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01. DATOS GENERALES


Producto

TOTVS RH

Línea de producto: 

Línea Protheus

Segmento:

RH

Módulo:

SIGAGPE - Gestión de Personal.
Función:

   

Rutina(s) Modificada(s)Nombre TécnicoFecha
GPFORCOLFórmulas Estándar - Colombia.    07/06/2024
GPFO1COLFunciones Adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia.  07/06/2024
GPFO2COLFunciones Adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia.  07/06/2024
GPFO3COLFunciones Adicionales de Fórmulas Estándar - Colombia.  07/06/2024
GPMNECOLMnemónicos Estándar - Colombia.07/06/2024

   

País:Colombia (COL)
Ticket:20263674 | 20263497
Requisito/Story/Issue (informe el requisito vinculado):

DNOMI-2161 (DNOMI-2160)

02. SITUACIÓN/REQUISITO

Se observan los siguientes incidentes al realizar el cálculo del procedimiento LIQ de un empleado, mediante la rutina Por Procedimientos (GPEM020):

  • Al realizar el cálculo de nómina para un empleado que tiene Sanción Disciplinaria (que corresponde a Licencias no Remuneradas SLN), se identifica que el concepto 373 - AFP IBC SLN está calculando el 16% de aporte a AFP en la novedad tipo sanción (12% de la Compañía y 4 % del empleado), y el 4% del aporte del empleado no es obligatorio que lo pague el empleador en esta situación y el sistema no hace esta distinción.
  • Se identifica en el calculo de descuentos de los conceptos 441LIQ - EPS y 444LIQ - AFP del empleado, está tomando cómo base el concepto de Salario sin tener en cuenta el descuento generado por el concepto de 014 Sanción Disciplinaria, pero la corrección se debe realizar en la fórmula del concepto 440LIQ - EPS IBC SYS.

03. SOLUCIÓN

Se realizan las modificaciones en las siguientes Fórmulas y Mnemónicos, para validar que el cálculo de los conceptos 373 - AFP IBC SLN y 440 - EPS IBC SYS para que realicen las siguientes acciones en presencia de la aplicación de una Sanción Disciplinaria:

  • 373LIQ - AFP IBC SLN: se descuenta de la base el monto de la licencia por Sanción Disciplinaria.
  • 440LIQ - EPS IBC SYS: el empleador decide (a través de una opción en el Proceso) si abona o no el 4% del aporte del empleado. Para ello se habilitó el campo Paga Porcentaje Adic Empleado (RCJ_PAGIMS).
  • Se creó el mnemónico RCJPAGPORC - Paga Porc Adic Empleado Sanc Discipl.

Para mayor información sobre los cambios realizados, se recomienda leer los puntos "Mnemónicos" y "Fórmulas" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.


¡IMPORTANTE!

Este documento atiende al producto estándar, por lo que si cuenta con una formulación personalizada (fórmulas de usuario, tablas alfanuméricas de usuario, mnemónicos de usuario, etc.) deberá ser ajustada conforme a su necesidad.

   

  1. Respaldar el repositorio (RPO).
  2. Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-2161.
  3. Verificar que las rutinas se encuentren actualizadas en el repositorio y verificar que coincidan con las descritas en el encabezado del presente documento técnico, considerando que las fechas sean iguales o superiores.
  4. Realizar las modificaciones a los campos mencionadas en el punto "Diccionario de Datos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
  5. Regeneración de Formulación:
       

    Regeneración de Formulación

    En caso de contar con formulación estándar nativa; solo debe entrar a las rutinas Fórmulas (GPEA290) y Mnemónicos (GPEA300), de manera que el sistema realice la actualización automática de las fórmulas y mnemónicos descritos en los puntos "Fórmulas""Mnemónicos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.

    Si tiene personalizaciones en la formulación, como lo son Fórmulas de usuario; realizar los siguientes pasos.

    1. Generar archivos Excel para validación:

      • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RC2 y RC3.

      • Guardar los archivos de Excel generados (antes del cambio).

