Coletas no Inventário de Bens - PAT_0001

CONTEÚDO

1. VISÃO GERAL
2. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
   1. O que é a Coleta?
   2. Divergências
   3. Fluxo
   4. Lista de coletas
   5. Detalhes da coleta
   6. Divergências na coleta
   7. Finalizar coleta
   8. Cancelar coleta
3. TELA COLETAS NO INVENTÁRIO DE BENS
4. TELA COLETAS NO INVENTÁRIO DE BENS
5. TABELAS UTILIZADAS
6. TECNOLOGIAS HOMOLOGADAS

01. VISÃO GERAL

Esta documentação visa mostrar o funcionamento da Coleta dentro do Inventário de Bens.
Aqui não será demonstrado a coleta no app, caso queira ir para a documentação dele, clique aqui.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

O que é a Coleta?

Cada coleta é destinada a um local analítico, logo, será criado uma coleta para cada local analítico que esteja dentro do local sintético selecionado na criação do inventário (sobre a criação de inventário: Inventário de Bens).

Dentro dos locais analíticos estão cadastrados os bens e estes serão exibidos no app, podendo ser coletados ou não. Ao fim da coleta pelo app, serão enviados todos os bens coletados e, estes, serão carregados dentro da sua coleta equivalente.

Caso um bem não esteja cadastrado nesse local, ele ainda poderá ser cadastrado manualmente e será enviado para a coleta com indicativo de Manual. Já itens não coletados ficarão com o indicador de Não Coletado.

Os status da coleta podem ser:

• Pendente: Status inicial, aguardando para ser coletado;
• Finalizado: Após o envio da coleta através do app;
• Cancelado: Cancelar necessita de justificativa e só poderá ser feito enquanto o inventário não estiver iniciado, ou seja, com status Pendenten;
• Consistindo Bens: Após o envio, antes da coleta ser finalizada, será realizado a verificação das divergências dessa coleta.

Divergências

Quando um bem é coletado de forma diferente do que está cadastrado no local analítico, ele irá gerar uma divergência, o mesmo acontece para um bem não coletado.

Existem 7 tipos de divergências cadastrados no sistema:

1. Local: O bem está cadastrado em outro local. Exemplo: foi coletado uma cafeteira no andar 1 que deveria estar no andar 2 (locais analíticos diferentes).
2. Quantidade: O bem foi coletado com uma quantidade diferente da cadastrada. Exemplo: estão cadastrados 10 cadeiras na sala de reunião, mas foram coletadas apenas 9.
3. Bem não localizado na origem: Um bem que não está cadastrado em nenhum local. Coletas manuais geram essa divergência.
4. Bem não localizado na coleta: Um bem que está cadastrado para este local, mas não foi coletado. Exemplo: uma empilhadeira que deveria estar no barracão 1, mas não estava no dia da coleta.

5. Não representa bem coletado: Um bem que não que não é o que o sistema diz ser. Possivelmente uma plaqueta trocada.

6. Necessita de manutenção: O bem está no local e foi coletado, mas precisa de manutenção.
7. Não está em uso: O bem foi está no local e foi coletado, mas não está sendo utilizado.

Observação: O mesmo bem pode conter vários tipos de divergências.

Fluxo no sistema

Para começar o processo de coleta é necessário iniciá-la primeiro. Este fluxo é mostrado dentro do documento Inventário de Bens.

Lista de coletas

Clicar na célula de ações (3 pontinhos), e selecionar a opção Coletas.

Todas as coletas do inventário selecionado ficarão listadas na tabela.

Observação: A coluna de Abrangência pode passar de 100% caso houver itens manuais coletados.

Ao clicar em cima do accordion (Informações do inventário de bens), serão exibidos algumas informações do inventário.

Observação: a Justificativa de fechamento ou cancelamento do inventário ficará exibida junto às demais informações.

Detalhe da coleta

Ao clicar na célula de ações (3 pontinhos) e depois em Detalhe, o operador será redirecionado para a próxima imagem abaixo.

Nos detalhes é possível saber os bens que foram coletados e não coletados, além da observação que o operador inseriu ao coletá-lo.

Observação: a Especificação do Bem busca da descrição detalhada e, caso não hover, é exibido a descrição resumida.

Divergências da coleta

Dentro da listagem das coletas, na célula de ações (3 pontinhos), clicar em Divergências.

Aparecerá todos os bens que estão ou não com divergência. Ao clicar em cima do número da divergêcia, como mostrado na figura abaixo, o operador será direcionado para a página de detalhes da divergência.

Além das informações de inventário e coleta, é mostrado na tabela a lista das divergências do bem selecionado.
Para as divergências do tipo Quantidade e Local, será exibido o valor coletado e o valor cadastrado no sistema.

Finalizar a coleta

A finalização da coleta é feita de forma automática após o envio da coleta no app.

Cancelar a coleta

Para cancelar uma coleta específica, clique no menu de ações (3 pontinhos) e depois em Cancelar.

Um coleta só pode ser cancelada se o status do inventário e da coleta estiver como Pendente.

Ao cancelar uma coleta, será necessário inserir uma justificativa.

03. TELA COLETAS NO INVENTÁRIO DE BENS

Outras Ações / Ações relacionadas

04. TELA COLETAS NO INVENTÁRIO DE BENS

Principais Campos e Parâmetros

Não há.

05. TABELAS UTILIZADAS

Não há.

06. TECNOLOGIAS HOMOLOGADAS