- Filial: Filiais que devem ter o serviço do schedule ativo;
- Módulo: 2 - Compras;
- Periodicidade: Diária;
- Horário: 00:00 (Recomendado);
- Descrição: Rotina para devolução dos documentos do aprovador ausente.
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- Reinicie o Appserver.
Para mais informações sobre essa configuração acesse a página Schedule Protheus - Criação de tarefas de execução.
Porta Multiprotocolo
- Na seção GENERAL, deve-se incluir a chave “App_Environment”, cujo valor deve ser o nome do ambiente onde os serviços serão executados.
- Na seção DRIVERS, deve-se habilitar a porta multiprotocolo na chave “MultiProtocolPort” com o valor = 1.
- Por padrão a conexão SSL está ativa na porta multiprotocolo, os detalhes das configurações estão disponíveis na documentação Application Server - Porta Multiprotocolo. Para desabilitar a conexão por SSL é necessário informar a chave “MultiProtocolPortSecure = 0”
Para mais informações sobre essa configuração acesse a página Application Server - Porta Multiprotocolo.
05. NOTAS DE VERSÃO
Abaixo você pode visualizar todas novidades liberadas em cada versão:
06. TABELAS E PARÂMETROS
Abaixo você pode visualizar os parâmetros e tabelas utilizados pela Subsitutição do Aprovador:
08. ASSUNTOS RELACIONADOS
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