    2. Respaldar/Borrar las siguientes tablas:
      1. Fórmulas (RC2 / RC3):
        • Respaldar la RC2 y RC3. 
        • Borrar los registros de la RC2 y RC3.
    3. Carga de Formulación Estándar:
      1. Ingresar a la rutina Fórmulas, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas"; para que se carguen las fórmulas estándar:
        • Verificar las adecuaciones en la siguiente fórmula, como se indica en el punto "Fórmulas" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL:
          • 373LIQ - AFP IBC SLN.
          • 440LIQ - EPS IBC SYS.
    4. Regresar el respaldo de las tablas del punto b
      1. Abrir las tablas RC2, RC3.
    5. Generar archivos Excel para validación:
      • Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas RC2, RC3.
      • Guardar los archivos de Excel generados (después del cambio).
    6. Comparar los archivos Excel generados en el Punto a contra los generados en el Punto e, para determinar las diferencias de configuración de los datos.
      • Fórmulas (RC2 | RC3)
        • Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
        • Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Fórmulas"; para incluir las fórmulas de usuario.

       

  6. Contar con información en los catálogos utilizados en el Cálculo de Nómina.
    • Tipos de Procedimiento.
      • Contar con el procedimiento LIQ - Nómina de Liquidación.
    • Procesos:
      • Configurar un proceso Mensual o Quincenal.
      • Informar el campo Pag Porc Empl (RCJ_PAGIMS), en donde se indica si el Empleador pagará el aporte del empleado cuando este tiene Sanción Disciplinaria (1 - Si pagará / 2 - No pagará):



    • Conceptos.
    • Conceptos por proceso.
    • Fórmulas.
    • Mnemónicos.
      • Se debe contar con el nuevo mnemónico RCJPAGPORC; como se indica en el punto "Mnemónicos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
    • Criterios de Acumulación.
    • Periodo:
      • Nómina LIQ - Nómina de Liquidación, de ejemplo:
        • Mensuales:
          • Periodo: 2024
          • Mes: 06
          • Número de Pago: 01
          • Fecha Inicial: 01/06/2024
          • Fecha: 30/06/2024
        • Quincenales:
          • Periodo: 2024
          • Mes: 06
          • Número de Pago: 01
          • Fecha Inicial: 01/06/2024
          • Fecha: 15/06/2024
    • Tablas Alfanuméricas.
    • Centros de Trabajo.
    • Empleados:
      • Informar el campo NIT CCF (RA_CXCOMP).
    • Tipos de Ausencia:
      • Contar con Tipos de Ausencia correspondientes a Sanción Disciplinaria que utilicen el concepto 014 - Sanción Disciplinaria.
    • Ausencias:
      • Contar con un registro en Ausencias para Sanción Disciplinaria dentro del periodo de liquidación.

Por Procedimientos (GPEM020):

  1. Ingresar a la rutina Por Procedimientos, ubicada en SIGAGPE - (Miscelánea | Cálculos | Por Procedimientos (GPEM020).
  2. Informar los datos solicitados:
    1. En la pestaña Generales: Informar Proceso, Tipo de Procedimiento (LIQ), Periodo, TRACE, etc.

    2. En la pestaña Rangos: Informar el empleado creado en las "Pre-condiciones".
    3. Dar clic en el botón de Confirmar.
  3. Validar que el Cálculo de Nómina finaliza de forma exitosa.
  4. Si fue activado el TRACE, validar el proceso de cálculo de las siguiente fórmulas, como se indica en el punto Fórmulas de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL:
    • 373LIQ - AFP IBC SLN.
    • 440LIQ - EPS IBC SDO Y SAL.
  5. Para validar el cálculo de los conceptos, se recomienda ingresar a la rutina Recibo de Pago (GPEA630); en la cual se podrá validar cálculo de los siguientes conceptos:
    • 373 - AFP IBC SLN.
    • 440 - EPS IBC SyS.

04. INFORMACIÓN ADICIONAL 

Diccionario de Datos

Mediante el Configurador (SIGACFG), crear el campo RCJ_PAGIMS, como se indica a continuación:


CampoRCJ_PAGIMS

Tipo

Caracter

Orden54

Tamaño

1

Decimal

0

Título

Pag Porc Emp

Descripción

Paga Porc Adic Empleado

Formato

@!                           

Valid. Std.Pertence ("12")

Se utiliza

Si

Obligatorio

No

Ini. Estándar"1"

Browse

No

Contexto

Real

Lista Español1=Si;2=No
When

Consulta Estándar


Help

Ingrese 1 para indicar que el empleador abona el porcentaje adicional del empleado o 2 para no abonarlo.

Paquete de uso interno

Los cambios al Diccionario de Datos estándar, se realizaron en el siguiente paquete:

Código: 014036
Descripción: MI - DNOMI-2161 - RCJ_PAGIMS - PAGA PORC ADIC EMPLEADO

Fórmulas

373LIQ - AFP IBC SLN:


Operación

Fórmula

Secuencia

1a Expresión

Op. 1

2a Expresión

Resultado

Interpretación

Sin cambios373LIQ000001#TRACE_ON


Sin cambios373LIQ000002NOCALCULASI_IGUAL1FINAL
Sin cambios373LIQ000003EMPNITAFPSI_IGUAL""FINAL
Sin cambios373LIQ000004AUSLICSLNSI_IGUAL0FINAL
Sin cambios373LIQ000005EPSIBCANTDIVIDE30NAUX_01
Sin cambios373LIQ000006NAUX_01MULTIPLICAAUSLICSLNIMPORTE
Sin cambios373LIQ000007CONCALIBCSI_IGUAL"1"CONT_01
Sin cambios373LIQ000008
MUEVELICSLNCIAIMPORTE
Sin cambios373LIQ000009EMPTIPOSALSI_IGUAL"1"CONT_01
Sin cambios373LIQ000010EMPTIPOSALSI_IGUAL"3"CONT_01
Sin cambios373LIQ000011IMPORTEMULTIPLICAFACSALINTIMPORTE
Sin cambios373LIQ000012SALMINMESMULTIPLICA13NAUX_02
Sin cambios373LIQ000013NAUX_02MULTIPLICAFACSALINTNAUX_02
Sin cambios373LIQ000014NAUX_02DIVIDE30NAUX_02
Sin cambios373LIQ000015NAUX_02MULTIPLICAAUSLICSLNNAUX_02
Sin cambios373LIQ000016IMPORTESI_MAYORNAUX_02CONT_01
Sin cambios373LIQ000017
MUEVENAUX_02IMPORTE
Sin cambios373LIQ000018CONT_01ETIQUETA


Sin cambios373LIQ000019# REDONDEA A 1



Sin cambios373LIQ000020IMPORTERESIDUO1NAUX_01
Sin cambios373LIQ000021NAUX_01SI_IGUAL0REDONDEA1
Sin cambios373LIQ0000221RESTANAUX_01NAUX_02
Sin cambios373LIQ000023IMPORTESUMANAUX_02IMPORTE
Sin cambios373LIQ000024REDONDEA1ETIQUETA


Sin cambios373LIQ000025
MUEVEIMPORTEAFPIBCSLN
Se agrega373LIQ000026# VALIDA SI EL EMPLEADORPAGA EL PORCAPORTE DEL EMPLEADOCUANDO HAY SANCION DISCSi el mnemónico RCJPAGPORC está en 1 - Si, entonces el empleador paga los aportes del empleado cuando tiene sanción disciplinaria y sigue la misma lógica desplazándose a la etiqueta CONT_02.
Se agrega373LIQ000027RCJPAGPORCSI_IGUAL"1"CONT_02
Se agrega373LIQ000028
MUEVEAFPPORCIANAUX_02
Se agrega373LIQ000029
SALTA
CONT_03
Se agrega373LIQ000030CONT_02ETIQUETA

Si el mnemónico RCJPAGPORC está en 2 - No, entonces solo paga los aportes del empleador.
Sin cambios373LIQ000031AFPPORTRASUMAAFPPORCIANAUX_02
Se agrega373LIQ000032CONT_03ETIQUETA

Sin cambios373LIQ000033NAUX_02MULTIPLICA100UNIDADES
Sin cambios373LIQ000034PERULTPERSI_IGUAL"2"CONT_1RA
Sin cambios373LIQ000035
MUEVEPERANIOPERANO_INI_ACU
Sin cambios373LIQ000036
MUEVEPERANIOPERANO_FIN_ACU
Sin cambios373LIQ000037
FILTRO_ACUM


Sin cambios373LIQ000038PERMESPERUNIDADES_EMPRESAPERMESPERNAUX_03
Sin cambios373LIQ000039NAUX_03SI_IGUAL0CONT_1RA
Sin cambios373LIQ000040
MUEVE0UNIDADES
Sin cambios373LIQ000041CONT_1RAETIQUETA


Sin cambios373LIQ000042
MUEVEEMPNITAFPENTIDAD
Sin cambios373LIQ000043FINALETIQUETA


Sin cambios373LIQ000044#TRACE_OFF



440LIQ - EPS IBC SDO Y SAL:


Operación

Fórmula

Secuencia

1a Expresión

Op. 1

2a Expresión

Resultado

Interpretación

Sin cambios440LIQ000001#TRACE_ON


Sin cambios440LIQ000002NOCALCULASI_IGUAL1FINAL
Sin cambios440LIQ000003EMPNITEPSSI_IGUAL""FINAL
Sin cambios440LIQ000004DIASTOPESI_IGUAL0FINAL
Sin cambios440LIQ000005# OBTIENE IBC PER ACTUAL



Sin cambios440LIQ000006"S"SUMA_MOVLICONSBCEPSNAUX_02
Sin cambios440LIQ000007EXEDENTE40SUMANAUX_02EPSIBCSYS
Sin cambios440LIQ000008# OBTIENE IBC PER ANTERIOR



Sin cambios440LIQ000009
MUEVEPERANIOPERANO_INI_ACU
Sin cambios440LIQ000010
MUEVEPERANIOPERANO_FIN_ACU
Sin cambios440LIQ000011
FILTRO_ACUM


Sin cambios440LIQ000012PERMESPERIMPORTE_EMPRESAPERMESPERNAUX_03
Sin cambios440LIQ000013
MUEVEPERANIOPERANO_INI_ACU
Sin cambios440LIQ000014
MUEVEPERANIOPERANO_FIN_ACU
Sin cambios440LIQ000015
FILTRO_ACUM


Sin cambios440LIQ000016PERMESPERUNIDADES_EMPRESAPERMESPERNAUX_04
Sin cambios440LIQ000017#SUMA IBC QNA ANTPARA TOPES


Sin cambios440LIQ000018EPSIBCSYSRESTANAUX_03EPSIBCSYS
Sin cambios440LIQ000019EPSIBCSYSSI_IGUAL0FINAL
Sin cambios440LIQ000020#VALIDA SI TIPO DESALARIO ESBASICO

Sin cambios440LIQ000021EMPTIPOSALSI_IGUAL"1"CONT_BASICO
Sin cambios440LIQ000022EMPTIPOSALSI_IGUAL"3"CONT_BASICO
Sin cambios440LIQ000023#SI INTEGRALRESTA 30%


Sin cambios440LIQ000024EPSIBCSYSMULTIPLICAFACSALINTEPSIBCSYS
Sin cambios440LIQ000025PROIBCINTSI_IGUAL"1"CONT_00
Sin cambios440LIQ000026NAUX_02MULTIPLICAFACSALINTNAUX_05
Sin cambios440LIQ000027NAUX_05SUMAEXEDENTE40EPSIBCSYS
Sin cambios440LIQ000028CONT_00ETIQUETA


Sin cambios440LIQ000029# TOPA A MINIMO INTEGRAL



Sin cambios440LIQ000030SALMINMESMULTIPLICA13NAUX_06
Sin cambios440LIQ000031NAUX_06MULTIPLICAFACSALINTNAUX_06
Sin cambios440LIQ000032NAUX_06DIVIDE30NAUX_06
Sin cambios440LIQ000033NAUX_06MULTIPLICADIASTOPENAUX_06
Sin cambios440LIQ000034EPSIBCSYSSI_MAYORNAUX_06CONT_BASICO
Sin cambios440LIQ000035
MUEVENAUX_06EPSIBCSYS
Sin cambios440LIQ000036CONT_BASICOETIQUETA


Sin cambios440LIQ000037# TOPA A 25 SMMLV



Sin cambios440LIQ000038DIASSALRESTAAUSLICSLNNAUX_01
Sin cambios440LIQ000039TABTOPESALMULTIPLICASALMINMESNAUX_07
Sin cambios440LIQ000040NAUX_07DIVIDE30NAUX_07
Sin cambios440LIQ000041NAUX_07MULTIPLICADIASTOPENAUX_07
Sin cambios440LIQ000042EPSIBCSYSSI_MENORNAUX_07CONT_02
Sin cambios440LIQ000043
MUEVENAUX_07EPSIBCSYS
Sin cambios440LIQ000044CONT_02ETIQUETA


Sin cambios440LIQ000045# TOPA A 1 SMMLV



Sin cambios440LIQ000046SALMINMESDIVIDE30NAUX_08
Sin cambios440LIQ000047NAUX_08MULTIPLICANAUX_01NAUX_08
Sin cambios440LIQ000048EPSIBCSYSSI_MAYORNAUX_08CONT_03
Sin cambios440LIQ000049
MUEVENAUX_08EPSIBCSYS
Sin cambios440LIQ000050CONT_03ETIQUETA


Sin cambios440LIQ000051#RESTA EL IBC DE QNA ANT



Sin cambios440LIQ00005230SI_IGUALPRODIAPROCONT_USABSEPER
Sin cambios440LIQ000053'2'SI_IGUALPERULTPERCONT_USABSEPER
Sin cambios440LIQ000054SBCSALMESSUMANAUX_03EPSIBCSYS
Sin cambios440LIQ000055
SALTA
CONT_RESIDUO
Sin cambios440LIQ000056CONT_USABSEPERETIQUETA


Sin cambios440LIQ000057EPSIBCSYSSUMANAUX_03EPSIBCSYS
Se agrega440LIQ000058#RESTALICENCIASNO REMUNERADAS
Se resta la licencia no remunerada de la base EPS.
Se agrega440LIQ000059EPSIBCSYSRESTALICSLNCIAEPSIBCSYS
Se agrega440LIQ000060CONT_RESIDUOETIQUETA


Sin cambios440LIQ000061# REDONDEA A 1



Sin cambios440LIQ000062EPSIBCSYSRESIDUO1NAUX_09
Sin cambios440LIQ000063NAUX_09SI_IGUAL0REDONDEA1
Sin cambios440LIQ0000641RESTANAUX_09NAUX_10
Sin cambios440LIQ000065EPSIBCSYSSUMANAUX_10EPSIBCSYS
Sin cambios440LIQ000066REDONDEA1ETIQUETA


Sin cambios440LIQ000067# REPORTA IBC SALUD



Sin cambios440LIQ000068
MUEVEEPSIBCSYSIMPORTE
Sin cambios440LIQ000069EPSPORTRASUMAEPSPORCIANAUX_11
Sin cambios440LIQ000070NAUX_11MULTIPLICA100UNIDADES
Sin cambios440LIQ000071PERULTPERSI_IGUAL"2"CONT_1RA
Sin cambios440LIQ000072
MUEVEPERANIOPERANO_INI_ACU
Sin cambios440LIQ000073
MUEVEPERANIOPERANO_FIN_ACU
Sin cambios440LIQ000074
FILTRO_ACUM


Sin cambios440LIQ000075PERMESPERUNIDADES_EMPRESAPERMESPERNAUX_12
Sin cambios440LIQ000076NAUX_12SI_IGUAL0CONT_1RA
Sin cambios440LIQ000077
MUEVE0UNIDADES
Sin cambios440LIQ000078CONT_1RAETIQUETA


Sin cambios440LIQ000079
MUEVEEMPNITEPSENTIDAD
Sin cambios440LIQ000080FINALETIQUETA


Sin cambios440LIQ000081#TRACE_OFF


Mnemónicos   

Se agrega el siguiente mnemónico:

Código MnemónicoDescripción MnemónicoTipo de MnemónicoObservaciones
RCJPAGPORC Paga Porc Adic Empleado Sanc DisciplF - ArchivoExtrae la información del campo Pag Porc Emp (RCJ_PAGIMS) de la tabla RCJ - Procesos, que permite seleccionar si el Empleador pagará el porcentaje de aportes del empleado en caso de Sanción Disciplinaria.


¡IMPORTANTE!

Solución disponible para versión 12.1.33 (con garantía extendida) o superiores.

05. ASUNTOS RELACIONADOS

Documento de Referencia de la Localización de Colombia:

DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12